Přidání částky po splatnosti do faktury v QuickBooks je poměrně jednoduchý úkol, ale je důležité mít základní znalosti o tom, jak QuickBooks zpracovává faktury, než se o to pokusíte. V této části najdete stručný přehled základů fakturace v aplikaci QuickBooks.
Abyste mohli do faktury v programu QuickBooks přidat částku po splatnosti, musíte nejprve v programu vytvořit fakturu. V této části naleznete podrobný návod, jak vytvořit fakturu v programu QuickBooks.
QuickBooks je vybaven funkcí, která umožňuje nastavit platební upomínky pro zákazníky, kteří jsou po splatnosti. V této části se dozvíte, jak tuto funkci používat, abyste zajistili, že zákazníci budou o splatnosti platby vědět.
Po vytvoření faktury k ní můžete v aplikaci QuickBooks snadno přidat částku po splatnosti. V této části najdete podrobné pokyny, jak na to.
Po přidání částky po splatnosti k faktuře může být nutné ji upravit kvůli přesnosti nebo z jiných důvodů. V této části bude vysvětleno, jak upravit fakturu po splatnosti v aplikaci QuickBooks.
Pokud zákazníci provádějí částečné platby faktur, je důležité vědět, jak s nimi v programu QuickBooks zacházet. V této části najdete návod, jak evidovat a sledovat částečné platby.
QuickBooks má několik funkcí pro vytváření přehledů, které umožňují sledovat a analyzovat faktury. V této části bude vysvětleno, jak v aplikaci QuickBooks generovat sestavy faktur.
QuickBooks je integrován s řadou aplikací třetích stran, které vám mohou pomoci efektivněji spravovat faktury. V této části se budeme zabývat výhodami používání aplikací třetích stran pro fakturaci.
V aplikaci QuickBooks desktop můžete přidat poplatek z prodlení do faktury tak, že upravíte fakturu a přidáte poplatek z prodlení jako řádkovou položku. Za tímto účelem nejprve otevřete fakturu, do které potřebujete přidat poplatek z prodlení. Poté klikněte na tlačítko „Upravit“ a přidejte poplatek z prodlení jako řádkovou položku.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit výkaz nedoplatků v aplikaci QuickBooks online. Prvním způsobem je přejít na kartu Zákazníci a vybrat zákazníka, pro kterého chcete výpis vytvořit. Poté klikněte na tlačítko Vytvořit výkaz. Druhým způsobem je přejít na kartu Prodej a vybrat kartu Faktury. Poté klikněte na rozevírací nabídku Další a vyberte možnost Výkaz. Třetím způsobem je přejít na kartu Výkazy a vybrat sestavu Výkazy a dopisy. Tam můžete vybrat možnost Výpisy po splatnosti.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete na fakturu vložit opožděnou platbu. Jedním ze způsobů je jednoduše přidat na fakturu poznámku „platba splatná do 30 dnů“. Na fakturu můžete také přidat poplatek za pozdní platbu. Může to být paušální poplatek nebo procento z celkové částky faktury. Nakonec můžete zaslat samostatnou fakturu za pozdní platbu. Ta by měla obsahovat původní částku faktury, datum splatnosti a poplatek za pozdní platbu.
Faktura po splatnosti je faktura, která nebyla uhrazena v požadovaném termínu. Chcete-li napsat fakturu po splatnosti, musíte uvést následující informace:
– datum původní splatnosti faktury
– datum vystavení faktury
– dlužnou částku
– platební podmínky
– případné poplatky za prodlení nebo úroky z prodlení
Pokud používáte účetní software, můžete obvykle vytvořit fakturu po splatnosti tak, že vytáhnete původní fakturu a změníte datum splatnosti tak, aby odpovídalo aktuálnímu datu.
Poplatek z prodlení můžete k faktuře přidat, pokud je faktura po splatnosti a zákazník ji dosud nezaplatil. K tomu je třeba vypočítat poplatek z prodlení a přičíst jej k celkové částce faktury.