1. Stanovení rozpočtu na akvizici – 2. Identifikace potenciálních akvizic – 3. Vyhodnocení potenciálních akvizic – 4. Vyjednávání o akvizici –
Pokud jde o akvizici v oblasti lidských zdrojů, je důležité být dobře připraven a znát kroky spojené s tímto procesem, aby byl zajištěn hladký přechod. Za tímto účelem poskytuje tento článek komplexního průvodce pro zajištění úspěšné akvizice, který se zabývá tématy, jako je stanovení rozpočtu, identifikace potenciálních akvizic, vyhodnocení možností, vyjednávání o akvizici, provedení due diligence, dokončení akvizice, integrace akvizice a monitorování akvizice.
1. Stanovení rozpočtu akvizice – Před zahájením akvizičního procesu je důležité stanovit rozpočet, aby bylo zajištěno, že náklady na akvizici budou v přijatelném rozmezí. To pomůže informovat rozhodovací proces a poskytne vodítko pro rozsah akvizice. Pomůže také zajistit, aby nebyly překročeny zdroje, které jsou pro akvizici k dispozici.
2. Identifikace potenciálních akvizic – Po stanovení rozpočtu je dalším krokem zahájení identifikace potenciálních akvizic. To zahrnuje průzkum trhu s cílem zjistit, které podniky by se pro akvizici hodily. Při tomto určování je důležité zvážit faktory, jako je velikost, umístění a odvětví.
3. Vyhodnocení potenciálních akvizic – Po identifikaci potenciálních akvizic je dalším krokem jejich vyhodnocení. To zahrnuje posouzení finančních údajů podniků, jako jsou jejich příjmy a výdaje, s cílem určit, zda se k sobě hodí. Důležité je také zhodnotit kulturu podniku a to, zda je kompatibilní s hodnotami a posláním akviziční společnosti.
4. Vyjednávání o akvizici – Po identifikaci a vyhodnocení potenciální akvizice je dalším krokem vyjednávání o akvizici. Je důležité mít na paměti všechny právní nebo regulační požadavky, které je třeba splnit, a zajistit, aby podmínky akvizice byly v souladu se zájmy obou stran.
5. Provedení due diligence – Jakmile je fáze vyjednávání dokončena, je důležité provést due diligence potenciální akvizice. To zahrnuje posouzení finančních údajů cílové společnosti, jejího provozu a celkové výkonnosti, aby bylo zajištěno, že akvizice je rozumná.
6. Dokončení akvizice – Po dokončení fáze due diligence je dalším krokem dokončení akvizice. To zahrnuje podpis potřebných dokumentů a převod vlastnictví cílové společnosti na nabývající společnost.
7. Integrace akvizice – Po dokončení akvizice je dalším krokem integrace cílové společnosti do nabývající společnosti. To zahrnuje vypracování plánu, jak budou zaměstnanci, procesy a systémy cílové společnosti integrovány do činnosti přebírající společnosti.
8. Monitorování akvizice – Nakonec je důležité akvizici monitorovat, aby se zajistilo, že je úspěšná. To zahrnuje posouzení výkonnosti cílové společnosti a všech změn, které byly provedeny v důsledku akvizice. Důležité je také sledovat pokrok všech iniciativ, které byly v důsledku akvizice zahájeny.
Při provádění hloubkové kontroly lidských zdrojů je třeba se zaměřit na několik klíčových věcí, mezi něž patří např:
1. Komplexní znalost personálních funkcí a zásad společnosti. To zahrnuje pochopení procesu náboru a výběru zaměstnanců společnosti, systému řízení výkonnosti, programů rozvoje a školení zaměstnanců a struktury odměňování a benefitů.
2. Přehled údajů a záznamů o lidských zdrojích ve společnosti. To zahrnuje posouzení přesnosti a úplnosti údajů a také posouzení souladu společnosti s platnými zákony a předpisy.
3. Analýza dodržování pracovněprávních a zaměstnaneckých předpisů ve společnosti. To zahrnuje zkoumání toho, zda společnost dodržuje zákony upravující mzdy a pracovní dobu, bezpečnost a ochranu zdraví při práci a další oblasti.
4. Přezkum interních kontrolních mechanismů společnosti v oblasti lidských zdrojů. To zahrnuje hodnocení postupů společnosti pro zajištění dodržování zásad a postupů v oblasti lidských zdrojů, jakož i pro prevenci a odhalování podvodů a zneužití.
5. Posouzení postupů společnosti v oblasti řízení rizik. To zahrnuje hodnocení postupů společnosti pro identifikaci, hodnocení a řízení rizik spojených s pracovním poměrem.
Existuje několik klíčových věcí, které může personální oddělení udělat, aby fúze a akvizice byly úspěšné:
1. Za prvé, personální oddělení by mělo zajistit, aby existoval jasný a stručný komunikační plán. Tento plán by měl obsahovat, jaké informace je třeba sdělit, komu je třeba je sdělit a jak budou sděleny.
2. Za druhé, personální oddělení by mělo pracovat na zajištění hladkého přechodu pro zaměstnance. To může zahrnovat například pomoc zaměstnancům při aktualizaci jejich kontaktních údajů, poskytování zdrojů a podpory zaměstnancům, kterých se změny mohou týkat, a zodpovídání případných dotazů zaměstnanců.
3. V neposlední řadě by personální oddělení mělo vytvořit plán, jak bude nová organizace strukturována. Tento plán by měl zahrnovat například popisy pracovních míst, rozdělení oddělení a vztahy podřízenosti. Existence plánu pomůže zajistit, aby nová organizace byla schopna efektivně fungovat.