7. Odhad marketingových nákladů
8. Odhad daňových a regulačních nákladů
9. Odhad pojištění a dalších aktiv
Při zahájení podnikání je důležité určit všechny náklady, které je třeba zaúčtovat. Podnikatelské výdaje mohou zahrnovat počáteční náklady, variabilní náklady, fixní náklady, provozní náklady, personální náklady, marketingové náklady, daňové a regulační náklady, náklady na pojištění a další náklady na aktiva. Je důležité mít komplexní přehled o všech výdajích, abyste mohli přesně odhadnout celkové náklady na podnikání.
Počáteční náklady jsou obvykle jednorázové náklady, které jsou spojeny se založením podniku. Tyto náklady mohou zahrnovat například právní poplatky, nákup vybavení a poplatky za návrh webových stránek. Je důležité přesně odhadnout počáteční náklady, abyste měli jasnou představu o celkové počáteční investici potřebné k zahájení podnikání.
Variabilní náklady jsou náklady, které se mění s úrovní výroby nebo prodeje. Například zásoby, suroviny a mzdové náklady jsou variabilní náklady. Při odhadu variabilních nákladů je důležité vzít v úvahu množství potřebných položek a aktuální tržní ceny.
Fixní náklady jsou náklady, které zůstávají stejné bez ohledu na úroveň výroby nebo prodeje. Příkladem fixních nákladů jsou nájemné, pojištění a splátky úvěrů. Při odhadu fixních nákladů je důležité vzít v úvahu délku smlouvy a úrokovou sazbu.
Provozní náklady jsou náklady spojené s každodenním provozem podniku. Příkladem provozních nákladů jsou náklady na služby, účty za telefon a mzdy. Při odhadu provozních nákladů je důležité vzít v úvahu velikost podniku a typ služeb, které využíváte.
Personální náklady se týkají nákladů spojených s najímáním, školením a udržením zaměstnanců. Tyto náklady mohou zahrnovat mzdy, benefity a bonusy. Při odhadu personálních nákladů je důležité vzít v úvahu velikost vašeho týmu a aktuální tržní mzdy pro jednotlivé pozice.
Marketingové náklady jsou náklady spojené s propagací podniku a jeho výrobků nebo služeb. Tyto náklady mohou zahrnovat reklamu, vztahy s veřejností a tvorbu webových stránek. Při odhadu marketingových nákladů je důležité zvážit typ marketingových aktivit, které budete provádět, velikost cílové skupiny a aktuální tržní sazby za jednotlivé aktivity.
Daňové a regulační náklady se týkají nákladů spojených s dodržováním státních a federálních zákonů. Příkladem těchto nákladů jsou poplatky za podání žádosti, licenční poplatky a náklady na pojištění. Při odhadu daňových a regulačních nákladů je důležité vzít v úvahu typ podnikání, které provozujete, a aktuální tržní sazby jednotlivých poplatků.
Náklady na pojištění se týkají nákladů spojených s ochranou majetku podniku. Příkladem nákladů na pojištění je pojištění majetku, pojištění odpovědnosti za škodu a pojištění odpovědnosti zaměstnanců. Při odhadu nákladů na pojištění je důležité vzít v úvahu typ majetku, který pojišťujete, a aktuální tržní sazby za jednotlivé druhy pojištění. Mezi další aktiva mohou patřit počítače, nábytek a kancelářské potřeby. Při odhadu těchto nákladů je důležité zvážit typ potřebného majetku a aktuální tržní sazby pro jednotlivé druhy pojištění.
Dodržením těchto kroků a přesným odhadem všech podnikatelských výdajů získáte jasnou představu o celkových nákladech spojených s provozem podniku. To vám pomůže činit informovaná rozhodnutí a zajistí, že si pro své podnikání stanovíte realistické cíle.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete odhadované výdaje vypočítat. Jednou z metod je podívat se na své minulé výdaje a použít tyto informace k odhadu budoucích výdajů. Další metodou je podívat se na průměry v odvětví pro podobné podniky, jako je ten váš. K odhadu můžete také použít kombinaci obou metod.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože ideální poměr výdajů pro malý podnik se liší v závislosti na konkrétním odvětví a typu podniku. Obecně však platí, že dobrý poměr nákladů pro malý podnik se obvykle pohybuje mezi 10-15 %.
Nejlepším způsobem, jak odhadnout měsíční výdaje, je sledovat své výdaje po dobu jednoho nebo dvou měsíců, abyste získali přesnou představu o tom, kam jdou vaše peníze. Na základě těchto informací pak můžete sestavit rozpočet, který bude odpovídat vašim potřebám. Nezapomeňte počítat s fixními i variabilními výdaji a také s jednorázovými náklady, abyste byli připraveni na vše, co vás potká.
Na otázku, kolik můžete odepsat z podnikatelských výdajů, neexistuje jednoduchá odpověď, protože se bude lišit v závislosti na typu a výši vynaložených výdajů a také na konkrétních okolnostech vašeho podnikání. Daňový úřad však poskytuje pokyny k tomu, jaké typy výdajů jsou považovány za odečitatelné podnikatelské výdaje. Obecně mezi ně patří:
-Podnikatelské cestovní výdaje (např. letenka, hotel, pronájem auta)
-Podnikatelské výdaje na stravování a zábavu
-Podnikatelské výdaje na spotřební materiál a vybavení
-Podnikatelské výdaje na reklamu a marketing
-Podnikatelské výdaje na odborné služby (např. služby v oblasti reklamy, reklamy a marketingu)
-Podnikatelské výdaje na služby související s podnikáním (např. účetní, právní, poradenské)
-výdaje na kancelářské služby související s podnikáním (např. nájemné, komunální služby, poštovné)
-výdaje na vozidla související s podnikáním (např. pohonné hmoty, údržba, pojištění)
Chcete-li odečíst výdaje na podnikání, musíte vést podrobnou evidenci všech vynaložených výdajů a také účtenky nebo jiné doklady, které výdaje dokládají. Další informace o odpočtu výdajů na podnikání naleznete na webových stránkách finančního úřadu nebo se obraťte na daňového odborníka.