Kalendář aplikace Outlook je skvělý způsob, jak si udržet pořádek a spravovat svůj rozvrh. Aplikace Outlook umožňuje vytvářet a plánovat položky kalendáře a dokonce rozesílat pozvánky ostatním lidem. Záznamy do kalendáře můžete přidávat také jednoduchým odesláním e-mailu do aplikace Outlook. Tento průvodce vám ukáže, jak vytvořit položku kalendáře prostřednictvím e-mailu a jak e-mail správně naformátovat.
Prvním krokem při vytváření záznamu v kalendáři je rozhodnutí, co má záznam obsahovat. Měli byste uvést název události, datum, čas, místo a další důležité údaje. Jakmile máte všechny potřebné informace, můžete začít vytvářet záznam kalendáře.
Jakmile máte všechny důležité informace pro záznam v kalendáři, můžete začít formátovat e-mail. Nezapomeňte do předmětu e-mailu uvést název události a datum, protože tak bude pro aplikaci Outlook snazší rozpoznat e-mail jako záznam kalendáře. Čas a místo události můžete uvést také v těle e-mailu.
Aplikace Outlook má také funkci nazvanou „Tlačítko události v e-mailu“. Toto tlačítko se nachází v dolní části stránky se záznamem kalendáře. Pokud na toto tlačítko klepnete, aplikace Outlook vygeneruje e-mail se všemi relevantními informacemi pro danou položku kalendáře, takže nemusíte e-mail ručně formátovat.
Pokud se vám stává, že vytváříte hodně položek kalendáře prostřednictvím e-mailu, možná budete chtít nastavit e-mailovou šablonu. Ta vám umožní rychle vytvořit e-mail s již vyplněnými potřebnými informacemi. Jediné, co budete muset udělat, je šablonu v případě potřeby upravit a e-mail odeslat.
Pokud máte událost, kterou je třeba plánovat pravidelně, například týdenní schůzku, můžete nastavit opakovaný záznam v kalendáři. To umožní aplikaci Outlook automaticky vytvořit položku kalendáře ve stejný den a čas každý týden.
Aplikace Outlook také umožňuje pozvat další osoby k záznamu kalendáře. Za tímto účelem stačí do těla e-mailu přidat e-mailové adresy osob, které chcete pozvat. Aplikace Outlook pak hostům odešle pozvánku s příslušnými informacemi pro danou položku kalendáře.
Pokud máte problémy s vytvořením nebo formátováním položky kalendáře prostřednictvím e-mailu, můžete vyzkoušet několik věcí. Ujistěte se, že jsou v e-mailu uvedeny všechny důležité informace, například název události, datum, čas a místo. K vytvoření e-mailu můžete také zkusit použít tlačítko „E-mailová událost“ aplikace Outlook.
Vytváření záznamů v kalendáři prostřednictvím e-mailu je skvělý způsob, jak si udržet pořádek a sledovat svůj rozvrh. Díky tomuto obsáhlému průvodci byste nyní měli mít všechny potřebné znalosti k vytváření a formátování záznamů kalendáře prostřednictvím e-mailu. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete snadno přidávat položky kalendáře do aplikace Outlook.
Chcete-li odeslat položku kalendáře e-mailem, otevřete ji a klepněte na tlačítko E-mail na panelu nástrojů.
Předpokládejme, že chcete schůzku kalendáře aplikace Outlook odeslat e-mailem jinému uživateli aplikace Outlook:
1. Otevřete schůzku kalendáře v aplikaci Outlook.
2. V horní nabídce klikněte na položku „Akce“.
3. Vyberte možnost „Předat kalendář“.
4. Do pole „Komu“ zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete schůzku z kalendáře odeslat.
5. Do těla e-mailu případně zadejte zprávu.
6. Klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Chcete-li odeslat událost e-mailem v aplikaci Outlook, musíte vytvořit e-mailovou zprávu a poté k ní připojit soubor události. Chcete-li vytvořit soubor události, přejděte do zobrazení kalendáře v aplikaci Outlook a vyberte událost, kterou chcete odeslat e-mailem. Poté klikněte na nabídku „Soubor“ a vyberte možnost „Uložit jako“. V okně „Uložit jako“ vyberte možnost „Formát iCalendar (*.ics)“ a poté klikněte na tlačítko „Uložit“. Tím se vytvoří soubor události, který pak můžete připojit k e-mailové zprávě.
Existuje několik různých způsobů, jak někomu poslat událost kalendáře. Jedním ze způsobů je vytvořit událost ve vlastním kalendáři a poté danou osobu na událost pozvat. Dalším způsobem je vytvořit pro ně událost v jejich kalendáři.
Pokud chcete vytvořit událost ve svém vlastním kalendáři a pozvat danou osobu na událost, musíte nejprve vytvořit událost ve svém kalendáři. To provedete tak, že otevřete aplikaci kalendáře a kliknete na tlačítko „Vytvořit novou událost“. Vyplňte údaje o události, jako je název, místo, čas začátku a konce a další důležité informace. Po vyplnění všech údajů o události klikněte na tlačítko „Přidat hosty“. Tím se otevře nové okno, do kterého můžete zadat e-mailovou adresu osoby, kterou chcete na událost pozvat. Po zadání e-mailové adresy klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Pokud pro ně chcete vytvořit událost v jejich kalendáři, musíte ji nejprve vytvořit ve svém vlastním kalendáři. Za tímto účelem otevřete aplikaci kalendáře a klikněte na tlačítko „Vytvořit novou událost“. Vyplňte údaje o události, jako je název, místo, čas začátku a konce a další důležité informace. Po vyplnění všech údajů o události klikněte na tlačítko „Přidat hosty“. Tím se otevře nové okno, do kterého můžete zadat e-mailovou adresu osoby, kterou chcete na událost pozvat. Po zadání e-mailové adresy klikněte na tlačítko „Odeslat“. V okně „Přidat hosty“ je možnost „Odeslat pozvánky“. Vyberte možnost „Send invitations to“ a poté vyberte možnost „Their calendar“. Tím se událost odešle do jejich kalendáře a oni obdrží e-mailové oznámení o události.