Pro zajištění přesnosti při úpravě zásob na základě fyzické inventury je důležité mít připravený plán. Ten by měl zahrnovat přidělení úkolů členům týmu, shromáždění zásob potřebných pro počítání a vypracování plánu řešení nesrovnalostí. Kromě toho je důležité vytvořit časový plán pro počítání a stanovit jasná očekávání pro tým. Pokud věnujete čas plánování dopředu, můžete zajistit hladký a přesný průběh inventury.
Jakmile jste naplánovali fyzickou inventuru, je čas ji skutečně provést. Během počítání by měli členové týmu potvrdit přesný počet položek na skladě a provést příslušné úpravy v inventurních záznamech. Je důležité zdokumentovat případné nesrovnalosti, protože ty mohou být použity jako podklad pro budoucí úpravy inventury. Kromě toho je výhodné vytvořit centralizovaný záznam o počítání, aby měli členové týmu snadný přístup ke stejným informacím.
Po dokončení počítání je třeba údaje pečlivě analyzovat a určit, jak inventuru upravit. Tato analýza by měla zahrnovat porovnání aktuálního počtu s předchozím počtem a také případné zjištěné nesrovnalosti. Kromě toho je důležité hledat v údajích jakékoli zákonitosti a zvážit, jaké změny by měly být v inventarizačních záznamech provedeny.
Na základě analýzy údajů z počítání je pak třeba provést úpravy v inventurních záznamech. To může zahrnovat aktualizaci množství a hodnoty položek a také odstranění ztracených nebo odcizených položek. Kromě toho je třeba v případě zjištění nesrovnalostí upravit inventurní záznamy tak, aby odrážely aktuální stav počítání.
Aby bylo zajištěno, že úpravy inventury jsou přesné a zdokumentované, je důležité vytvořit auditní stopu. Ten by měl obsahovat záznamy o fyzickém sčítání, analýze údajů o sčítání a úpravách, které byly v inventurách provedeny. Vytvořením komplexního záznamu o procesu úpravy zásob můžete zajistit, aby byly případné nesrovnalosti sledovány a opraveny.
Jakmile je inventura upravena, je důležité zavést kontrolní mechanismy, které zajistí, aby byl tento proces v budoucnu dodržován. To může zahrnovat nastavení systému pro sledování úprav zásob, vytvoření záznamu o fyzickém přepočtu a zavedení postupů pro řešení nesrovnalostí. Kromě toho je prospěšné inventuru pravidelně kontrolovat, aby byla zajištěna její přesnost.
Aby bylo zajištěno, že zaměstnanci budou řádně vyškoleni k úpravě zásob na základě fyzického přepočtu, je důležité zajistit odpovídající školení. To by mělo zahrnovat výuku zaměstnanců, jak přesně počítat položky, jak analyzovat údaje z počítání a jak provádět úpravy v inventurních záznamech. Kromě toho je prospěšné poskytovat zaměstnancům pravidelně opakovací kurz.
Aby bylo zajištěno důsledné dodržování procesu úpravy inventurních záznamů, je důležité dokumentovat všechny používané postupy. To by mělo zahrnovat záznamy o fyzickém sčítání, analýze údajů o sčítání a úpravách, které byly provedeny při inventarizaci. Kromě toho je přínosné zdokumentovat, jak byly řešeny nesrovnalosti, a také veškeré změny, které byly v průběhu času v procesu provedeny.
Při úpravě zásob na základě fyzického sčítání je nezbytné zajistit přesnost procesu. Toho lze dosáhnout pravidelnou kontrolou inventury, zavedením kontrolních mechanismů, které zajistí dodržování procesu, a vytvořením auditní stopy. Kromě toho je důležité poskytnout zaměstnancům odpovídající školení a dokumentovat veškeré změny v procesu. Pokud věnujete čas zajištění přesnosti, můžete si být jisti, že úpravy inventury budou přesné a spolehlivé.
Metoda fyzické inventury je způsob účtování zásob, který zahrnuje počítání skutečného počtu jednotek zásob na skladě. Tato metoda se obvykle používá u podniků, které mají velký počet položek zásob, nebo u podniků, které mají položky zásob, jež se obtížně počítají.
Úprava z účetního do fyzického stavu je proces provádění změn v podniku s cílem zlepšit jeho výkonnost. Může jít o změny ve způsobu vašeho fungování, v produktech a službách, které nabízíte, v marketingové strategii, ve finančním řízení a v dalších oblastech. Provádění úprav vašeho podnikání je důležitou součástí zajištění jeho dlouhodobého úspěchu.
Pět typů úprav je následujících:
1. Výnosy: Tento typ úprav se provádí u příjmů, které byly dosaženy, ale ještě nebyly přijaty. Může jít o uznání výnosů z poskytnutých, ale dosud nevyfakturovaných služeb nebo o uznání výnosů z prodeje zboží na dobírku.
2. Výdaje: Tento typ úpravy se provádí u nákladů, které vznikly, ale ještě nebyly zaplaceny. Může jít o uznání nákladů na prodané zboží, které ještě nebylo vyfakturováno, nebo o uznání nákladů, které vznikly, ale ještě nejsou splatné.
3. Aktiva: Tento typ úpravy se provádí u aktiv, která byla pořízena, ale ještě nebyla zaplacena. Může se jednat o uznání nákupu zařízení na úvěr nebo uznání přijetí zásob na konsignaci.
4. Závazky: Tento typ úpravy se provádí u závazků, které vznikly, ale ještě nebyly uhrazeny. Může se jednat o vykázání časového rozlišení úroků z úvěru nebo vykázání časového rozlišení splatných daní.
5. Vlastní kapitál: Tento typ úpravy se provádí na účtech vlastního kapitálu. Může zahrnovat uznání emise akcií nebo uznání výplaty dividend.