Komplexní průvodce procesem převedení dočasného zaměstnance na stálou pozici
1. Přijetí nového zaměstnance. Definice dočasného zaměstnance – Dočasný zaměstnanec (nebo dodavatel) je obvykle najímán, aby organizaci poskytl krátkodobou pomoc, která obvykle netrvá déle než několik měsíců. Dočasní zaměstnanci mohou přicházet zvenčí nebo se může jednat o stávající zaměstnance, kteří jsou dočasně přeřazeni na novou pozici. Pro převedení dočasného zaměstnance na stálou pozici musí organizace dodržet určitý postup.
2. Stanovení kritérií způsobilosti – Pro úspěšnou přeměnu dočasného zaměstnance na stálého musí organizace nejprve stanovit kritéria způsobilosti. Tento proces zahrnuje zjištění, zda má dočasný zaměstnanec dovednosti a kvalifikaci potřebnou pro novou pozici, stejně jako případné zkušenosti nebo pověření, díky nimž by mohl být lepším kandidátem než ostatní. Organizace by také měla zvážit potenciál růstu zaměstnance v rámci společnosti a zhodnotit jeho výkonnost na dočasné pozici.
3. Posouzení výkonu a dovedností – Po stanovení kritérií způsobilosti by organizace měla posoudit výkon a dovednosti dočasného zaměstnance. To zahrnuje zhodnocení současných pracovních povinností a odpovědností zaměstnance, jakož i jeho schopnosti plnit požadavky nové role. Posouzení výkonu a dovedností zahrnuje také provedení rozhovorů se zaměstnancem a vyhodnocení zpětné vazby od jeho současného nadřízeného.
4. Vytvoření popisu pracovního místa – Po zhodnocení výkonu a dovedností zaměstnance by organizace měla vytvořit popis pracovního místa pro novou stálou roli. Tento popis práce by měl obsahovat seznam povinností a odpovědností a také seznam požadovaných kvalifikací a zkušeností. Součástí popisu práce by měl být také přehled odměn a benefitů spojených s danou pozicí.
5. Podání žádosti o povýšení – Po vytvoření popisu pracovního místa musí organizace podat formální žádost o povýšení příslušnému oddělení. Tato žádost by měla obsahovat kvalifikaci, dovednosti a hodnocení výkonu zaměstnance. Měla by také obsahovat popis pracovního místa a veškeré další relevantní informace o pozici.
6. Pohovory a prověrky – Po předložení žádosti o povýšení by organizace měla provést pohovor a prověrku dočasného zaměstnance na novou pozici. Tento proces zahrnuje provedení dalších pohovorů nebo testů k posouzení dovedností a kvalifikace zaměstnance pro danou pracovní pozici. Zahrnuje také diskusi o cílech a očekáváních zaměstnance pro novou roli.
7. Zajištění souhlasu vedení – Po dokončení žádosti o povýšení a pohovorů musí organizace zajistit souhlas vedení s převedením. To zahrnuje představení důvodů pro povýšení a řešení případných obav, které by vedení mohlo mít. Je důležité zajistit, aby všechny strany zapojené do procesu povýšení před schválením převodu souhlasily.
8. Nástup a přivítání nového stálého zaměstnance – Po schválení povýšení by organizace měla nového stálého zaměstnance přijmout a přivítat. To zahrnuje poskytnutí potřebných zdrojů a nástrojů zaměstnanci, aby mohl ve své nové funkci uspět. Zahrnuje také představení zaměstnance jeho novému týmu a poskytnutí veškerých potřebných školení. Nástup a přivítání nového zaměstnance je důležitou součástí procesu přeměny a nemělo by se na něj zapomínat.
Převedení dočasného zaměstnance na trvalý pracovní poměr může být přínosným procesem jak pro zaměstnance, tak pro organizaci. Dodržením výše uvedených kroků mohou organizace zajistit, že proces proběhne úspěšně a že nový stálý zaměstnanec bude plně připraven na svou novou roli.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože výše změny platu, která je vhodná, se liší v závislosti na konkrétní situaci. Obecně však platí, že pokud přecházíte z dočasné pozice na stálou pozici v rámci stejné společnosti, měli byste počítat se zvýšením platu minimálně o 10 %. Toto zvýšení může být vyšší nebo nižší v závislosti na řadě faktorů, jako jsou konkrétní povinnosti dané pozice, rozpočet společnosti a aktuální tržní sazby pro podobné pozice. Pokud přecházíte z dočasné pozice na stálou pozici v jiné společnosti, bude vaše zvýšení platu pravděpodobně nižší, protože nebudete mít stejnou úroveň zkušeností nebo institucionálních znalostí. V tomto případě by bylo typičtější zvýšení platu o 5-10 %.
Při přechodu zaměstnance ze smlouvy na trvalý pracovní poměr je třeba mít na paměti několik klíčových věcí. Zaprvé je důležité zajistit, aby byl zaměstnanec seznámen se změnou statusu a s tím, co to pro jeho zaměstnání znamená. Za druhé, budete muset aktualizovat smlouvu a pracovní náplň zaměstnance tak, aby odrážely jeho nový trvalý status. Nakonec budete muset aktualizovat mzdový systém a systém benefitů tak, aby odrážely nový status zaměstnance.