V tomto článku si povíme, co je QuickBooks, proč je to užitečný softwarový nástroj pro firmy a jak ho můžete použít k replikaci ztraceného W-2.
Než začnete QuickBooks používat, budete muset nastavit účet své firmy zadáním jejích údajů a vytvořením profilu.
Po nastavení účtu se budete muset seznámit s navigačními nástroji programu. Budeme se zabývat používáním ovládacího panelu, možnostmi nabídek a uživatelskými předvolbami.
V programu QuickBooks budete moci spravovat informace o svých zaměstnancích včetně mzdy, bonusů, daní a srážek. Probereme, jak efektivně spravovat účty zaměstnanců.
Provedeme vás procesem přístupu, stahování a tisku formulářů W-2 v aplikaci QuickBooks.
Pokud vaše firma ztratila formulář W-2, probereme, jak můžete pomocí QuickBooks vygenerovat nový.
Před vygenerováním ztraceného formuláře W-2 je třeba ověřit informace na formuláři. Probereme, jak zkontrolovat a potvrdit správnost informací o zaměstnanci ve formuláři.
Po vygenerování nového formuláře W-2 probereme, jak dokument podat a odeslat.
V případě chyby nebo problému vám poskytneme tipy a triky pro řešení problémů a také zdroje další podpory.
Ano, formulář W2 můžete vytisknout znovu. Chcete-li tak učinit, musíte kontaktovat svého poskytovatele mzdových služeb a požádat o opakovaný tisk.
Existuje několik různých způsobů, jak znovu odeslat formulář W2 v aplikaci QuickBooks:
Pokud potřebujete zaměstnanci znovu zaslat formulář W2, můžete tak učinit tak, že přejdete do nabídky Zaměstnanci a vyberete možnost Odeslat formuláře W2/W3. Odtud můžete vybrat zaměstnance, jehož W2 potřebujete znovu zaslat, a zvolit příslušný daňový rok.
2. Pokud potřebujete znovu zaslat W2 daňovému úřadu, můžete tak učinit tak, že přejdete do nabídky Daně a vyberete možnost Daň ze mzdy. Tam můžete vybrat příslušný daňový rok a kliknout na tlačítko Znovu odeslat W2.
3. Pokud potřebujete znovu zaslat W2 státnímu úřadu, můžete tak učinit tak, že přejdete do nabídky Taxes (Daně) a vyberete Payroll Tax (Mzdová daň). Odtud můžete vybrat příslušný daňový rok a kliknout na tlačítko Znovu odeslat W2.
4. Pokud potřebujete znovu zaslat formulář W2 zaměstnanci nebo dodavateli, můžete tak učinit tak, že přejdete do nabídky Zaměstnanci a vyberete možnost Odeslat formuláře W2/W3. Odtud můžete vybrat příslušný daňový rok a kliknout na tlačítko Znovu odeslat W2.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete vytisknout starý formulář W2. Jedním ze způsobů je kontaktovat svého bývalého zaměstnavatele a požádat ho o kopii formuláře. Dalším způsobem je přihlásit se ke svému online účtu u IRS a vytisknout formulář odtud. A konečně můžete také kontaktovat Správu sociálního zabezpečení a požádat o kopii formuláře.
Pokud používáte aplikaci QuickBooks Online, můžete formuláře W-2 najít a vytisknout podle následujících kroků:
1. Přejděte do nabídky Daně a vyberte možnost Mzdové daně.
2. Klikněte na kartu Soubor formulářů.
3. Vyberte požadovaný daňový rok a klikněte na tlačítko Zobrazit/tisknout formuláře.
4. Klikněte na formulář W-2 a poté na tlačítko Tisk formulářů.
5. Po výzvě zvolte způsob tisku nebo uložení formulářů.
Pokud používáte aplikaci QuickBooks Desktop, můžete formuláře W-2 najít a vytisknout podle následujících kroků:
1. Přejděte do nabídky Zaměstnanci a vyberte možnost Tisk formulářů W-2.
2. Vyberte požadovaný daňový rok a klepněte na tlačítko OK.
3. Klikněte na tlačítko Tisk a poté zvolte, jakým způsobem chcete formuláře vytisknout nebo uložit.
Pokud zapomenete uvést W-2, který jste již podali, měli byste přiznání co nejdříve opravit. Můžete tak učinit vyplněním formuláře 1040X, což je formulář upraveného přiznání pro fyzické osoby. V tomto formuláři budete muset uvést chybějící W-2 a provést případné úpravy svých příjmů, daní a dalších údajů.