Co je to přístup a jak funguje?
Access je systém pro správu databází od společnosti Microsoft, který umožňuje uživatelům ukládat a spravovat data. Je to oblíbený nástroj pro podniky i jednotlivce, protože poskytuje skvělý způsob organizace, analýzy a vizualizace dat. Access umožňuje uživatelům importovat data z různých zdrojů, včetně tabulkových procesorů. Tento článek poskytne komplexního průvodce rychlým a snadným importem více tabulkových procesorů do aplikace Access.
Tabulky jsou elektronické dokumenty, které obsahují data v řádcích a sloupcích. Často se používají k ukládání číselných údajů, ale lze je použít i k ukládání textu a dalších typů dat. Tabulky jsou skvělým způsobem organizace a analýzy dat a často se používají ve spojení s programem Access.
Než budete moci importovat tabulky do aplikace Access, musíte se ujistit, že jsou správně připraveny. To zahrnuje ujištění, že sloupce jsou správně označeny, že data jsou ve správném formátu a že byly provedeny všechny potřebné výpočty.
Jakmile jsou tabulkové procesory připraveny, můžete zahájit proces jejich importu do aplikace Access. To lze provést pomocí „Průvodce importem tabulkového procesoru“, který vás provede celým procesem krok za krokem.
Jakmile jsou vaše tabulkové procesory importovány do Accessu, můžete je vzájemně propojit. To vám umožní snadný přístup k datům z více tabulkových procesorů na jednom místě. Je to také skvělý způsob, jak zajistit aktuálnost dat, protože veškeré změny provedené v jedné tabulce se projeví i v ostatních.
Dotazy v programu Access představují neuvěřitelně výkonný způsob, jak rychle a snadno přistupovat k datům z více tabulkových procesorů. Dotazy umožňují snadno kombinovat data z více zdrojů a vytvářet sestavy.
Pomocí aplikace Access můžete vytvářet sestavy, které kombinují data z více tabulkových procesorů. Tyto sestavy lze použít k analýze dat a k přijímání důležitých rozhodnutí.
Po importu dat do programu Access je můžete snadno sdílet s ostatními. Data z aplikace Access můžete exportovat do jiných formátů, například do Excelu nebo PDF, nebo můžete dokonce vytvořit webové sestavy, které lze sdílet s kýmkoli.
Pokud při importu tabulek do aplikace Access narazíte na nějaké problémy, můžete provést několik kroků k jejich vyřešení. Patří mezi ně ujištění, že jsou data správně naformátována a že byly provedeny všechny potřebné výpočty.
Závěr
Import více tabulkových procesorů do aplikace Access může být skvělým způsobem, jak organizovat, analyzovat a sdílet data. Pokud budete postupovat podle kroků uvedených v tomto článku, měli byste být schopni rychle a snadno importovat své tabulky do aplikace Access a začít využívat výkonné nástroje, které Access poskytuje.
Chcete-li importovat všechny soubory aplikace Excel do složky v aplikaci Access, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete aplikaci Access a klepněte na tlačítko „Soubor“.
2. Vyberte možnost „Získat externí data“ a poté „Importovat“.
3. Jako typ souboru vyberte „Excel“.
4. Přejděte do složky, která obsahuje soubory aplikace Excel.
5. Vyberte všechny soubory ve složce a klikněte na tlačítko „Otevřít“.
6. Program Access vytvoří pro každý soubor aplikace Excel novou tabulku.
Ano, do aplikace Access můžete importovat tabulku. Chcete-li tak učinit, otevřete Access a klikněte na kartu Soubor. Poté v rozevírací nabídce vyberte možnost Otevřít a klepněte na tlačítko Importovat. V dialogovém okně Import a propojení vyberte soubor, který chcete importovat, a klikněte na tlačítko Importovat.
V programu Access vytvořte novou prázdnou databázi. Importujte jednotlivé soubory aplikace Excel do databáze Access jako tabulky. Za tímto účelem přejděte na kartu Externí data na pásu karet aplikace Access a ve skupině Import a propojení vyberte položku Excel. V dialogovém okně Získat externí data – tabulka aplikace Excel vyhledejte a vyberte první soubor aplikace Excel a klepněte na tlačítko Otevřít. V dalším dialogovém okně vyberte tabulku, kterou chcete importovat, a klepněte na tlačítko OK. Tento postup opakujte pro každý ze zbývajících souborů aplikace Excel.
Po importu všech tabulek je můžete sloučit do jedné tabulky pomocí nástroje Query Designer. Za tímto účelem přejděte na kartu Vytvořit na pásu karet aplikace Access a ve skupině Dotazy vyberte položku Návrh dotazu. V dialogovém okně Zobrazit tabulku vyberte tabulky, které chcete sloučit, a klepněte na tlačítko Přidat. Po přidání všech tabulek klepněte na tlačítko Zavřít.
V mřížce návrhu dotazu vyberte pole, která chcete zahrnout do sloučené tabulky, a přidejte všechny potřebné spoje mezi tabulkami. Po dokončení dotazu jej spusťte klepnutím na tlačítko Spustit na kartě Návrh na pásu karet aplikace Access.
Existuje několik různých způsobů, jak automaticky doplnit data z více listů do hlavního listu. Jedním ze způsobů je použití makra. Makra lze napsat v programovacím jazyce, jako je Visual Basic for Applications (VBA). VBA lze použít k automatizaci úloh v aplikaci Excel a lze v něm napsat kód, který vyplní data z více listů do hlavního listu.
Dalším způsobem automatického doplňování dat z více listů do hlavního listu je použití funkce aplikace Excel s názvem „INDEX“. Funkci „INDEX“ lze použít k odkazování na data z více listů a vrácení těchto dat do jediné buňky na hlavním listu.
Dalším způsobem automatického doplňování dat z více listů do hlavního listu je použití funkce „PivotTable“ v aplikaci Excel. Funkci „PivotTable“ lze použít k vytvoření tabulky, která se automaticky naplní daty z více listů.
Existuje několik různých způsobů, jak automaticky doplnit data z více listů do hlavního listu. Jedním ze způsobů je použití makra. Makra lze napsat v programovacím jazyce, jako je Visual Basic for Applications (VBA). VBA lze použít k automatizaci úloh v aplikaci Excel a lze v něm napsat kód, který vyplní data z více listů do hlavního listu.
Dalším způsobem automatického doplňování dat z více listů do hlavního listu je použití funkce aplikace Excel s názvem „INDEX“. Funkci „INDEX“ lze použít k odkazování na data z více listů a vrácení těchto dat do jediné buňky na hlavním listu.
Dalším způsobem automatického doplňování dat z více listů do hlavního listu je použití funkce „PivotTable“ v aplikaci Excel. Funkci „PivotTable“ lze použít k vytvoření tabulky, která se automaticky naplní daty z více listů.