Aplikace Excel je výkonný a všestranný tabulkový procesor, který používají lidé všech profesí k plnění nejrůznějších úkolů. Excel je nepostradatelným nástrojem mnoha profesionálů, od analýzy dat až po tvorbu grafů. Některé úlohy však nejsou tak jednoduché jako jiné a jednou z nich je oddělení vyplněných řádků. V tomto článku se budeme zabývat potřebou oddělení řádků, kroky, které je třeba učinit pro vytvoření prázdných řádků mezi vyplněnými řádky, a alternativami k metodě prázdných řádků.
Potřeba oddělení řádků v aplikaci Excel obvykle vzniká, když jsou data nějakým způsobem seskupena nebo kategorizována. Máte-li například seznam osob s jejich jmény a adresami, můžete chtít data rozdělit do samostatných skupin. Vložením prázdných řádků mezi tyto skupiny můžete usnadnit čtení a analýzu dat.
Než začnete přidávat prázdné řádky mezi vyplněné řádky, musíte nastavit list aplikace Excel tak, aby vyhovoval tomuto úkolu. Nejprve vyberte data, která chcete oddělit. Poté seřaďte data způsobem, kterým je chcete oddělit. Poté vyberte celý rozsah dat, který chcete oddělit.
Po nastavení listu aplikace Excel můžete začít vkládat prázdné řádky mezi vyplněné řádky. To provedete tak, že vyberete řádek pod sadou dat a kliknete na něj pravým tlačítkem myši. V zobrazené nabídce vyberte možnost „Vložit“ a poté „Celý řádek“. Tím vložíte prázdný řádek mezi vybraný řádek a řádek nad ním. Tento postup můžete opakovat a vložit tolik prázdných řádků, kolik potřebujete.
Pokud potřebujete upravit mezeru mezi vyplněnými řádky, můžete tak učinit tak, že vyberete řádek nad datovou sadou a kliknete na něj pravým tlačítkem myši. V zobrazené nabídce vyberte možnost „Vložit“ a poté „Celý řádek“. Tím vložíte prázdný řádek mezi vybraný řádek a řádek pod ním. Tento postup můžete opakovat a upravit tak mezeru mezi vyplněnými řádky.
Pokud potřebujete vložit více prázdných řádků mezi vyplněné řádky, můžete tak učinit tak, že vyberete řádek pod datovou sadou a kliknete na něj pravým tlačítkem myši. V zobrazené nabídce vyberte možnost „Vložit“ a poté „Celý řádek“. Tím vložíte prázdný řádek mezi vybraný řádek a řádek nad ním. Tento postup můžete opakovat a vložit tak libovolný počet prázdných řádků.
Funkci Fill Handle v aplikaci Excel lze použít k rychlému a snadnému vytvoření prázdných řádků mezi vyplněnými řádky. Za tímto účelem vyberte buňku pod datovou sadou a přetáhněte rukojeť výplně doprava nebo doleva. Tím vložíte prázdný řádek mezi vybranou buňku a buňku nad ní.
Vkládání prázdných řádků je sice běžný a účinný způsob oddělování vyplněných řádků v aplikaci Excel, ale lze použít i jiné metody. Můžete například použít funkci „Formátovat jako tabulku“, která rychle zformátuje rozsah dat do tabulky a oddělí řádky. Můžete také použít funkci „Seskupit“ pro seskupení souvisejících řádků a jejich oddělení od ostatních řádků.
Oddělování vyplněných řádků v aplikaci Excel může být časově náročné, ale nemusí. Postupem popsaným v tomto článku můžete v aplikaci Excel snadno a rychle vytvořit prázdné řádky mezi vyplněnými řádky. Ať už použijete funkci „Vložit“ nebo „Formátovat jako tabulku“, můžete snadno a rychle oddělit data do samostatných skupin.
Chcete-li v aplikaci Excel vytvořit z řádku mezeru, nejprve vyberte řádek kliknutím na číslo řádku. Poté klikněte na kartu „Vložit“ na pásu karet. Ve skupině „Řádky“ klikněte na tlačítko „Vložit“. Tím vložíte nový řádek nad vybraný řádek.
Existuje několik různých způsobů, jak v aplikaci Excel vložit prázdný řádek za každý n-tý řádek. Jedním ze způsobů je použití funkce Najít a nahradit.
1. Vyberte rozsah buněk, do kterých chcete vložit prázdné řádky.
2. Na kartě Domů klikněte na tlačítko Najít a vybrat a poté na tlačítko Nahradit.
3. Do pole Najít co zadejte ^p (tím najdete každý zlom odstavce).
4. Do pole Nahradit znakem zadejte ^t (vloží se znak tabulátoru).
5. Klepněte na tlačítko Nahradit vše.
6. Uložte sešit.
Dalším způsobem, jak vložit prázdné řádky, je použití makra.
1. Vyberte rozsah buněk, do kterých chcete vložit prázdné řádky.
2. Na kartě Vývojář klepněte na tlačítko Záznam makra.
3. Do pole Název makra zadejte název makra.
4. Klepněte na tlačítko OK.
5. Proveďte následující kroky:
– Stisknutím kláves Alt+šipka dolů vyberte první buňku v rozsahu.
– Stisknutím mezerníku vložte prázdný řádek.
– Stisknutím kláves Ctrl+šipka dolů vyberte další buňku v rozsahu.
– Stisknutím mezerníku vložte prázdný řádek.
– Opakujte kroky 5c a 5d, dokud nevložíte všechny požadované řádky.
6. Na kartě Vývojář klepněte na tlačítko Zastavit záznam.
7. Uložte sešit.