Co jsou daně ze mzdy?
Daně ze mzdy jsou daně, které vybírá od zaměstnavatelů a zaměstnanců daňový úřad (IRS). Tyto daně se obecně používají k financování programů sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění a pojištění v nezaměstnanosti. Daně ze mzdy se také používají k financování státních a místních samospráv a k úhradě projektů veřejné infrastruktury.
Daně ze mzdy se vypočítávají tak, že se vezme částka mzdy vyplacená zaměstnancům a odečtou se veškeré srážky a odpočty, které povoluje daňový úřad. Zbývající částka je zdanitelná část mzdy zaměstnanců. Tato částka se pak vynásobí daňovou sazbou, kterou stanoví IRS.
Daně ze mzdy nejsou obecně odpočitatelné, protože představují náklady na podnikání. Existují však určité scénáře, kdy lze některé daně ze mzdy odečíst.
Nejběžnějším typem daně ze mzdy, která je odpočitatelná, je podíl zaměstnavatele na daních sociálního a zdravotního pojištění. Za určitých okolností mohou být povoleny odpočty dalších daní ze mzdy, např. státních daní z nezaměstnanosti.
Za placení daní ze mzdy je obecně odpovědný zaměstnavatel. V některých případech však mohou být za zaplacení části daní ze mzdy odpovědní také zaměstnanci.
Sankce za neplacení daní ze mzdy mohou být přísné. Zaměstnavatelům, kteří nezaplatí daně ze mzdy, mohou hrozit vysoké pokuty a dokonce i vězení.
Placení daní ze mzdy může zaměstnavatelům přinést řadu výhod. Může pomoci zajistit zaměstnancům potřebné dávky sociálního a zdravotního pojištění a vládě možnost financovat důležité projekty veřejné infrastruktury.
Existuje řada metod, které mohou zaměstnavatelé využít ke snížení své daňové povinnosti ze mzdy. Patří mezi ně využití odpočtů, kreditů a dalších daňových pobídek, které nabízí daňový úřad.
Budoucnost daní ze mzdy je nejistá. Existuje řada návrhů na reformu současného systému, například změna daňových sazeb nebo zrušení některých odpočtů. Jaké změny, pokud vůbec nějaké, budou v systému zdanění mezd v budoucnu provedeny, se teprve uvidí.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože bude záviset na specifikách outsourcingového vztahu. Obecně však platí, že za případné chyby bude odpovídat společnost, která outsourcuje mzdovou funkci. Je tomu tak proto, že společnost je v konečném důsledku odpovědná za to, že její zaměstnanci jsou placeni správně a včas. Za případné chyby, které se vyskytnou, může nést odpovědnost outsourcingová společnost, ale to bude záviset na podmínkách smlouvy mezi oběma společnostmi.
Při určování, zda jsou zaměstnanecké večírky daňově uznatelné, je třeba zvážit několik věcí. Za prvé, večírek musí být považován za „podnikatelský výdaj v dobré víře“. To znamená, že večírek musí mít legitimní obchodní účel a musí přímo souviset s podnikáním. Kromě toho musí být večírek přiměřený z hlediska nákladů a rozsahu. Pokud večírek splňuje tato kritéria, může být daňově uznatelný. Pro jistotu se však vždy raději poraďte s daňovým odborníkem.
Za odpočet pro účely mzdy zaměstnance by se považovaly následující položky: federální daň z příjmu, státní daň z příjmu, daň ze sociálního zabezpečení a daň Medicare.
Existují čtyři daně ze mzdy, za které obvykle odpovídá zaměstnanec: federální daň z příjmu, daň ze sociálního zabezpečení, daň Medicare a státní daň z příjmu. V závislosti na státě mohou existovat i další daně, za které je odpovědný zaměstnanec.
Při využívání služby PEO budete mzdy evidovat ve svém účetnictví stejným způsobem, jako kdybyste zaměstnancům vypláceli mzdu sami. PEO vám poskytne rozpis mezd a srážek každého zaměstnance a vy tyto informace jednoduše přenesete do svých vlastních záznamů. Pokud máte jakékoli dotazy ohledně tohoto postupu, měl by vám pomoci váš účetní nebo PEO.