Úvod do problematiky čísel sociálního zabezpečení
Číslo sociálního zabezpečení (SSN) je devítimístný kód, který Správa sociálního zabezpečení přiděluje občanům USA a osobám s trvalým pobytem v USA. Slouží ke sledování příjmů a dávek jednotlivců a je používán daňovým úřadem (IRS) k identifikaci osob pro daňové účely. Jako takový obsahuje citlivé osobní údaje, které je třeba chránit před zneužitím. Zaměstnavatelé i zaměstnanci mají v souvislosti s používáním SSN určitá práva a povinnosti.
Povinnosti zaměstnavatele při zabezpečení čísel sociálního zabezpečení
Zaměstnavatelé mají povinnost chránit SSN svých zaměstnanců a musí přijmout přiměřená opatření na ochranu bezpečnosti těchto informací. To zahrnuje zajištění toho, aby všechny počítačové systémy, v nichž jsou SSN uloženy, byly vybaveny vhodnými firewally a šifrovacími technologiemi. Kromě toho by zaměstnavatelé měli zajistit, aby všechny papírové záznamy obsahující SSN byly uloženy na bezpečném místě a aby byly zničeny, pokud již nejsou potřeba.
Práva zaměstnanců na přístup k číslům sociálního zabezpečení a jejich používání
Zaměstnanci mají právo na přístup k vlastním číslům SSN a jejich používání. To zahrnuje právo vědět, jak je jejich SSN používán, a požádat o kopii vlastního záznamu. Zaměstnanec má také právo očekávat, že zaměstnavatel přijme přiměřená opatření k ochraně bezpečnosti jeho SSN.
Omezení používání čísel sociálního zabezpečení zaměstnanci
Zaměstnanci mají zakázáno používat cizí SSN k jiným účelům než ke svým vlastním. Rovněž mají zakázáno používat své vlastní SSN k jinému účelu, než ke kterému je určeno, například k žádosti o úvěr nebo k získání dávek.
Práva zaměstnavatele na přijímání a používání čísel sociálního zabezpečení
Zaměstnavatelé mají právo požadovat, aby jim jejich zaměstnanci poskytli svá čísla SSN pro účely, jako je zdanění a vedení záznamů. Zaměstnavatelé však musí rovněž přijmout přiměřená opatření, aby zajistili, že každé poskytnuté SSN bude použito pouze k účelu, ke kterému bylo určeno.
Sankce za zneužití čísel sociálního zabezpečení
Zneužití čísla SSN je federálním trestným činem a osobám, které budou shledány vinnými z takového trestného činu, mohou hrozit vysoké tresty, včetně pokut a odnětí svobody. Kromě toho mohou být zaměstnavatelé, kteří poruší zákony týkající se používání SSN, vystaveni disciplinárnímu řízení, včetně občanskoprávní odpovědnosti a trestních sankcí.
Ochrana soukromí u čísel sociálního zabezpečení
Správa sociálního zabezpečení zavedla určitou ochranu soukromí, aby zajistila, že čísla SSN nebudou používána nevhodným způsobem. To zahrnuje požadavek, aby zaměstnavatelé zabezpečili SSN, a také právo zaměstnanců na přístup k vlastním SSN a jejich používání.
Právní prostředky v případě zneužití čísla sociálního zabezpečení
Osoby, které se domnívají, že jejich číslo SSN bylo zneužito, mají právo podniknout právní kroky. To zahrnuje podání stížnosti u Federální obchodní komise nebo Správy sociálního zabezpečení a v některých případech i podání žaloby.
Závěr
Číslo sociálního zabezpečení je důležitým nástrojem pro sledování příjmů a dávek jednotlivců, ale obsahuje také citlivé osobní údaje, které je třeba chránit před zneužitím. Zaměstnavatelé i zaměstnanci mají v souvislosti s používáním SSN určitá práva a povinnosti a těm, kteří tyto zákony poruší, mohou hrozit značné sankce. Je důležité, aby zaměstnavatelé i zaměstnanci rozuměli svým právům a povinnostem, pokud jde o používání SSN.
Vaše číslo sociálního zabezpečení je jedním z nejdůležitějších údajů, které máte. Je to váš jedinečný identifikátor a používá se k různým účelům.
Číslo sociálního pojištění se používá ke sledování vašich příjmů a k výpočtu vašich dávek. Používá se také k ověření vaší totožnosti, když žádáte o zaměstnání nebo půjčku.
Číslo sociálního zabezpečení je důležitou součástí vašich osobních údajů a měli byste podniknout kroky k jeho ochraně. Číslo sociálního zabezpečení byste měli sdělovat pouze osobám nebo organizacím, kterým důvěřujete, a nikdy byste je neměli sdělovat v reakci na nevyžádané žádosti.
Pokud zaměstnanec odmítne sdělit své číslo sociálního zabezpečení, zaměstnavatel nemusí být schopen správně zpracovat jeho mzdy. V některých případech může být zaměstnanec finančně sankcionován.
Existuje několik důvodů, proč váš šéf může potřebovat vaše číslo sociálního pojištění. Jedním z důvodů jsou daňové účely. Finanční úřad používá vaše číslo sociálního zabezpečení ke sledování vašich příjmů a k zajištění toho, abyste platili správnou výši daní.
Dalším důvodem, proč může váš šéf potřebovat vaše číslo sociálního pojištění, je prověření vaší minulosti. Někteří zaměstnavatelé prověřují všechny své zaměstnance a k tomu potřebují vaše číslo sociálního pojištění.
V neposlední řadě může váš šéf potřebovat vaše číslo sociálního pojištění pro účely identifikace. Pokud například potřebujete získat nový firemní průkaz, bude váš šéf potřebovat vaše číslo sociálního zabezpečení, aby mohl žádost vyřídit.