Personální manažeři jsou zodpovědní za organizaci, nábor a řízení lidských zdrojů ve společnosti nebo organizaci. Dohlížejí na každodenní činnosti související s personálními, výkaznickými a mzdovými procesy. Kromě toho jsou HR manažeři zodpovědní za zmírňování rizik a poskytování poradenství a podpory zaměstnancům.
Při přijímání personálního manažera je důležité znát kvalifikační předpoklady potřebné pro tuto pozici. Obecně platí, že manažeři lidských zdrojů by měli mít kombinaci vzdělání, zkušeností a dobrých znalostí zákonů a předpisů v oblasti lidských zdrojů. Ideální HR manažer by měl mít bakalářský titul v oblasti lidských zdrojů, obchodní administrativy nebo v jiném příbuzném oboru. Kromě toho je výhodou praxe v oblasti lidských zdrojů a nutností je schopnost efektivní komunikace.
Vytvoření popisu práce je důležitým krokem v procesu přijímání personálního manažera. V popisu práce by měly být popsány povinnosti manažera lidských zdrojů a jasně vysvětleny kvalifikační předpoklady potřebné pro danou pozici. Kromě toho je důležité uvést všechny požadované certifikace nebo kvalifikace a také preferované dovednosti a zkušenosti.
Po vytvoření popisu práce HR manažera je důležité tuto pozici inzerovat. To lze provést na internetu, v novinách a prostřednictvím oborových sdružení. Kromě toho zvažte oslovení univerzit a vysokých škol, aby se o této pozici dozvěděli studenti.
Dalším krokem v procesu náboru personálního manažera je pohovor s potenciálními kandidáty. Během pohovoru je důležité klást otázky týkající se pozice a zkušeností a kvalifikace kandidáta. Kromě toho nezapomeňte klást otázky týkající se uchazečova porozumění zákonům a předpisům v oblasti lidských zdrojů.
Po skončení pohovoru je důležité zkontrolovat reference potenciálních kandidátů. To může poskytnout informace o kvalifikaci, zkušenostech a pracovní morálce kandidáta. Kromě toho je dobré ověřit si reference u předchozích zaměstnavatelů, abyste se ujistili, že se kandidát na danou pozici hodil.
Jakmile je kandidát vybrán, je čas učinit nabídku. Ta by měla obsahovat vysvětlení pracovních povinností, platu, benefitů a případných dalších výhod nebo pobídek. Kromě toho je důležité zajistit, aby nabídka byla konkurenceschopná a odpovídala standardům v oboru.
Posledním krokem v procesu náboru je pro personalistu nástup nového zaměstnance. To zahrnuje jeho seznámení s týmem, zaškolení a ujištění, že rozumí své roli a povinnostem. Kromě toho je důležité poskytnout novému HR manažerovi podporu a poradenství při přechodu do funkce.
Dodržováním těchto kroků mohou organizace zajistit, že na pozici HR manažera přijmou toho nejlepšího kandidáta. Tento komplexní průvodce procesem přijímání HR manažera může organizacím pomoci najmout toho správného kandidáta na tuto pozici.
Proces náboru HR se obecně skládá z následujících kroků:
1. Vyhlášení výběrového řízení: Pracovní místo je zveřejněno interně a/nebo externě.
2. Přezkoumání žádostí: Personální oddělení přezkoumá a prověří žádosti.
3. Provádí pohovory: Personální oddělení a/nebo manažeři náboru vedou pohovory s uchazeči.
4. Provádí kontrolu referencí: U všech konečných kandidátů jsou zkontrolovány reference.
5. Učinit nabídku: Úspěšnému kandidátovi je předložena nabídka.
Pět fází náborového procesu je následujících:
1. Nábor: V této fázi jsou identifikováni a kontaktováni potenciální kandidáti.
2. Výběrové řízení: V této fázi se posuzuje, zda uchazeči splňují minimální požadavky na danou pozici.
3. Pohovory: V této fázi probíhají pohovory s uchazeči za účelem dalšího posouzení jejich kvalifikace.
4. Výběr: V této fázi je uchazeč vybrán na danou pozici.
5. Orientace a školení: V této fázi je nový zaměstnanec seznámen se svou pozicí a zaškolen v potřebných dovednostech.
Proces přijímání zaměstnanců může být různě dlouhý v závislosti na organizaci a obsazované pozici. Většina personálních náborových procesů se však řídí podobnou časovou osou. Jakmile je pozice zveřejněna, personální oddělení prověří životopisy a žádosti a zúží okruh kandidátů. S nejkvalifikovanějšími kandidáty pak provede úvodní výběrová řízení nebo telefonické pohovory. Poté budou nejlepší kandidáti pozváni k osobním pohovorům. Po skončení pohovorů personální oddělení učiní konečné rozhodnutí a vybranému kandidátovi předloží nabídku práce. Celý proces může trvat několik týdnů až měsíců.
Ve většině organizací rozhoduje o tom, kteří kandidáti budou přijati, vedoucí náboru s přispěním personálního oddělení. Personální oddělení se může podílet na tvorbě nabídky práce, prověřování životopisů, vedení úvodních pohovorů a ověřování referencí. Nakonec je to však vedoucí náboru, kdo rozhoduje o tom, kdo bude přijat.
7 fází výběrového řízení je následujících:
1. Definujte pracovní místo
2. Vypracování kritérií výběru
3. Nábor uchazečů
4. Prověření uchazečů
5. Výběr nejlepších uchazečů
6. Výběrové řízení Proveďte ověření referencí
7. Učinit nabídku zaměstnání