Komplexní průvodce prevencí automatických aktualizací Microsoft Office

Microsoft Office je sada aplikací pro produktivitu, která zahrnuje programy jako Word, Excel a PowerPoint. Tyto programy jsou pravidelně aktualizovány novými funkcemi a opravami chyb a tyto aktualizace jsou automaticky instalovány do většiny uživatelských počítačů. Je důležité, aby uživatelé rozuměli účelu těchto aktualizací a možným rizikům s nimi spojeným.

Prvním krokem k zabránění automatickým aktualizacím je jejich zakázání v aplikacích Microsoft Office. To lze provést tak, že otevřete program, přejdete do nabídky Nápověda a vyberete možnost „Vypnout automatické aktualizace“. Tím zabráníte programu v automatickém stahování a instalaci aktualizací. Je však důležité poznamenat, že ruční aktualizace budou stále k dispozici a uživatelé by je měli i nadále pravidelně kontrolovat.

Pokud si uživatelé přejí ručně nainstalovat aktualizace Microsoft Office, mohou tak učinit tak, že přejdou na webové stránky Microsoft Office Update a stáhnou si soubory aktualizací. Po stažení pak mohou aktualizace nainstalovat poklepáním na soubor a podle pokynů na obrazovce. Je to dobrý způsob, jak zajistit včasnou instalaci aktualizací, aniž by bylo nutné čekat na jejich automatické stažení.

V některých případech mohou uživatelé chtít aktualizaci Microsoft Office odinstalovat. To lze provést tak, že v Ovládacích panelech systému Windows vyberete aktualizaci a klepnete na tlačítko „Odinstalovat“. Je důležité si uvědomit, že odinstalování aktualizace může způsobit nestabilitu programu a uživatelé by tak měli činit pouze v případě, že je to nezbytně nutné.

Pokud mají uživatelé potíže se zabráněním automatických aktualizací, lze provést několik kroků k odstranění potíží. Patří mezi ně kontrola, zda brána firewall nebo antivirový program neblokují stahování, ujištění, že aplikace Microsoft Office jsou aktuální, a zajištění správného chodu služby Windows Update.

V organizacích, které používají službu Active Directory, mohou správci pomocí zásad skupiny zabránit instalaci automatických aktualizací do uživatelských počítačů. To lze provést nastavením zásady „Zakázat automatické aktualizace“ na hodnotu „Povoleno“. Jakmile je tato zásada povolena, uživatelé již nebudou dostávat automatické aktualizace aplikací Microsoft Office.

V některých případech mohou uživatelé chtít použít software třetích stran, aby zabránili automatickým aktualizacím Microsoft Office. K dispozici je několik programů, které lze použít k zablokování stahování z webu Microsoft Office Update. Je však třeba upozornit, že tyto programy nemusí být kompatibilní se všemi verzemi sady Microsoft Office a že uživatelé by měli před rozhodnutím o výběru programu pečlivě prozkoumat své možnosti.

Je důležité si uvědomit, že ruční instalace aktualizací Microsoft Office může být časově náročný proces a je náchylná k lidské chybě. Proto je důležité, aby se uživatelé ujistili, že pečlivě dodržují pokyny k instalaci a že stahují správnou verzi aktualizace. Ruční instalace aktualizací navíc nemusí být vhodná pro organizace s velkým počtem uživatelů, kteří potřebují mít k dispozici nejnovější funkce a opravy chyb.