V moderním digitálním věku byla potřeba odesílat a přijímat faxy tradičními metodami z velké části nahrazena digitálními možnostmi, jako je e-mail a webové služby. Stále však existuje mnoho podniků a organizací, které se při odesílání a přijímání digitálních i fyzických dokumentů spoléhají na faxy a faxmodemy. Možnost sdílet jeden faxmodem v síti umožňuje více uživatelům odesílat a přijímat faxy, aniž by museli kupovat a instalovat samostatný modem pro každého uživatele. V této příručce se budeme zabývat základy síťování a faxmodemů a způsobem sdílení faxmodemu v síti.
Prvním krokem při sdílení faxmodemu je vytvoření připojení mezi faxmodemem a sítí. To se obvykle provádí připojením faxmodemu ke směrovači nebo přepínači pomocí kabelu Ethernet. Po navázání spojení a zapnutí směrovače bude modem schopen komunikovat s ostatními zařízeními v síti.
Po navázání spojení je dalším krokem instalace a konfigurace faxmodemu. Tento proces se liší v závislosti na typu použitého modemu a operačním systému počítače. Obecně lze říci, že proces instalace vyžaduje, aby si uživatel stáhl příslušné ovladače pro daný hardware a poté podle pokynů výrobce nainstaloval a nakonfiguroval modem.
Po instalaci a konfiguraci modemu je dalším krokem nastavení faxového serveru. Faxový server je softwarová aplikace, která funguje jako prostředník mezi faxovým modemem a ostatními zařízeními v síti. Modem tak může odesílat a přijímat faxy, aniž by musel být připojen přímo ke každému počítači. Nastavení faxového serveru vyžaduje, aby uživatel nakonfiguroval nastavení softwaru a poté připojil modem k faxovému serveru.
Po připojení modemu k faxovému serveru je dalším krokem připojení modemu k síti. To se obvykle provádí připojením ethernetového kabelu od modemu ke směrovači nebo přepínači. Po navázání spojení bude modem schopen komunikovat s ostatními zařízeními v síti.
Po připojení modemu k síti budou moci uživatelé odesílat faxy ze svých počítačů do modemu. K tomu slouží faxový program nebo webová faxová služba. Uživatel musí jednoduše zadat faxové číslo příjemce a dokument, který má být odeslán, a fax bude odeslán prostřednictvím modemu.
Kromě možnosti odesílat faxy přes síť budou moci uživatelé faxy také přijímat. To se provádí konfigurací faxového serveru tak, aby přijímal příchozí faxy. Uživatel pak bude moci zobrazit příchozí faxy ve složce doručených faxů faxového serveru.
Ačkoli je sdílení faxového modemu v síti poměrně jednoduchý proces, přesto se mohou vyskytnout některé běžné problémy. Pokud se u uživatelů vyskytnou problémy s modemem, měli by zkontrolovat připojení a ujistit se, že je správně navázáno. Kromě toho by se uživatelé měli ujistit, že je modem správně nakonfigurován a že jsou nainstalovány správné ovladače.
Sdílení faxmodemu v síti je pro podniky a organizace skvělým způsobem, jak ušetřit čas a peníze. Dodržením kroků uvedených v této příručce budou uživatelé schopni snadno nastavit faxový server a sdílet jeden modem mezi více uživateli. Kromě toho by si uživatelé měli být vědomi všech běžných problémů, které mohou nastat, a měli by být připraveni je v případě potřeby odstranit.
Pro připojení faxu k síti je třeba zakoupit faxmodem. Po instalaci modemu budete muset fax připojit k modemu pomocí telefonní linky.
Ano, můžete faxovat přes síť WiFi. Existuje několik různých způsobů, jak to provést, v závislosti na typu faxu, který máte. Pokud máte klasický fax, můžete jej připojit ke směrovači WiFi pomocí ethernetového kabelu. Případně můžete fax připojit k počítači, který je připojen k síti WiFi. A konečně, některé novější faxy mají WiFi zabudované, takže se mohou připojit k síti bez dalšího hardwaru.
Ano, faxy můžete odesílat a přijímat pomocí ethernetového připojení. K tomu budete potřebovat faxový modem, který je kompatibilní s Ethernetem. Většina faxmodemů funguje jak s připojením Ethernet, tak s připojením USB, takže byste měli být schopni použít stejný modem, který v současné době používáte pro připojení USB.
Ano, fax můžete připojit bez telefonní linky. Existuje několik různých způsobů, jak to udělat, ale nejběžnější je použít internetovou faxovou službu. Pomocí internetové faxové služby můžete odesílat a přijímat faxy pomocí internetového připojení.