Modely pevných cen a časově-materiálových nákladů jsou dva nejčastěji používané přístupy k výpočtu nákladů projektu. V tomto článku se budeme zabývat výhodami a nevýhodami jednotlivých modelů a pomůžeme vám rozhodnout, který z nich je pro vaši firmu nejlepší.
Model pevné ceny je smluvní dohoda, ve které jsou náklady na projekt předem stanoveny a dohodnuty před zahájením projektu. Tento typ modelu nejlépe funguje u projektů s jasně definovanými cíli a výstupy a je výhodný pro podniky, které se chtějí vyhnout překročení nákladů.
Model časově-materiálových nákladů je přístup k odhadu nákladů projektu, při kterém jsou náklady na projekt založeny na množství použitého času a materiálu. Tento model se nejlépe osvědčuje u projektů s méně jasně definovanými cíli a výstupy a je výhodný pro podniky, které potřebují flexibilitu v nákladech na projekt.
Hlavní výhodou modelu pevné ceny je, že pomáhá podnikům vyhnout se překročení nákladů. Umožňuje také přesné předvídání rozpočtu a pomáhá podnikům vyhnout se neočekávaným výdajům. Hlavní nevýhodou tohoto modelu je, že může být méně flexibilní a nemusí být vhodný pro projekty s měnícími se požadavky.
Hlavní výhodou časově-materiálového nákladového modelu je, že poskytuje podnikům větší flexibilitu a umožňuje změny v rozsahu projektu bez vzniku dodatečných nákladů. Hlavní nevýhodou tohoto modelu je, že může být obtížné předem přesně předpovědět náklady projektu a podniky mohou být odpovědné za neočekávané výdaje.
Při volbě mezi modely fixní ceny a časově-materiálových nákladů je důležité zvážit povahu projektu a dostupné zdroje. Například pokud má projekt jasně definovaný rozsah a zdroje jsou snadno dostupné, pak může být nejlepší volbou Model pevné ceny. Na druhou stranu, pokud má projekt dynamický rozsah a zdroje jsou omezené, pak může být vhodnější Model časových a materiálových nákladů.
Bez ohledu na zvolený nákladový model je důležité řídit rizika, aby bylo zajištěno úspěšné dokončení projektu. U modelů s pevnou cenou to zahrnuje důkladné pochopení rozsahu projektu a vytvoření realistických očekávání ohledně časového harmonogramu a nákladů projektu. U modelů časově-materiálových nákladů to zahrnuje vytvoření přesných odhadů nákladů projektu a sledování průběhu projektu, aby se zajistilo, že náklady nepřekročí rozpočet.
Kromě modelů pevných cen a časově-materiálových nákladů existují i další alternativy, které mohou být pro některé projekty vhodné. Například cenový model založený na hodnotě může být vhodný pro projekty s významným hodnotovým potenciálem nebo model Cost Plus může být vhodný pro projekty s nejistými náklady a riziky.
Volba mezi modely pevných cen a časově-materiálových nákladů je složité rozhodnutí, které vyžaduje pečlivé zvážení cílů projektu a dostupných zdrojů. Pochopením výhod a nevýhod jednotlivých modelů a dostupných alternativ mohou podniky učinit informované rozhodnutí a zajistit úspěšné dokončení projektu.
Ne, fixní náklady nejsou založeny na čase.
Existují čtyři typy fixních cen:
1. Stanovení ceny s přirážkou k nákladům: Jedná se o přičtení ziskové marže k nákladům na výrobek nebo službu.
2. Tržní ceny: Při něm se zohledňují ceny podobných výrobků nebo služeb na trhu.
3. Konkurenční nabídka: V tomto případě společnosti mezi sebou soutěží o získání zakázky.
4. Vyjednané ceny: V tomto případě je cena sjednána mezi kupujícím a prodávajícím.
Zakázky s pevnou cenou jsou takové, u nichž je cena stanovena předem a nemění se bez ohledu na to, kolik dodavatel na projekt skutečně vynaloží. Naproti tomu smlouvy s GMP jsou takové, u nichž cena není stanovena předem, ale vychází ze skutečně vynaložených nákladů dodavatele.
Tři typy smluv s pevnou cenou jsou smlouvy s pevnou cenou, smlouvy s pevnou cenou s ekonomickými úpravami ceny a smlouvy s pevnou cenou a motivačním poplatkem. Smlouvy s pevně stanovenou cenou jsou nejběžnějším typem smluv s pevně stanovenou cenou a používají se v případech, kdy se neočekává změna ceny výrobku nebo služby. Smlouvy s pevnou cenou a ekonomickými úpravami ceny se používají v případech, kdy se očekává změna ceny výrobku nebo služby, ale kupující a prodávající se dohodnou na vzorci pro úpravu ceny. Smlouvy s pevnou cenou a motivačním poplatkem se používají v případech, kdy se neočekává změna ceny výrobku nebo služby, ale prodávající je motivován k vyššímu výkonu.
Čas a materiál (T&M) a pevná cena (FP) jsou dva nejběžnější cenové modely používané v odvětví IT. Smlouvy T&M se obvykle používají u projektů s nejistým rozsahem nebo v případech, kdy chce zákazník větší flexibilitu. Smlouvy FP se obvykle používají pro projekty s přesně definovaným rozsahem a v případech, kdy zákazník požaduje větší předvídatelnost.