Pochopení vlivu vratek a opravných položek na výkaz zisku a ztráty je nezbytnou součástí finančního řízení každého podniku. V tomto článku uvedeme přehled definic vratek a opravných položek, dopad těchto transakcí na výkaz zisku a ztráty, způsob jejich účtování, běžné důvody vzniku vratek a opravných položek, způsoby prevence zbytečných ztrát, vliv vratek a opravných položek na hrubou ziskovou marži, analýzu dopadu těchto transakcí na ziskovost a způsob stanovení vhodné výše vratek a opravných položek.
Vrácení prodeje a opravné položky jsou obě metody snížení ceny, kterou zákazník zaplatí za výrobek nebo službu. Vrácení prodeje je situace, kdy zákazník vrací zboží prodejci z důvodu nespokojenosti s výrobkem nebo službou. Úlevy z prodeje jsou případy, kdy prodávající sníží cenu položky z důvodu vad nebo jiných problémů s výrobkem nebo službou.
Vrácené tržby a opravné položky snižují výši výnosů, které jsou vykázány ve výkazu zisku a ztráty. Výše snížení je dána výší opravné položky nebo vratky. Když zákazník vrátí zboží, musí prodávající snížit vykázané tržby o částku vrácení. Pokud je poskytnuta opravná položka, prodávající by měl vykázaný výnos snížit o částku opravné položky.
Částka vrácení prodeje nebo opravné položky by měla být zaúčtována na vrub příslušného účtu pohledávek. Částka vratky nebo opravné položky by měla být rovněž zaúčtována ve prospěch příslušného účtu výnosů. Čistým účinkem této transakce je snížení vykázaných výnosů ve výkazu zisku a ztráty.
Nejčastějšími důvody vrácení a opravných položek jsou vady výrobku nebo služby, nespokojenost s výrobkem nebo službou nebo nesprávná fakturace. V závislosti na konkrétní situaci může být prodávající schopen získat zpět část nákladů spojených s vrácením nebo opravnou položkou.
Nejlepším způsobem, jak zabránit zbytečným ztrátám z vracení a opravných položek, je zajistit, aby zákazníci byli s poskytnutým výrobkem nebo službou spokojeni. Toho lze dosáhnout poskytováním kvalitních výrobků a služeb, dodržováním správné praxe v oblasti služeb zákazníkům a poskytováním přesných informací na fakturách.
Vliv vratek a opravných položek na marži hrubého zisku závisí na výši vratky nebo opravné položky a na výši souvisejících nákladů, které je prodávající schopen získat zpět. Pokud je prodávající schopen získat zpět většinu nebo všechny související náklady, pak může být vliv na hrubé ziskové rozpětí minimální.
Vratky a opravné položky mohou mít významný dopad na ziskovost. Pro přesné měření dopadu je třeba porovnat výši vratky nebo opravné položky s výší souvisejících nákladů, které je prodejce schopen získat zpět. Pokud související náklady převyšují částku vratky nebo opravné položky, může být dopad na ziskovost záporný.
Vhodná výše vratek a opravných položek závisí na konkrétních okolnostech každé situace. Prodejce by měl při rozhodování o poskytnutí či neposkytnutí vratky nebo opravné položky zvážit náklady na vrácení nebo opravnou položku, hodnotu vztahu se zákazníkem a celkový dopad na ziskovost.
Pochopením definic vratek a opravných položek, dopadu těchto transakcí na výkaz zisku a ztráty, způsobu jejich účtování, běžných důvodů pro vratky a opravné položky, způsobu prevence zbytečných ztrát, vlivu vratek a opravných položek na hrubou ziskovou marži, analýzy dopadu těchto transakcí na ziskovost a způsobu stanovení vhodné výše vratek a opravných položek mohou podniky činit informovanější rozhodnutí o způsobu nakládání s vratkami a opravnými položkami.
Vrácené tržby a opravné položky se obvykle zaznamenávají jako odpočet z tržeb ve výkazu zisku a ztráty. V závislosti na načasování vrácení nebo opravné položky však mohou být zaznamenány také jako snížení pohledávek v rozvaze.
Vrácené tržby a opravné položky se uzavírají do souhrnného účtu výnosů na konci období. Tím je zajištěno, že výkaz zisku a ztráty přesně odráží čisté tržby za dané období.