Oddělení lidských zdrojů jsou zodpovědná za řadu důležitých úkolů, jako je zajištění souladu s pracovněprávními předpisy, správa zaměstnaneckých výhod, zpracování mezd a nábor a přijímání nových zaměstnanců. Je důležité, aby personalisté měli komplexní přehled o povinnostech, za které jsou zodpovědní, a zajistili tak hladký a efektivní chod svého oddělení.
Tvorba podrobných popisů pracovních míst je důležitým a často přehlíženým aspektem personalistiky. Popis pracovního místa by měl obsahovat název pracovní pozice, náplň práce a povinnosti, kvalifikaci, vzdělání a praxi, případné potřebné dovednosti a očekávaný plat. Popisy pracovních pozic pomáhají zajistit, aby byly pracovní nabídky srozumitelné a aby byla pozice řádně obsazena.
Nábor a přijímání nových zaměstnanců je důležitou povinností personalistů. Patří sem zveřejňování volných pracovních míst, prověřování potenciálních kandidátů, vedení pohovorů a nabízení pracovních míst. Je důležité vybrat vhodného kandidáta na danou pozici a zajistit, aby se do společnosti hodil.
Personální oddělení jsou zodpovědná za zajištění toho, aby zaměstnanci měli potřebné školení a rozvoj pro výkon svých pracovních povinností. To zahrnuje poskytování formálního školení, jakož i poskytování zdrojů a zpětné vazby, které zaměstnancům pomáhají zlepšovat jejich výkon.
Personální oddělení odpovídají za správu zaměstnaneckých výhod, které společnost nabízí. To zahrnuje zajištění toho, aby zaměstnanci znali své benefity, a řízení procesu přihlašování. Je důležité zajistit, aby zaměstnanci byli s benefity obeznámeni a dokázali je co nejlépe využít.
Řízení výkonnosti je důležitou odpovědností personálních oddělení. Patří sem stanovování cílů, poskytování zpětné vazby a hodnocení výkonu. Řízení výkonnosti pomáhá zajistit, aby zaměstnanci šli správným směrem a plnili cíle společnosti.
Personální oddělení odpovídají za řízení vztahů mezi zaměstnanci a společností. To zahrnuje řešení konfliktů, vyřizování stížností a zajištění toho, aby se zaměstnanci cítili ceněni a respektováni. Je důležité zajistit, aby zaměstnanci byli spokojeni se svým pracovním prostředím.
Personální oddělení odpovídají za to, že společnost dodržuje místní, státní a federální zákony o zaměstnanosti. To zahrnuje zajištění toho, aby společnost dodržovala mzdové a hodinové zákony, antidiskriminační zákony a další platné zákony. Je důležité zajistit, aby společnost dodržovala předpisy, a vyhnout se tak případným pokutám a sankcím.
Komplexní personální oddělení je pro každou firmu nezbytné. Pochopením povinností personálního oddělení mohou společnosti zajistit, že uspokojují potřeby svých zaměstnanců a dodržují všechny platné zákony.
Každodenní povinnosti a úkoly oddělení lidských zdrojů se mohou lišit v závislosti na velikosti a potřebách organizace. Existují však některé běžné povinnosti, které oddělení lidských zdrojů obvykle vykonávají. Mezi tyto povinnosti mohou patřit např:
-Nábor a přijímání zaměstnanců
-Přijímání a orientace nových zaměstnanců
-Provádění hodnocení výkonnosti
-správu benefitů a mzdové agendy
-Řešení problémů a stížností zaměstnanců
-Zajištění dodržování pracovněprávních předpisů
-Vývoj a zavádění zásad pro zaměstnance
Odpověď na tuto otázku se bude lišit v závislosti na konkrétní organizaci a daném HR manažerovi. Obecně však platí, že HR manažer může mít na starosti širokou škálu každodenních povinností. Mezi tyto povinnosti může patřit například nábor a přijímání nových zaměstnanců, správa dokumentace zaměstnanců a benefitů, dohled nad školením a rozvojem zaměstnanců, správa mezd a benefitů a řešení problémů a záležitostí zaměstnanců. Kromě toho může být manažer lidských zdrojů zodpovědný také za vypracování a provádění zásad a postupů v oblasti lidských zdrojů a za zajištění souladu se všemi platnými zákony a předpisy.
Povinnosti a odpovědnosti personálního oddělení obvykle spadají do tří kategorií: nábor a udržení zaměstnanců, školení a rozvoj zaměstnanců a zaměstnanecké výhody a odměňování. Ve větších organizacích může být oddělení lidských zdrojů zodpovědné také za vztahy se zaměstnanci, evidenci zaměstnanců a dodržování firemních zásad a postupů ze strany zaměstnanců.
Mezi 12 klíčových funkcí personálního oddělení patří:
1. Plánování – zahrnuje stanovení strategie organizace v oblasti lidských zdrojů v souladu s jejími obchodními cíli.
2. Nábor a výběr – získávání a najímání nejlepších talentů pro organizaci.
3. Školení a rozvoj – investice do zaměstnanců prostřednictvím programů vzdělávání a rozvoje.
4. Řízení výkonnosti – sledování a řízení výkonnosti zaměstnanců.
5. Odměňování a benefity – Navrhování a správa konkurenceschopných balíčků odměn a benefitů.
6. Vztahy se zaměstnanci – Řízení angažovanosti zaměstnanců a podpora pozitivního pracovního prostředí.
7. Zdraví a bezpečnost – podpora bezpečného a zdravého pracoviště.
8. Rozmanitost a inkluze – Podpora rozmanitého a inkluzivního pracoviště.
9. Řízení talentů – identifikace, rozvoj a udržení nejlepších talentů.
10. Organizační design – Vytváření efektivní organizační struktury.
11. Řízení změn – Plánování a provádění programů změn.
12. Personální informační systémy – Správa personálních dat a využívání personálních technologií.