Komplexní průvodce používáním dokumentů Google k přijímání žádostí

Dokumenty Google jsou výkonný online nástroj pro spolupráci, který uživatelům umožňuje vytvářet, sdílet a spolupracovat na dokumentech, tabulkách a prezentacích. Tento článek poskytne přehled o tom, jak používat Dokumenty Google k přijímání požadavků od jiných uživatelů.

Vytvoření účtu Dokumenty Google

Prvním krokem při používání Dokumentů Google k přijímání žádostí je vytvoření účtu Dokumenty Google. Tento účet vám umožní přístup ke všem funkcím Dokumentů Google, jako je vytváření a sdílení dokumentů, tabulek a prezentací. Po vytvoření účtu budete moci začít pracovat na dokumentech v prostředí Dokumentů Google.

Sdílení dokumentů s ostatními

Po vytvoření účtu Dokumenty Google můžete začít sdílet dokumenty s ostatními uživateli. Za tímto účelem musíte nejprve nastavit sdílení dokumentů. K nastavení sdílení se dostanete klepnutím na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu dokumentu. Zde můžete zadat e-mailovou adresu uživatele, se kterým chcete dokument sdílet, a nastavit oprávnění ke sdílení.

Přijímání žádostí v Dokumentech Google

Po povolení oprávnění ke sdílení budou moci ostatní uživatelé požádat o přístup k vašim dokumentům. Když jiný uživatel požádá o přístup k vašemu dokumentu, obdržíte na svém účtu v Dokumentech Google oznámení. Poté můžete požadavek přijmout nebo odmítnout.

Přijímání požadavků v Dokumentech Google

Pokud se rozhodnete přijmout požadavek jiného uživatele, musíte v oznámení kliknout na tlačítko „Přijmout“. Tím druhému uživateli umožníte přístup k vašemu dokumentu. Můžete také kliknout na tlačítko „Upravit“, čímž druhému uživateli udělíte oprávnění k úpravám dokumentu.

Odmítání žádostí v Dokumentech Google

Pokud si nepřejete udělit jinému uživateli přístup k vašemu dokumentu, můžete žádost odmítnout. Chcete-li tak učinit, musíte v oznámení klepnout na tlačítko „Odmítnout“. Tím druhému uživateli zamezíte přístup k vašemu dokumentu.

Správa požadavků v Dokumentech Google

Požadavky můžete spravovat také v Dokumentech Google. To provedete kliknutím na tlačítko „Spravovat“ v oznámení. Tím se otevře okno, ve kterém si můžete prohlédnout všechny požadavky, které vám byly zaslány, a také všechny požadavky, které jste zaslali jiným uživatelům.

Závěr

Používání Dokumentů Google k přijímání požadavků je skvělý způsob spolupráce s ostatními. Díky snadno použitelnému nastavení sdílení a možnosti spravovat žádosti vám Dokumenty Google pomohou přijímat žádosti rychle a snadno.

FAQ
Kde se žádosti v Dokumentech Google nacházejí?

Žádosti v Dokumentech Google najdete na kartě „Žádosti“ na domovské obrazovce Dokumentů Google. Tuto kartu najdete v levém horním rohu domovské obrazovky vedle karty „Moje dokumenty“. Kliknutím na kartu „Žádosti“ se zobrazí seznam všech nevyřízených žádostí, které jste obdrželi od jiných uživatelů.

Jak mohu přijmout žádost o úpravu?

Pokud někdo zadal požadavek na úpravu vašeho firemního výpisu, obdržíte e-mailové oznámení o tomto požadavku. Chcete-li požadavek přijmout nebo odmítnout, stačí v e-mailu kliknout na příslušné tlačítko.

Jak mohu schválit požadavek na snímek Google?

1. Přihlaste se ke svému účtu Google a otevřete Disk Google.

2. Klikněte na kartu „Sdíleno se mnou“.

3. Najděte žádost o prezentaci, kterou chcete schválit.

4. Klikněte na tlačítko „Otevřít“.

5. Klikněte na tlačítko „Schválit“.

Jak mohu schválit sdílenou prezentaci na Disku Google?

Když jste vyzváni k zobrazení nebo úpravě jednotky Google, obdržíte e-mailové oznámení. Chcete-li pozvání přijmout, klikněte v e-mailu na tlačítko „Otevřít v Disku“. Tím se dostanete do sdíleného dokumentu na svém účtu Disk Google.

Proč musím požádat o přístup k dokumentu Google?

Důvodem, proč musíte požádat o přístup k dokumentu Google, je to, že vlastník dokumentu nastavil nastavení sdílení na „Soukromé – přístup mají pouze osoby s odkazem“. Abyste mohli dokument zobrazit nebo upravit, musí vás vlastník přidat jako spolupracovníka.