8. Budování pozitivních vztahů se zaměstnanci
9. Zlepšování řídících schopností nového vedoucího
10. Zlepšování kvality práce nového vedoucího Vyhodnocení úspěšnosti školicího programu
Každý podnik potřebuje vedoucí pracovníky, kteří koordinují úkoly, sledují výkonnost zaměstnanců a zajišťují efektivní chod provozu. Prvním krokem v procesu školení je nalezení vhodného kandidáta na vedoucí pozici. Je třeba pečlivě zvážit, zda se jedná o osobu, která je schopna převzít další odpovědnost a je ochotna nést odpovědnost za své činy. Po vytipování vhodného kandidáta je důležité vytvořit plán nástupu, který nastíní očekávání od jeho role i školicí aktivity, které mu pomohou uspět.
Proces výběru na vedoucí pozici by měl začít důkladným posouzením kvalifikace a zkušeností potenciálního kandidáta. To zahrnuje zhodnocení jeho pracovní historie, jeho vůdčích schopností a schopnosti zvládnout další odpovědnost. Důležité je také zvážit osobnost a styl komunikace dané osoby, aby bylo zajištěno, že se do organizace hodí. Po vytipování ideálního kandidáta je důležité ověřit jeho pověření, minulost a reference.
Plán nástupu by měl obsahovat podrobný přehled role a povinností vedoucího i případná další očekávání. Měl by také nastínit školicí aktivity, které novému supervizorovi pomohou aklimatizovat se v jeho roli. To může zahrnovat účast na workshopech, seminářích a webových seminářích souvisejících s danou pracovní pozicí, četbu oborových materiálů a účast na skupinových diskusích. Kromě toho by měl plán nástupu identifikovat veškeré zdroje nebo pracovníky, na které se může vedoucí pracovník spolehnout, aby mu pomohli při přechodu.
Mentoringový program je účinným způsobem, jak připravit nové vedoucí pracovníky na jejich roli. Poskytne jim zkušeného mentora, který jim pomůže projít procesem školení a poskytne jim cenné rady, až začnou řídit svůj vlastní tým. Mentorem by měl být zkušený vedoucí pracovník, který je obeznámen s kulturou a hodnotami organizace. Kromě toho by měl být mentor někým, kdo je ochoten poskytovat průběžnou podporu a rady při dalším rozvoji dovedností nového vedoucího.
Po nástupu nového vedoucího je důležité poskytnout mu jasná očekávání ohledně jeho práce. To zahrnuje nastínění konkrétních povinností a odpovědností, které spadají do jejich kompetence, a také všech cílů a úkolů, o jejichž dosažení by měli usilovat. Důležité je také poskytnout vedoucímu pracovníkovi veškeré zdroje nebo pracovníky, které může potřebovat k úspěšnému splnění svých úkolů.
Hodnocení výkonu je důležitou součástí procesu školení nových vedoucích pracovníků. Hodnocení by mělo nadřízenému poskytnout zpětnou vazbu o jeho výkonu a mělo by také nabídnout náhled na oblasti, které lze zlepšit. V hodnocení by měla být uvedena kritéria, která budou použita k měření výkonu vedoucího, a také případné cíle, které by měly být stanoveny pro zajištění úspěchu.
Efektivní komunikace je pro úspěšnou supervizi zásadní. Je důležité stanovit komunikační zásady, kterými by se měl supervizor při komunikaci se svým týmem řídit. To zahrnuje stanovení očekávání ohledně frekvence komunikace, typu komunikace, který by měl být používán, a způsobu poskytování zpětné vazby. Je také důležité zajistit, aby byl supervizor obeznámen se zásadami a postupy organizace, aby je mohl svému týmu účinně sdělovat.
Pro úspěšnou supervizi jsou nezbytné vůdčí dovednosti. Je důležité poskytnout novému nadřízenému příležitosti k rozvoji a zdokonalování jeho vůdčích dovedností. To může zahrnovat účast na workshopech a seminářích, účast na skupinových diskusích a převzetí další odpovědnosti. Je také důležité poskytnout supervizorovi zdroje, které mu mohou pomoci rozvíjet jeho dovednosti, například knihy, články a videa.
Nadřízení by měli usilovat o budování pozitivních vztahů se svým týmem, aby zajistili produktivní pracovní prostředí. To zahrnuje poskytování podpory, přístupnost a otevřenost vůči zpětné vazbě. Důležité je také stanovit jasná očekávání ohledně chování a výkonu a nastavit pravidelné kontroly, aby bylo zajištěno, že tým plní své cíle.
Úspěšnost školicího programu by měla být pravidelně vyhodnocována, aby se zajistilo, že splňuje potřeby nového vedoucího. To zahrnuje hodnocení výkonnosti vedoucího, jeho schopnosti plnit své povinnosti a odpovědnosti a celkové úrovně spokojenosti s programem. Důležité je také přezkoumat zpětnou vazbu od týmu supervizora, aby bylo zajištěno, že jej jeho nový vedoucí podporuje a je s ním spokojen.
Školení nových vedoucích pracovníků je důležitou součástí zajištění úspěchu každého podniku. Dodržováním kroků uvedených v této příručce mohou podniky zajistit, aby jejich noví vedoucí pracovníci měli dovednosti, znalosti a zkušenosti potřebné k vedení svého týmu. Se správným školením a podporou mohou být noví vedoucí pracovníci ve své funkci úspěšní a pomoci svému týmu dosáhnout cílů organizace.