Účetní závěrka je dokument, který slouží ke sdělení finanční situace a výkonnosti podniku. Podniky je používají k analýze své finanční situace, k měření své výkonnosti za určité období a k rozhodování o své budoucnosti. Sestavení účetní závěrky může být složitý, ale nezbytný proces. Abychom vám usnadnili začátek, přinášíme přehled kroků, které je třeba při sestavování účetní závěrky podniknout.
Účetní závěrka se skládá z několika složek, včetně rozvahy, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků. Každý výkaz musí být sestaven v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP) nebo Mezinárodními standardy účetního výkaznictví (IFRS). Po sestavení výkazů může vedení a externí uživatelé využívat informace k přijímání informovaných rozhodnutí.
Prvním krokem při sestavování účetní závěrky je sestavení účtové osnovy. Jedná se v podstatě o seznam všech kategorií výnosů a nákladů, které budou použity pro klasifikaci uskutečněných transakcí. Každému účtu by mělo být přiřazeno jedinečné číslo pro snadnou identifikaci a sledování.
Po sestavení účtového rozvrhu je dalším krokem shromáždění všech finančních informací potřebných k sestavení účetní závěrky. To zahrnuje získání údajů z interních zdrojů, jako jsou účetní deníky, výkazy o prodeji a evidence zásob, i z externích zdrojů, jako jsou bankovní výpisy, daňová přiznání a faktury zákazníků.
Dalším krokem je určení formátu účetní závěrky, který bude použit. To zahrnuje výběr typu výkazů (tj. srovnávací, akruální nebo peněžní) a uspořádání výkazů. Formát by měl být v souladu s účetními zásadami společnosti a měl by být přizpůsoben potřebám vedení a dalších externích uživatelů.
Zkušební rozvaha je seznam všech účtů, jejich zůstatků a čistých debetů nebo kreditů. Slouží k zajištění vyrovnanosti účetní závěrky. Slouží také k identifikaci a opravě případných chyb v účetních záznamech před sestavením účetní závěrky.
Časové rozlišení je úprava účtů, která má zajistit, aby účetní závěrka věrně zobrazovala finanční situaci a výkonnost společnosti. Tyto úpravy mohou zahrnovat položky, jako jsou odpisy, náklady příštích období a časově rozlišené závazky.
Rozvaha je výkaz aktiv, pasiv a vlastního kapitálu společnosti. Slouží k zobrazení finanční situace podniku k určitému časovému okamžiku. Rozvaha musí být sestavena v souladu s GAAP nebo IFRS a měla by být přizpůsobena potřebám vedení a externích uživatelů.
Výkaz zisku a ztráty je přehled výnosů, nákladů, zisků a ztrát společnosti za určité období. Slouží k zobrazení finanční výkonnosti společnosti za určité období a měl by být přizpůsoben potřebám managementu a externích uživatelů.
Výkaz peněžních toků je výkazem peněžních příjmů a výdajů společnosti za určité období. Slouží k zobrazení finanční výkonnosti společnosti z hlediska její schopnosti vytvářet a používat peněžní prostředky a měl by být přizpůsoben potřebám vedení a externích uživatelů.
Příprava účetní závěrky může být náročný úkol, ale dodržení těchto kroků pomůže zajistit přesnost a úplnost výkazů. Pochopíte-li složky výkazů, proces jejich přípravy a důležitost jejich přizpůsobení potřebám vedení a externích uživatelů, můžete si být jisti, že vaše účetní výkazy budou poskytovat informace potřebné k přijímání informovaných rozhodnutí.
Nejprve se sestavuje rozvaha.
Existuje 5 souborů účetních výkazů:
1. Rozvaha, která shrnuje aktiva, závazky a vlastní kapitál společnosti k určitému časovému okamžiku.
2. Výkaz zisku a ztráty, který uvádí výnosy, náklady a čistý zisk společnosti za určité období.
3. Výkaz peněžních toků, který vypovídá o příjmech a výdajích peněžních prostředků společnosti za určité období.
4. Výkaz vlastního kapitálu, který shrnuje transakce s vlastním kapitálem společnosti za určité období.
5. Výkaz peněžních toků, který uvádí peněžní toky společnosti z provozní, investiční a finanční činnosti za určité časové období.