Potvrzení o srážkách ze mzdy zaměstnance (známé také jako formulář W-4) je dokument, který zaměstnavatelé používají ke stanovení výše federální daně z příjmu, kterou mají srazit ze mzdy zaměstnance. Tento dokument je vyžadován daňovým úřadem (IRS) a musí jej vyplnit všichni zaměstnanci. Slouží také k určení nároku na určité odpočty a úlevy, které mohou snížit daňové zatížení zaměstnance. Pochopení účelu a obsahu potvrzení může zaměstnavatelům a zaměstnancům pomoci zajistit přesné srážky daní a zajistit, aby zaměstnanec nepřeplatil nebo nedoplatil federální daň z příjmu.
Všichni zaměstnanci jsou povinni vyplnit a předložit formulář W-4 svému zaměstnavateli. Musí tak učinit, aby zaměstnavatel mohl vypočítat správnou výši federální daně z příjmu, kterou má zaměstnanci srazit ze mzdy. Zaměstnanci by si měli formulář W-4 prostudovat a zjistit, zda mají nárok na nějaké odpočty nebo zápočty, které mohou snížit výši jejich daní.
Jakmile zaměstnanec vyplní a podepíše formulář W-4, musí jej předložit svému zaměstnavateli. Zaměstnavatel musí formulář W-4 zaměstnance uchovávat, dokud zaměstnanec neukončí pracovní poměr nebo nepožádá o nový formulář. Je důležité, aby zaměstnavatelé vedli přesnou evidenci formulářů W-4 svých zaměstnanců, aby zajistili přesnou srážku daně.
Zaměstnavatelé musí znát federální a státní pravidla pro srážky daní, aby mohli správně srážet správnou výši daní ze mzdy zaměstnanců. Zaměstnavatelé musí rovněž znát pravidla pro uplatnění odpočtů a zápočtů, které mohou snížit daně zaměstnance. Zaměstnavatelé musí také vést přesné záznamy o odpočtech a zápočtech zaměstnanců, aby zajistili přesné vykazování daňovému úřadu.
Jakmile zaměstnanec vyplní a odevzdá formulář W-4, musí zaměstnavatel na základě poskytnutých informací určit výši daní, které má zaměstnanci ze mzdy srazit. Zaměstnavatelé musí použít tabulky srážek, které poskytuje IRS, aby vypočítali příslušnou částku srážky na základě statusu zaměstnance, který podává daňové přiznání, počtu příspěvků a dalších faktorů.
Zaměstnavatelé musí vykázat výši srážkových úlev, které jejich zaměstnanci pobírají, ve čtvrtletním federálním daňovém přiznání zaměstnavatele (formulář 941). Tento formulář musí být podáván IRS každé čtvrtletí a musí obsahovat celkovou částku federální daně z příjmu sraženou všem zaměstnancům.
Zaměstnavatelé musí vést přesné záznamy o srážkových úlevách zaměstnanců, aby zajistili přesné vykazování daní IRS. Zaměstnavatelé musí rovněž vést záznamy o všech odpočtech a zápočtech, které zaměstnanci uplatnili, aby zajistili přesné vykazování daní.
Zaměstnavatelé musí každoročně znovu potvrdit svým zaměstnancům srážkové úlevy. Tento proces vyžaduje, aby zaměstnavatelé zkontrolovali formulář W-4 a další záznamy zaměstnance a ujistili se, že zaměstnanec pobírá srážkové úlevy ve správné výši. Zaměstnavatelé musí rovněž aktualizovat formulář W-4 zaměstnance o veškeré změny ve stavu podání, srážkách a zápočtech.
Zaměstnavatelům mohou být uloženy sankce, pokud ze mzdy svých zaměstnanců nesrazí správně daně. Tyto sankce mohou zahrnovat pokuty, úroky nebo jiné sankce uložené finančním úřadem. Zaměstnavatelé se musí ujistit, že přesně srážejí daně ze mzdy svých zaměstnanců, aby se vyhnuli případným sankcím.
Záleží na tom, jaký máte status daňového přiznání a kolik uplatňujete slev na dani. Pokud jste svobodný/á a nemáte žádné jiné zdroje příjmů, uplatníte nárok na 0 přídavků. Pokud jste ženatý/ vdaná a máte pouze jeden zdroj příjmů, nárokovali byste si 1 přídavek.
Počet srážkových příplatků, které uvedete ve formuláři W-4, určuje, kolik peněz se vám z výplaty strhne na daně. Čím více příspěvků uplatníte, tím méně peněz vám bude sraženo. Čím méně příspěvků uplatníte, tím více peněz bude sraženo.
Ano, vyplňuji potvrzení o srážkách ze mzdy zaměstnance. Srážkové potvrzení slouží k určení částky, kterou má zaměstnavatel srazit z výplaty zaměstnance na daně. Potvrzení zaměstnance o srážkách by mělo být vyplněno a podepsáno zaměstnancem a zaměstnavatelem.
Mezi uplatněním slevy 1 nebo 0 na formuláři W-4 může být značný rozdíl v závislosti na vaší individuální daňové situaci. Pokud uplatníte nárok na 0 přídavků, zaměstnavatel vám z výplaty strhne více peněz na daně, než když uplatníte nárok na 1 přídavek. Je to proto, že uplatnění nároku na 0 přídavků znamená, že svému zaměstnavateli fakticky říkáte, aby srážel daně, jako byste byli samoživitelé bez vyživovaných osob. Naproti tomu uplatnění nároku na 1 slevu znamená, že zaměstnavateli říkáte, aby vám srazil daně, jako byste byli samoživitelé s jednou vyživovanou osobou. Obecně platí, že čím více příspěvků uplatňujete, tím méně peněz vám zaměstnavatel strhne z výplaty na daních.