Mzdy a lidské zdroje jsou nedílnou součástí každého podniku, ale jejich role se značně liší. Mzdová účtárna je zodpovědná za správu výplat zaměstnanců, zatímco lidské zdroje se zabývají různými úkoly souvisejícími s personálem. Pochopení rozdílu mezi těmito dvěma funkcemi je nezbytné pro každou firmu, která chce maximalizovat efektivitu a úspěch.
Mzdová agenda je zodpovědná za správu výplat zaměstnanců. To zahrnuje výpočet mezd zaměstnanců, srážky daní a distribuci plateb zaměstnancům. Odpovídá také za vedení podrobné evidence mezd, platů a benefitů zaměstnanců. Kromě toho je mzdová účtárna zodpovědná za to, že zaměstnanci jsou vypláceni včas a v souladu s platnými zákony a předpisy.
Lidské zdroje vykonávají řadu úkolů souvisejících s personálními záležitostmi, jako je nábor a přijímání nových zaměstnanců, řízení výkonu a rozvoje zaměstnanců a správa zaměstnaneckých výhod. Odpovídá také za vytváření a prosazování zásad a postupů týkajících se chování zaměstnanců a dodržování platných zákonů a předpisů. Kromě toho je oddělení lidských zdrojů odpovědné za vyřizování stížností a sporů zaměstnanců.
Hlavní rozdíl mezi mzdovou a personální agendou spočívá v tom, že mzdová agenda je zodpovědná za správu výplat zaměstnanců, zatímco personální agenda je zodpovědná za správu zaměstnanců. Kromě toho se mzdy zaměřují především na finanční aspekty odměňování zaměstnanců, zatímco lidské zdroje se soustředí na personální aspekty.
Oddělení mezd a lidských zdrojů může mít řadu výhod. Díky existenci dvou oddělených oddělení mohou podniky zajistit, aby zaměstnanci dostávali mzdy včas a v souladu s platnými zákony a předpisy. Oddělené oddělení navíc může podnikům pomoci efektivněji řídit zaměstnance, protože umožňuje větší specializaci a zaměření v rámci každého oddělení.
Přestože oddělení mezd a lidských zdrojů přináší řadu výhod, mohou se vyskytnout i určité problémy. Jednou z hlavních výzev je, že může být obtížné zajistit vzájemnou synchronizaci obou oddělení. Kromě toho může existence dvou oddělených oddělení vést k dalším nákladům, protože každé oddělení bude muset mít vlastní zaměstnance a zdroje.
V některých případech se podniky mohou rozhodnout pro integraci mezd a lidských zdrojů. To může být v některých případech výhodné, protože to může pomoci zefektivnit procesy a snížit náklady. Integrace mezd a lidských zdrojů navíc může pomoci zajistit, aby obě oddělení byla vzájemně synchronizována.
Mzdy i lidské zdroje jsou pro každou firmu nezbytné, ale jejich role jsou zcela odlišné. Mzdová účtárna je zodpovědná za správu výplat zaměstnanců, zatímco lidské zdroje se zabývají různými úkoly souvisejícími s personálem. Pochopení rozdílu mezi těmito dvěma funkcemi je nezbytné pro každý podnik, který chce maximalizovat efektivitu a úspěch. Oddělení mzdové agendy a lidských zdrojů může mít řadu výhod, ale v některých případech může být výhodné obě oddělení integrovat.
Pět hlavních funkcí lidských zdrojů je následujících:
1. Nábor a výběr zaměstnanců: Jedná se o vyhledávání a přijímání nejlepších kandidátů na volné pozice.
2. Školení a rozvoj: To pomáhá zaměstnancům osvojit si dovednosti, které potřebují k tomu, aby byli ve své práci úspěšní.
3. Odměňování a benefity: To zajišťuje, že zaměstnanci jsou za svou práci spravedlivě odměňováni a že mají přístup k benefitům, které odpovídají jejich potřebám.
4. Řízení pracovního výkonu: To zahrnuje stanovení cílů a očekávání pro zaměstnance a následné měření a hodnocení jejich pokroku.
5. Vztahy se zaměstnanci: Jedná se o udržování pozitivního a produktivního pracovního prostředí a zvládání případných konfliktů.
Čtyři hlavní funkce personálního oddělení jsou následující:
1. Nábor a výběr zaměstnanců
2. Školení a rozvoj
3. Řízení výkonnosti
4. Vztahy se zaměstnanci
Mezi 7 hlavních funkcí personálního oddělení patří:
1. Nábor a výběr
2. Školení a rozvoj
3. Řízení výkonnosti
4. Správa platů a benefitů
5. Řízení vztahů se zaměstnanci
6. Řízení vztahů se zaměstnanci Vztahy se zaměstnanci
6. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
7. Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Pracovněprávní vztahy
Mzdová účtárna odpovídá za přesné a včasné vyplácení mezd a platů zaměstnanců. Rovněž sráží a odvádí příslušné částky na daně, dávky a další srážky. Mzdová účtárna může být také zodpovědná za správu evidence pracovní doby a docházky a za výpočet mzdy za přesčasy.
Mezi 3 základní funkce personálního oddělení patří nábor, školení a rozvoj a vztahy se zaměstnanci. Nábor je proces získávání, prověřování a výběru kvalifikovaných kandidátů do společnosti. Školení a rozvoj pomáhá zaměstnancům osvojit si dovednosti, které potřebují k tomu, aby byli na svých pozicích úspěšní. Vztahy se zaměstnanci zahrnují vytváření pozitivního pracovního prostředí a řešení konfliktů mezi zaměstnanci.