Pochopení rozdílů mezi předkontacemi a časovým rozlišením je důležitou součástí dodržování správných účetních zásad. Tento komplexní průvodce poskytne přehled o zálohách a časovém rozlišení, probere rozdíly mezi nimi a vysvětlí výhody a nevýhody využívání jednotlivých typů účtů.
1. Co jsou to zálohy?
Předběžné platby jsou náklady, které byly uhrazeny předem a jsou v účetnictví zachyceny před skutečným vznikem nákladu. V rozvaze jsou zachyceny jako aktiva a jsou klasifikovány jako oběžná aktiva. Příkladem záloh jsou zálohy na nájemné a pojistné.
2. Co jsou to časové rozlišení?
Časové rozlišení jsou náklady, které vznikly, ale ještě nebyly uhrazeny. V rozvaze se rovněž vykazují jako aktiva a jsou klasifikovány jako oběžná aktiva. Příkladem časového rozlišení jsou pohledávky, nezasloužené výnosy a náklady příštích období.
3. Jak se liší zálohy příštích období a časové rozlišení?
Hlavním rozdílem mezi zálohami a časovým rozlišením je načasování vykázání nákladů. Předběžné platby jsou v účetnictví zachyceny před skutečným vznikem výdaje, zatímco časové rozlišení je v účetnictví zachyceno po vzniku výdaje, ale před jeho zaplacením.
4. Pochopení účetních principů záloh a časového rozlišení
Účetní principy záloh a časového rozlišení jsou založeny na principu souvztažnosti, který říká, že náklady by měly odpovídat výnosům, které vytvářejí. Tím je zajištěno, že náklady a výnosy jsou vykazovány ve stejném účetním období.
5. Výhody využití záloh
Využití záloh může být výhodné, protože umožňuje společnosti vykázat náklad dříve, než skutečně vznikne. Společnost tak má více času na úhradu výdaje, což může přispět ke zlepšení cash flow. Kromě toho mohou zálohy poskytnout společnosti podrobné informace o jejích výdajích, které lze využít k lepšímu řízení financí společnosti.
6. Nevýhody využívání záloh
Hlavní nevýhodou využívání záloh je, že mohou vést ke zkreslení příjmů, pokud nejsou řádně zaúčtovány. Kromě toho mohou zálohy vést ke zpoždění v uznání výdaje, což může vést k nepřesným finančním výkazům.
7. Výhody použití časového rozlišení
Použití časového rozlišení může být výhodné, protože umožňuje společnosti vykázat náklad poté, co vznikl, ale ještě před jeho zaplacením. To může pomoci zajistit, aby náklady byly vykázány ve stejném účetním období jako výnosy, které generují, a tím zajistit přesné účetní výkazy. Kromě toho může časové rozlišení poskytnout společnosti přesnější informace o jejích nákladech, které lze využít k lepšímu řízení financí společnosti.
8. Nevýhody využití časového rozlišení
Hlavní nevýhodou využití časového rozlišení je, že může vést ke zkreslení výnosů, pokud nejsou správně zaúčtovány. Kromě toho může časové rozlišení vést ke zpoždění při uznání nákladu, což může vést k nepřesným účetním výkazům.
9. Co je třeba vzít v úvahu při rozhodování mezi zálohami a časovým rozlišením
Při rozhodování mezi zálohami a časovým rozlišením je důležité zvážit načasování uznání nákladu a možnost zkreslení výnosů. Kromě toho je důležité zvážit úroveň podrobnosti, kterou jednotlivé typy účtů poskytují. Pochopením rozdílů mezi zálohami a časovým rozlišením může společnost učinit informované rozhodnutí o tom, který typ účtu je pro její potřeby nejvhodnější.
Dodržováním zásad uvedených v tomto komplexním průvodci mohou podniky lépe porozumět rozdílům mezi účty záloh a účty časového rozlišení. To jim pomůže učinit informovanější rozhodnutí o tom, který typ účtu je pro jejich potřeby nejvhodnější, a zajistit přesné účetní výkazy.
Zálohy v účetnictví jsou položky, které byly zaplaceny předem. Může jít o položky, jako je nájemné, pojištění nebo služby. Zálohy jsou pak v rozvaze evidovány jako aktivum, dokud nejsou spotřebovány.
Příkladem časového rozlišení může být situace, kdy společnost eviduje výnosy v okamžiku jejich dosažení, nikoliv v okamžiku jejich přijetí. To znamená, že výnos je vykázán ve výkazu zisku a ztráty, i když zákazník ještě nezaplatil.
Časové rozlišení je účetní metoda, při které se náklady zaznamenávají v okamžiku jejich vzniku, nikoliv v okamžiku jejich zaplacení. Tato metoda se často používá pro náklady příštích období, jako je pojistné nebo nájemné. Při této metodě je náklad zaúčtován v účetním období, ve kterém vznikl, bez ohledu na to, kdy je skutečně uhrazen.
Existují dva typy nákladů, se kterými se podnik musí vypořádat: náklady příštích období a náklady příštích období. Náklady příštích období jsou ty, které vznikly, ale ještě nebyly zaplaceny. Výdaje příštích období jsou platby předem za zboží nebo služby, které ještě nebyly přijaty nebo použity.
Náklady příštích období musí být zaúčtovány v účetnictví v období, ve kterém vznikly. Je tomu tak proto, že představují závazek podniku. Naproti tomu zálohy jsou v účetnictví zachyceny jako aktivum. Je tomu tak proto, že představují zálohu na zboží nebo služby, které budou přijaty nebo použity v budoucnosti.
Úprava nákladů příštích období a výdajů příštích období může mít významný dopad na účetní závěrku podniku. Z tohoto důvodu je důležité mít jasnou představu o tom, jak se s těmito náklady v účetnictví zachází.