8. Provedení inventarizačního auditu
9. Zavedení strategií pro minimalizaci ztrát ze zásob
Pokud jde o vedení úspěšného podniku, správné sledování a udržování zásob hotových výrobků je nezbytné. Je důležité pochopit, co se rozumí zásobami hotových výrobků, zavést postupy pro sledování zásob, vést přesnou evidenci nákupů zásob a používat metodu FIFO (First In, First Out). Na konci roku budete muset vypočítat náklady na prodané zboží (COGS) a určit hodnotu zbývajících zásob.
V první řadě je důležité pochopit, co se rozumí zásobami hotových výrobků. Hotové zboží jsou výrobky připravené k prodeji, což znamená, že prošly všemi fázemi výroby a jsou připraveny k dodání zákazníkům. Jakékoli výrobky, které jsou stále ve výrobním procesu nebo které ještě neprošly výrobním procesem, nejsou považovány za hotové zboží.
Jakmile pochopíte, co se považuje za zásoby hotových výrobků, budete muset stanovit postupy pro sledování zásob. To zahrnuje vedení přesných záznamů o nákupu zásob, jako jsou účtenky, faktury, objednávky a dodací listy. Měli byste také používat metodu FIFO, což znamená, že první nakoupené položky jsou první prodané položky. To vám pomůže přesně vypočítat náklady na prodané zboží (COGS).
Na konci roku budete muset určit hodnotu zbývajících zásob. To provedete tak, že od celkové hodnoty zásob odečtete hodnotu COGS. Budete také muset odsouhlasit evidenci zásob, což znamená zajistit, aby stav zásob v účetnictví odpovídal fyzickému stavu zásob ve skladu. Abyste zajistili přesnost, zvažte provedení inventurního auditu, což je fyzické spočítání zásob ve skladu.
V neposlední řadě byste měli podniknout kroky k minimalizaci ztrát zásob. To zahrnuje zavedení strategií, jako je používání snímačů čárových kódů, nastavení systému kontroly zásob a zavedení pravidelných kontrol zásob. Dodržením těchto kroků budete schopni na konci roku přesně vypočítat a sledovat stav zásob hotových výrobků ve vaší společnosti.
Konečná zásoba hotových výrobků je hodnota zásob hotových výrobků na skladě na konci účetního období. Hodnota konečné zásoby hotových výrobků zahrnuje cenu prodaného zboží a cenu nedokončeného zboží.
Jedním z klíčových vstupů při výpočtu zásob jsou náklady na prodané zboží (COGS). Abychom mohli vypočítat hodnotu zásob hotových výrobků, musíme nejprve vypočítat COGS. COGS lze vypočítat jednou ze dvou metod: buď metodou „první dovnitř, první ven“ (FIFO), nebo metodou „poslední dovnitř, první ven“ (LIFO).
Za předpokladu, že použijeme metodu FIFO, bude výpočet počátečních zásob hotových výrobků následující:
Počáteční stav zásob + Nákup – Náklady na prodané zboží
Za předpokladu, že máme následující údaje:
Počáteční stav zásob: 10 000 USD
Nákupy: 20 000 USD
Náklady na prodané zboží: 15 000 USD
Výpočet počátečního stavu zásob hotových výrobků by byl následující:
$10 000 + $20 000 – $15 000 = $15 000
Konečný stav zásob bez COGS zjistíte odečtením počátečního stavu zásob od konečného stavu zásob.
Existuje mnoho příkladů zásob hotových výrobků, ale mezi nejběžnější patří oděvy, elektronika a nábytek. Oděvy lze dále rozdělit do kategorií, jako jsou košile, kalhoty a šaty. Elektronika může zahrnovat položky jako počítače, televizory a mobilní telefony. Nábytek může zahrnovat položky jako židle, stoly a postele.
Náklady na hotové výrobky lze vypočítat podle následujícího vzorce:
Náklady na prodané zboží = počáteční zásoby + nákupy – konečné zásoby
K výpočtu nákladů na hotové výrobky potřebujete znát hodnotu počátečních zásob, nákupů za dané období a konečných zásob. Poté můžete použít vzorec pro výpočet nákladů na prodané zboží.