Křížové odkazy jsou odkazy vytvořené v dokumentech Microsoft Word 2007, které odkazují na jiné části dokumentu. Běžně se používají k odkazům na obrázky, tabulky, nadpisy a další text. Použití křížových odkazů může usnadnit čtení a pochopení dokumentu. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak ve Wordu 2007 aktualizovat všechny křížové odkazy najednou.
Prvním krokem při aktualizaci všech křížových odkazů najednou je jejich vyhledání a nahrazení. To provedete tak, že v dialogovém okně „Najít a nahradit“ klepnete na kartu „Nahradit“. Poté do pole „Najít“ zadejte „cross-ref“ a do pole „Nahradit“ zadejte nový křížový odkaz. Klepnutím na tlačítko „Nahradit vše“ aktualizujte všechny výskyty křížového odkazu.
Word 2007 má také možnost automaticky aktualizovat všechny křížové odkazy. Za tímto účelem přejděte na kartu „Odkazy“ a poté klikněte na tlačítko „Aktualizovat všechny křížové odkazy“. Tím se aktualizují všechny křížové odkazy v dokumentu najednou.
Při aktualizaci křížových odkazů může někdy dojít k chybám. Pokud k tomu dojde, tlačítko „Aktualizovat všechny křížové odkazy“ zobrazí chybové hlášení. Chcete-li chybu vyřešit, klepněte na tlačítko „Podrobnosti o chybě“, abyste zjistili, o jakou chybu se jedná. Chybové hlášení by mělo poskytnout informace o tom, co je třeba opravit, aby byla aktualizace křížových odkazů úspěšná.
Ve Wordu 2007 můžete také změnit formátování křížových odkazů. To provedete tak, že přejdete na kartu „Odkazy“ a klepnete na tlačítko „Křížový odkaz“. Zde můžete změnit písmo, velikost písma a další možnosti formátování křížových odkazů.
Pokud potřebujete aktualizovat konkrétní křížové odkazy ručně, můžete tak učinit pomocí příkazu „Aktualizovat pole“. Za tímto účelem vyberte křížový odkaz, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz „Aktualizovat pole“. Tím se vybraný křížový odkaz aktualizuje novými informacemi.
Word 2007 má také funkci, která umožňuje kontrolovat chyby v křížových odkazech. Za tímto účelem přejděte na kartu „Odkazy“ a klepněte na tlačítko „Zkontrolovat chyby křížových odkazů“. Tím se dokument prohledá na přítomnost chyb a zobrazí se všechny nalezené.
Aktualizaci všech křížových odkazů najednou ve Wordu 2007 lze provést snadno a rychle pomocí metod uvedených v tomto článku. Stačí několik kliknutí a můžete aktualizovat všechny křížové odkazy v dokumentu a zajistit, aby byl váš dokument přesný a aktuální.
Existuje několik způsobů, jak upravovat odkazy ve Wordu. Jedním ze způsobů je použití funkce Najít a nahradit. Za tímto účelem otevřete dialogové okno Najít a nahradit stisknutím klávesové zkratky Ctrl+H. V dialogovém okně Najít a nahradit zadejte odkaz, který chcete najít, do pole Najít co. Poté zadejte nový odkaz do pole Nahradit odkazem. Nakonec klepněte na tlačítko Nahradit vše.
Dalším způsobem úpravy odkazů ve Wordu je použití funkce Sledovat změny. Za tímto účelem otevřete dokument, ve kterém chcete sledovat změny. Poté klepněte na kartu Kontrola na pásu karet. Ve skupině Sledování klepněte na tlačítko Sledovat změny. Po provedení změn klepněte na tlačítko Přijmout nebo Odmítnout změny a změny přijměte nebo odmítněte.
Pro aktualizaci křížových odkazů neexistuje žádná klávesová zkratka. Každý křížový odkaz budete muset aktualizovat ručně jednotlivě.
Chcete-li ve Wordu aktualizovat všechny křížové odkazy na poznámky pod čarou, vyberte nejprve poznámky pod čarou, které chcete aktualizovat. Poté přejděte na kartu Odkazy a klikněte na tlačítko Aktualizovat křížové odkazy.
Ano, můžete aktualizovat všechny křížové odkazy najednou výběrem možnosti „Aktualizovat všechny křížové odkazy“ z nabídky Křížové odkazy.
Chcete-li automatizovat křížové odkazy ve Wordu, musíte nejprve vytvořit obsah. To provedete tak, že přejdete na kartu Odkazy a kliknete na možnost Obsah. Zde si budete moci vybrat, jak má obsah vypadat a které nadpisy chcete zahrnout.
Po vytvoření obsahu můžete přidat křížové odkazy. To provedete tak, že přejdete na kartu Odkazy a kliknete na Křížové odkazy. Zde budete moci vybrat typ odkazu, který chcete vložit, položku, na kterou chcete odkazovat, a formát odkazu.