Obchodní nabídka je základním dokumentem pro firmy, které chtějí uzavřít smlouvu s potenciálním klientem. Je to příležitost společnosti předvést své schopnosti a služby a předložit přesvědčivé argumenty, které klienta přesvědčí, aby si vybral právě ji a ne její konkurenci. Je důležité, aby obchodní nabídka obsahovala všechny potřebné informace, aby byla silným přesvědčivým argumentem.
Prvním krokem při tvorbě obchodního návrhu je stanovení potřeby nabízených služeb. Vysvětlete, proč klient potřebuje vaše služby a jaké výhody mu spolupráce s vaší společností přinese. Popište problém, který klient má, a jak jej můžete vyřešit.
Před vytvořením návrhu je důležité důkladně porozumět klientovi a jeho potřebám. Prozkoumejte jeho společnost, jeho konkurenty a trh. Zjistěte cíle a záměry klienta a vytvořte řešení, které splní jeho potřeby.
Jasně nastíněte služby, které nabízíte, včetně rozsahu práce, časového harmonogramu a rozpočtu. Popište metody a techniky, které použijete k dokončení práce, a způsob, jakým budete měřit úspěch.
Návrh by měl prokázat vaše odborné znalosti a zkušenosti. Uveďte podrobnosti o všech relevantních projektech, které jste dokončili, o své kvalifikaci a oceněních, která jste získali. Představte také svůj tým a jeho kvalifikaci.
Ujasněte si platební podmínky a služby, které nabízíte, a předložte platební kalendář, v němž bude uvedeno, kdy může klient očekávat faktury a platby.
Řešte všechny právní otázky, které mohou během projektu vyvstat, jako jsou autorská práva a práva duševního vlastnictví, důvěrnost a odškodnění.
Připojte veškeré relevantní dokumenty, které prokazují vaše odborné znalosti, jako jsou certifikáty, případové studie a posudky.
Proveďte korekturu návrhu a ujistěte se, že všechny informace jsou přesné, aktuální a konzistentní. Ujistěte se, že je návrh dobře strukturovaný a srozumitelný.
Vytvoření efektivního obchodního návrhu je nezbytné pro každou společnost, která chce uzavřít smlouvu s potenciálním klientem. Je důležité zjistit potřebu nabízených služeb, pochopit potřeby klienta a nastínit služby, které poskytujete. Prokažte své odborné znalosti a přiložte příslušné dokumenty, zabývejte se případnými právními aspekty a uveďte platební podmínky. Nakonec návrh zkontrolujte a ujistěte se, že je dobře strukturovaný a srozumitelný. S těmito kroky na paměti můžete vytvořit účinný obchodní návrh, který vám pomůže získat zakázku.
Návrh se obvykle skládá ze čtyř hlavních složek:
1. Shrnutí, které poskytuje přehled o návrhu na vysoké úrovni.
2. Vyjádření problému nebo potřeby, které vysvětluje důvod návrhu.
3. Návrh řešení, který nastiňuje navrhovaný postup činnosti.
4. Analýza nákladů a přínosů, která vyčísluje očekávané náklady a přínosy navrhovaného řešení.
3 C psaní návrhu jsou následující:
1. Srozumitelnost
2. Srozumitelnost. Stručnost
3. Přesvědčivost
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože obsah a formát obchodního návrhu se liší v závislosti na nabízených produktech nebo službách, interních zásadách a postupech společnosti a konkrétních potřebách a očekáváních klienta. Existuje však několik obecných tipů, kterými se lze při psaní obchodního návrhu řídit, mezi něž patří:
1. Buďte jasní a struční – obchodní návrh by měl být snadno čitelný a srozumitelný, proto se vyvarujte používání žargonu nebo zbytečně složitého jazyka.
2. Přejděte k věci – Návrh by měl být zaměřen na konkrétní potřeby klienta, proto se jim věnujte hned v úvodních odstavcích.
3. Buďte realističtí – Neslibujte nic, co nemůžete splnit, ani nenavrhujte řešení, která nejsou proveditelná.
4. Podložte svá tvrzení – Pokud o svých produktech nebo službách něco tvrdíte, nezapomeňte je podložit údaji nebo referencemi zákazníků.
5. Používejte vizuální materiály – Připojte tabulky, grafy nebo jiné vizuální materiály, které vám pomohou ilustrovat vaše body.
6. Úprava a korektura – Než návrh odešlete klientovi, nezapomeňte jej pečlivě zkontrolovat.
Existují tři hlavní typy návrhů: neformální, formální a konkurenční.
Neformální návrhy jsou nejjednodušším typem návrhů. Obvykle se používají pro interní projekty nebo pro malé, jednoduché projekty. Formální návrhy jsou složitější a používají se pro velké nebo důležité projekty. Soutěžní návrhy se používají, pokud se o projekt uchází více společností.
Návrh by měl být jasný, stručný a přesvědčivý. Neměl by být příliš dlouhý a neměl by obsahovat nepodstatné informace. Kromě toho je důležité používat správnou gramatiku, pravopis a interpunkci a návrh před odesláním pečlivě zkontrolovat.