Účtování odpisů je důležitou součástí finančního účetnictví, která zaznamenává snížení hodnoty odepisovaného majetku v průběhu času. Tento článek poskytne přehled účetních postupů nezbytných pro správné zaúčtování odpisů.
Před zahájením účetního procesu je důležité pochopit základy odpisování. To zahrnuje pochopení různých typů odpisů, způsobu přiřazení pořizovací ceny majetku a vzorce pro výpočet odpisů.
Účetní proces účtování odpisů se u jednotlivých typů odpisů mírně liší. V této části bude probrán postup účtování rovnoměrných, zrychlených a součtových odpisů.
Před zaúčtováním odpisů je důležité nastavit účet majetku v hlavní knize. Tento účet bude sloužit ke sledování pořizovací ceny majetku, kumulovaných odpisů a čisté účetní hodnoty majetku.
Při pořízení majetku je třeba zaúčtovat pořizovací cenu majetku na účet majetku. Zahrnuje veškeré náklady spojené s pořízením, jako je dodávka a instalace.
Po zaúčtování pořizovací ceny je třeba zaúčtovat náklady na odpisy. Výše odpisového nákladu závisí na použité odpisové metodě a odhadované době použitelnosti majetku.
Je důležité zaúčtovat kumulované odpisy na účet majetku. To firmě umožní snadno sledovat celkovou výši odpisů, které byly z daného majetku odepsány.
Nakonec je třeba aktualizovat čistou účetní hodnotu majetku. To lze provést odečtením kumulovaných odpisů od pořizovací ceny aktiva. Tím získáte přesnou představu o současné hodnotě aktiva.
Existuje několik metod odpisování, ale nejběžnější je metoda rovnoměrných odpisů. Tato metoda rozkládá pořizovací cenu majetku rovnoměrně po celou dobu jeho životnosti. Odpisy podle lineární metody se vypočítají tak, že se pořizovací cena majetku sníží o zůstatkovou hodnotu a vydělí počtem let životnosti majetku.
Existuje několik různých metod výpočtu a zaúčtování odpisů majetku. Nejběžnější metodou je metoda rovnoměrných odpisů, která rovnoměrně rozkládá náklady na odpisy po celou dobu životnosti majetku. Při výpočtu odpisů podle lineární metody se vychází z pořizovací ceny majetku snížené o odhadovanou zůstatkovou hodnotu a vydělené dobou použitelnosti majetku. Máte-li například majetek, jehož pořizovací cena je 1 000 USD a zůstatková hodnota 100 USD, s dobou použitelnosti 10 let, budou náklady na odpisy činit 90 USD ročně (1 000 USD – 100 USD děleno 10).
Další běžnou metodou výpočtu odpisů je metoda dvojí klesající bilance. Při této metodě se odpisový náklad vypočítá tak, že se od pořizovací ceny majetku odečte odhadovaná zůstatková hodnota a vynásobí se odpisovou sazbou. Sazba odpisů je obvykle dvojnásobkem lineární sazby. Při použití stejného aktiva z předchozího příkladu by tedy odpisový náklad činil 180 USD ročně (1 000 USD – 100 USD vynásobeno 0,2).
Existuje několik dalších metod výpočtu odpisů, ale lineární metoda a metoda dvojí klesající bilance jsou nejběžnější.
V účetnictví existují tři základní metody odpisování: rovnoměrná metoda, metoda klesajícího zůstatku a metoda součtu jednotlivých let. Rovnoměrná metoda je nejjednodušší a nejčastěji používaná metoda. Při ní se majetek odepisuje každý rok stejnou částkou po dobu životnosti majetku. Metoda klesajícího zůstatku odpisuje aktivum rychlejším tempem v prvních letech jeho životnosti a pomalejším tempem v pozdějších letech. Metoda součtu let je podobná metodě klesajícího zůstatku, ale pro výpočet odpisové sazby používá složitější vzorec.
Odpisy jsou obvykle nákladem, i když za určitých okolností je lze kapitalizovat. Nákladové odpisy slouží k rozložení pořizovací ceny dlouhodobého majetku na dobu jeho životnosti. Tento náklad se vykazuje ve výkazu zisku a ztráty a snižuje čistý zisk společnosti.
Odpisy jsou postupné účtování pořizovací ceny nehmotného nebo hmotného majetku do nákladů po dobu jeho odhadované životnosti. Nejběžnější metody používané k evidenci odpisů jsou lineární metoda a metoda klesajícího zůstatku.