Aplikace Microsoft Word nabízí řadu možností rozložení tisku, které usnadňují přizpůsobení dokumentu. Několika jednoduchými kliknutími mohou uživatelé přizpůsobit rozvržení svých dokumentů tak, aby lépe vyhovovalo jejich potřebám. Výběrem výchozího rozložení tisku ve Wordu mohou uživatelé ušetřit čas a námahu při formátování dokumentů. V této příručce vysvětlíme, jak vybrat výchozí rozložení tisku v aplikaci Microsoft Word a jak přizpůsobit okraje, záhlaví a zápatí, orientaci stránky, velikost stránky a typ papíru.
Výchozí rozložení dokumentů v aplikaci Microsoft Word se nazývá Normální zobrazení. Toto zobrazení je určeno pro vytváření dokumentů a nezobrazuje zalomení stránek ani okraje stránek. Chcete-li přepnout na zobrazení Rozložení tisku, mohou uživatelé vybrat kartu „Zobrazení“ a klepnout na tlačítko „Rozložení tisku“. Toto zobrazení zobrazuje zalomení stránek a okraje stránek, které lze přizpůsobit preferencím uživatele. Po výběru zobrazení Rozložení tisku mohou uživatelé nastavit toto zobrazení jako výchozí v aplikaci Microsoft Word výběrem karty „Soubor“ a klepnutím na tlačítko „Možnosti“. V okně „Možnosti“ vyberte možnost „Upřesnit“ a přejděte dolů do části „Zobrazení“. V části „Zobrazit dokumenty v tomto zobrazení jako výchozí“ vyberte možnost „Rozložení tisku“.
Možnosti nastavení stránky v aplikaci Microsoft Word umožňují uživatelům přizpůsobit okraje stránky, orientaci stránky, velikost stránky a typ papíru. Chcete-li získat přístup k možnostem Nastavení stránky, vyberte kartu „Rozložení stránky“ a klepněte na tlačítko „Nastavení stránky“. Tím se otevře okno „Nastavení stránky“, které obsahuje dostupné možnosti nastavení stránky.
Nastavení okrajů v aplikaci Microsoft Word umožňuje uživatelům přizpůsobit velikost prostoru mezi textem a okrajem stránky. Chcete-li přizpůsobit okraje, vyberte kartu „Rozložení stránky“ a klepněte na tlačítko „Okraje“. Tím se otevře okno „Nastavení stránky“, které obsahuje dostupná nastavení okrajů. Nastavení okrajů lze změnit zadáním požadovaných hodnot okrajů do políček „Nahoře“, „Dole“, „Vlevo“ a „Vpravo“.
Záhlaví a zápatí jsou speciální textová pole, která se zobrazují v horní a dolní části každé stránky. Záhlaví a zápatí mohou obsahovat text, obrázky nebo jiné prvky. Chcete-li přizpůsobit záhlaví a zápatí, vyberte kartu „Vložit“ a klepněte na tlačítko „Záhlaví“ nebo „Zápatí“. Tím se otevře okno „Záhlaví a zápatí“, které obsahuje dostupné možnosti přizpůsobení záhlaví a zápatí.
Nastavení orientace stránky v aplikaci Microsoft Word umožňuje uživatelům volit mezi orientací na výšku a na šířku. Chcete-li přepínat mezi oběma orientacemi, vyberte kartu „Rozložení stránky“ a klepněte na tlačítko „Orientace“. Tím se otevře okno „Nastavení stránky“, které obsahuje dostupné možnosti orientace stránky.
Nastavení velikosti stránky a typu papíru v aplikaci Microsoft Word umožňuje uživatelům zvolit velikost papíru, na který tisknou, a typ papíru, který používají. Chcete-li tato nastavení přizpůsobit, vyberte kartu „Rozložení stránky“ a klepněte na tlačítko „Velikost“. Tím se otevře okno „Nastavení stránky“, které obsahuje dostupné možnosti velikosti stránky a typu papíru.
Po výběru požadovaného nastavení rozvržení tisku mohou uživatelé uložit výchozí rozvržení tisku v aplikaci Microsoft Word výběrem karty „Soubor“ a klepnutím na tlačítko „Možnosti“. V okně „Možnosti“ vyberte možnost „Upřesnit“ a přejděte dolů do části „Zobrazení“. V části „Zobrazit dokumenty v tomto zobrazení ve výchozím nastavení“ vyberte možnost „Rozložení tisku“. Tím se zobrazení Rozložení tisku stane výchozím zobrazením ve Wordu, což uživatelům ušetří čas a námahu při formátování dokumentů.
Výchozím zobrazením rozvržení ve Wordu je zobrazení Rozvržení pro tisk. Toto zobrazení je nejlepší pro zobrazení dokumentu tak, jak bude vypadat při tisku.
Chcete-li ve Wordu uzamknout rozložení tisku, klikněte nejprve na kartu „Soubor“. Poté klikněte na možnost „Možnosti“. V dialogovém okně Možnosti aplikace Word klikněte na tlačítko „Upřesnit“. V části Možnosti úprav zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit přetahování textu“ a klepněte na tlačítko „OK“.
Pro přechod z libovolného typu zobrazení na výchozí zobrazení rozvržení tisku je třeba provést několik kroků:
1. Klikněte na kartu Zobrazení v horní části obrazovky.
2. Ve skupině Zobrazení klikněte na tlačítko Rozložení tisku.
3. Váš dokument se nyní zobrazí ve výchozím zobrazení rozvržení tisku.
Pokud používáte aplikaci Microsoft Word, existuje několik různých důvodů, proč se rozvržení vašeho dokumentu může neustále měnit. Jednou z možností je, že máte povolenou možnost „Automatický formát při psaní“, což znamená, že aplikace Word automaticky použije určité změny formátování při psaní. Další možností je, že máte v dokumentu více oddílů a každý oddíl má vlastní možnosti formátování (např. okraje, řádkování atd.). Pokud provedete změny formátování v jedné sekci, nemusí se nutně přenést do ostatních sekcí. A konečně je také možné, že váš dokument byl poškozen, což může způsobit nejrůznější podivné problémy s formátováním. Pokud se u vás tento problém vyskytne, možná budete muset vytvořit nový dokument od začátku.