Kopírování dat z dokumentu Wordu do tabulky Excelu se může zdát jako náročný úkol. Ať už začínáte s dokumentem Wordu nebo s tabulkou Excelu, postup je jednoduchý. Se správnými pokyny můžete data z Wordu do Excelu přenést v několika jednoduchých krocích. Tento článek se zabývá základy kopírování z Wordu do Excelu a také některými užitečnými tipy a triky pro zefektivnění procesu.
Prvním krokem při přenosu dat z aplikace Word do aplikace Excel je nastavení dokumentu aplikace Word. Pokud začínáte s dokumentem aplikace Word, ujistěte se, že jsou data správně naformátována. To znamená zajistit, aby každý řádek a sloupec obsahoval údaje, které chcete přenést. Pokud dokument není správně naformátován, mohou být kopírovaná data zkreslená nebo nesprávná. Kromě toho je užitečné přidat do horní části každého sloupce názvy sloupců, aby bylo možné data v aplikaci Excel snáze identifikovat.
Po nastavení dokumentu aplikace Word vyberte data, která chcete zkopírovat. Chcete-li vybrat celou tabulku, kliknutím a tažením myši ji zvýrazněte. Pokud chcete zkopírovat pouze některé řádky nebo sloupce, klikněte na počáteční buňku a poté stiskněte a podržte klávesu Shift a zároveň klikněte na poslední buňku v požadovaném výběru.
Dále otevřete tabulku aplikace Excel, do které chcete data přenést. Vyberte buňku, do které budou data umístěna, a poté klepněte na tlačítko Vložit. Tím se data z aplikace Word vloží do tabulky aplikace Excel.
Jakmile jsou data v aplikaci Excel, může být nutné upravit velikost nebo formátování buněk. Chcete-li upravit velikost buněk, vyberte buňky, jejichž velikost chcete změnit, a poté přetáhněte okraje výběru na požadovanou velikost. Chcete-li změnit formátování, vyberte buňky a otevřete okno Formátovat buňky. Zde si můžete vybrat z řady možností formátování, včetně barvy písma, velikosti a zarovnání.
Pokud kopírovaná data obsahují vzorce nebo výpočty, můžete je rovněž zkopírovat. To provedete tak, že ve Wordu vyberete vzorce nebo výpočty a poté stisknete a podržíte klávesu Ctrl, zatímco v aplikaci Excel klepnete na tlačítko Vložit. Tím se vzorce a výpočty vloží do tabulky aplikace Excel.
Kromě standardní metody kopírování a vkládání existuje několik dalších způsobů přenosu dat z aplikace Word do aplikace Excel. Můžete použít metodu přetažení, kdy kliknete na vybraná data a přetáhnete je do požadované buňky v aplikaci Excel. Můžete také použít možnost Kopírovat jako tabulku, která automaticky zformátuje data v aplikaci Excel.
Při přenosu dat z aplikace Word do aplikace Excel můžete narazit na některé běžné problémy. Například pokud nejsou data ve Wordu správně naformátována, mohou být v Excelu zkreslená. Chcete-li tento problém vyřešit, překontrolujte před přenosem dat formátování ve Wordu. Kromě toho, pokud data obsahují vzorce nebo výpočty, může být nutné zajistit, aby byly vzorce v aplikaci Excel aktualizovány.
Na závěr uvádíme několik tipů a triků pro zefektivnění procesu přenosu dat z aplikace Word do aplikace Excel. Při výběru dat z aplikace Word je užitečné při výběru buněk stisknout a podržet klávesu Shift, aby se zajistilo zkopírování celého výběru. Kromě toho při kopírování vzorců a výpočtů nezapomeňte stisknout a podržet klávesu Ctrl, zatímco klikáte na tlačítko Vložit. Pomocí těchto tipů můžete snadno a rychle přenést data z aplikace Word do aplikace Excel.
Existuje několik různých způsobů, jak převést dokument aplikace Word na tabulku aplikace Excel. Jedním ze způsobů je použít vestavěnou funkci aplikace Word a uložit dokument jako soubor CSV (hodnoty oddělené čárkou), který lze otevřít v aplikaci Excel.
Dalším způsobem je zkopírovat a vložit obsah dokumentu aplikace Word do tabulky aplikace Excel. To lze provést tak, že otevřete dokument aplikace Word i tabulku aplikace Excel vedle sebe, zvýrazníte obsah dokumentu aplikace Word a poté pomocí klávesové zkratky Ctrl+C obsah zkopírujete. V aplikaci Excel pak obsah vložte do tabulky pomocí klávesové zkratky Ctrl+V.
Pokud dokument aplikace Word obsahuje velké množství formátování, možná budete chtít použít převodní nástroj třetí strany, aby se formátování při převodu do aplikace Excel zachovalo.
Existuje několik způsobů, jak kopírovat a vkládat se stejným formátem z aplikace Word do aplikace Excel. Jedním ze způsobů je použití funkce Vložit speciálně. Za tímto účelem nejprve zkopírujte text z aplikace Word. Poté v aplikaci Excel klikněte na buňku, do které chcete text vložit. Poté klikněte na tlačítko Vložit speciální na kartě Domů. V dialogovém okně Vložit speciální vyberte možnost Formáty a poté klepněte na tlačítko OK. Tím se text vloží ve stejném formátu jako ve Wordu.
Dalším způsobem, jak zkopírovat a vložit text ve stejném formátu z aplikace Word do aplikace Excel, je použití nástroje Formátovač. Nejprve zkopírujte text z aplikace Word. Poté v aplikaci Excel klikněte na buňku, do které chcete text vložit. Poté klikněte na tlačítko Format Painter na kartě Domů. Poté klikněte na text v aplikaci Excel, který chcete naformátovat. Tím se text vloží ve stejném formátu jako ve Wordu.