Dokumenty Google jsou výkonný online nástroj pro spolupráci, který uživatelům umožňuje vytvářet, sdílet a spolupracovat na dokumentech, tabulkách a prezentacích. Tento článek poskytne přehled o tom, jak používat Dokumenty Google k přijímání požadavků od jiných uživatelů.
Prvním krokem při používání Dokumentů Google k přijímání žádostí je vytvoření účtu Dokumenty Google. Tento účet vám umožní přístup ke všem funkcím Dokumentů Google, jako je vytváření a sdílení dokumentů, tabulek a prezentací. Po vytvoření účtu budete moci začít pracovat na dokumentech v prostředí Dokumentů Google.
Po vytvoření účtu Dokumenty Google můžete začít sdílet dokumenty s ostatními uživateli. Za tímto účelem musíte nejprve nastavit sdílení dokumentů. K nastavení sdílení se dostanete klepnutím na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu dokumentu. Zde můžete zadat e-mailovou adresu uživatele, se kterým chcete dokument sdílet, a nastavit oprávnění ke sdílení.
Po povolení oprávnění ke sdílení budou moci ostatní uživatelé požádat o přístup k vašim dokumentům. Když jiný uživatel požádá o přístup k vašemu dokumentu, obdržíte na svém účtu v Dokumentech Google oznámení. Poté můžete požadavek přijmout nebo odmítnout.
Pokud se rozhodnete přijmout požadavek jiného uživatele, musíte v oznámení kliknout na tlačítko „Přijmout“. Tím druhému uživateli umožníte přístup k vašemu dokumentu. Můžete také kliknout na tlačítko „Upravit“, čímž druhému uživateli udělíte oprávnění k úpravám dokumentu.
Pokud si nepřejete udělit jinému uživateli přístup k vašemu dokumentu, můžete žádost odmítnout. Chcete-li tak učinit, musíte v oznámení klepnout na tlačítko „Odmítnout“. Tím druhému uživateli zamezíte přístup k vašemu dokumentu.
Požadavky můžete spravovat také v Dokumentech Google. To provedete kliknutím na tlačítko „Spravovat“ v oznámení. Tím se otevře okno, ve kterém si můžete prohlédnout všechny požadavky, které vám byly zaslány, a také všechny požadavky, které jste zaslali jiným uživatelům.
Používání Dokumentů Google k přijímání požadavků je skvělý způsob spolupráce s ostatními. Díky snadno použitelnému nastavení sdílení a možnosti spravovat žádosti vám Dokumenty Google pomohou přijímat žádosti rychle a snadno.
Žádosti v Dokumentech Google najdete na kartě „Žádosti“ na domovské obrazovce Dokumentů Google. Tuto kartu najdete v levém horním rohu domovské obrazovky vedle karty „Moje dokumenty“. Kliknutím na kartu „Žádosti“ se zobrazí seznam všech nevyřízených žádostí, které jste obdrželi od jiných uživatelů.
Pokud někdo zadal požadavek na úpravu vašeho firemního výpisu, obdržíte e-mailové oznámení o tomto požadavku. Chcete-li požadavek přijmout nebo odmítnout, stačí v e-mailu kliknout na příslušné tlačítko.
1. Přihlaste se ke svému účtu Google a otevřete Disk Google.
2. Klikněte na kartu „Sdíleno se mnou“.
3. Najděte žádost o prezentaci, kterou chcete schválit.
4. Klikněte na tlačítko „Otevřít“.
5. Klikněte na tlačítko „Schválit“.
Když jste vyzváni k zobrazení nebo úpravě jednotky Google, obdržíte e-mailové oznámení. Chcete-li pozvání přijmout, klikněte v e-mailu na tlačítko „Otevřít v Disku“. Tím se dostanete do sdíleného dokumentu na svém účtu Disk Google.
Důvodem, proč musíte požádat o přístup k dokumentu Google, je to, že vlastník dokumentu nastavil nastavení sdílení na „Soukromé – přístup mají pouze osoby s odkazem“. Abyste mohli dokument zobrazit nebo upravit, musí vás vlastník přidat jako spolupracovníka.