Digitální podpisy jsou skvělým způsobem, jak se ověřit při odesílání e-mailů. Poskytují úroveň zabezpečení a důvěryhodnosti, které nelze dosáhnout tradičním podpisem. V této příručce se dozvíte, jak přidat digitální podpis do e-mailu ve službě Hotmail nebo Outlook.
Než začnete do e-mailů přidávat digitální podpisy, musíte digitální podpis nastavit. To zahrnuje vytvoření účtu u poskytovatele služeb, například Docusign, a následné nahrání obrázku podpisu. Po nahrání podpisu jej budete moci přidávat do všech odesílaných e-mailů.
Po nastavení digitálního podpisu je čas přidat jej do e-mailů služby Hotmail. Musíte otevřít e-mail, do kterého chcete podpis přidat, a poté vybrat kartu „Možnosti“. Zde budete moci vybrat možnost „Podpis“, kam můžete svůj digitální podpis nahrát.
Přidání digitálního podpisu do e-mailu aplikace Outlook se mírně liší od přidání podpisu do e-mailu služby Hotmail. Musíte otevřít e-mail, do kterého chcete přidat podpis, a poté vybrat kartu „Možnosti“. Zde budete moci vybrat možnost „Podpis“, kam můžete nahrát svůj digitální podpis.
Digitální podpisy poskytují úroveň zabezpečení a důvěryhodnosti, které nelze dosáhnout s tradičním podpisem. Jsou také pohodlnější než tradiční podpisy, protože je lze snadno a rychle přidat.
Přestože jsou digitální podpisy pohodlné, mají určitá omezení. Například je nelze použít, pokud příjemce nemá stejného poskytovatele digitálního podpisu. Digitální podpisy lze navíc snadno padělat, proto je důležité být při jejich používání opatrný.
Pokud máte problémy s přidáním digitálního podpisu do e-mailů, můžete vyzkoušet několik věcí. Nejprve se ujistěte, že jste nahráli správný obrázek podpisu. Dále můžete zkusit restartovat počítač a poté podpis nahrát znovu. Pokud máte stále potíže, můžete se obrátit na poskytovatele digitálního podpisu a požádat ho o pomoc.
Přidání digitálních podpisů do e-mailů je skvělý způsob, jak se ověřit a poskytnout úroveň zabezpečení a důvěry, které nelze dosáhnout tradičním podpisem. V této příručce bylo popsáno, jak přidat digitální podpis do e-mailů služby Hotmail a Outlook, a také výhody a omezení digitálních podpisů.
1. V aplikaci Outlook otevřete novou e-mailovou zprávu.
2. Na kartě Zpráva klepněte ve skupině Zahrnout na tlačítko Podpis.
3. V dialogovém okně Podpisy a tiskopisy klikněte v části Zvolit výchozí podpis v seznamu E-mailový účet na účet, pro který chcete vytvořit nebo upravit podpis. Pokud máte pouze jeden účet, je již vybrán.
4. V poli Vybrat podpis k úpravě vyberte podpis, který chcete upravit, a klikněte na tlačítko Další.
5. Proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko Dokončit.
Existuje mnoho způsobů, jak vytvořit digitální e-mailový podpis, ale nejběžnějším a nejjednodušším způsobem je použití online generátoru podpisů. K dispozici je mnoho bezplatných generátorů online podpisu, například wisestamp.com a hubspot.com/email-signature-generator.
Pro vytvoření podpisu stačí do generátoru zadat své jméno, titul, společnost, webové stránky a kontaktní informace a vybrat si design. Jakmile budete s podpisem spokojeni, můžete si jej stáhnout nebo zkopírovat a vložit do e-mailového klienta.
Důvodů, proč se váš podpis nezobrazuje ve vašem účtu Hotmail, může být několik. Nejprve se ujistěte, že jste v nastavení služby Hotmail vytvořili podpis. To provedete tak, že přejdete do nabídky „Možnosti“ a vyberete možnost „Další možnosti“. V části „Komunikace“ klikněte na položku „Podpis e-mailu“. Zde můžete vytvořit podpis pomocí textového editoru nebo můžete nahrát soubor HTML. Po vytvoření podpisu se ujistěte, že je zaškrtnuto políčko „Vložit tento podpis před mou zprávu“.
Dalším důvodem, proč se váš podpis nemusí zobrazit, může být to, že jste nezadali výchozí podpis. To provedete tak, že přejdete do nabídky „Možnosti“ a vyberete možnost „Další možnosti“. V části „Komunikace“ klikněte na položku „Podpis e-mailu“. Zde si můžete vybrat podpis z rozevírací nabídky vedle položky „Výchozí podpis“.
Pokud máte stále potíže, budete možná muset kontaktovat zákaznickou podporu služby Hotmail a požádat o další pomoc.
V aplikaci Outlook klikněte na Soubor > Možnosti > Pošta > Podpisy.
Klepněte na podpis, který chcete upravit, a v poli Upravit podpis proveďte změny.
Chcete-li k podpisu přidat soubor PDF, klikněte na tlačítko Vložit obrázek. V dialogovém okně Vložit obrázek vyhledejte v počítači soubor PDF a klepněte na tlačítko Vložit.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete automaticky přidat podpis v aplikaci Outlook online. Jedním ze způsobů je přejít do nastavení svého účtu a zapnout funkci podpisu. Dalším způsobem je použít rozšíření nebo doplněk třetí strany, který vám umožní automatické přidání podpisu.