Co je to předběžná faktura?
Předběžná faktura je dokument, který dodavatelé zasílají zákazníkům a který obsahuje odhad celkové ceny zboží nebo služeb. Na faktuře jsou uvedeny položky, které mají být zakoupeny, odhadované náklady na jednotlivé položky a odhadované celkové náklady na celý nákup. Tento typ faktury se obvykle používá v případě, že není známa přesná cena položky nebo že položka vyžaduje další zpracování, než je možné určit přesnou cenu. Předběžná faktura slouží dodavateli jako referenční bod, na jehož základě může zákazníkovi po zjištění přesných nákladů vystavit přesnou fakturu.
Předběžná faktura se používá, pokud není známa přesná cena položky nebo služby nebo pokud je pro stanovení přesné ceny nutné další zpracování. Používá se také tehdy, když zákazník potřebuje provést platbu předtím, než je možné určit přesnou cenu. Tento typ faktury se často používá v případě, že nakupovaná položka vyžaduje zhotovení na zakázku nebo když je třeba položku objednat u dodavatele třetí strany.
Předběžná faktura obvykle obsahuje informace, jako je jméno zákazníka, kontaktní údaje a způsob platby. Obsahuje také odhadované náklady na jednotlivé položky, odhadované celkové náklady na celý nákup a popis nakupované položky nebo služby. Faktura obsahuje také kontaktní údaje dodavatele a veškeré podmínky spojené s nákupem.
Předběžná faktura se od běžné faktury liší tím, že neobsahuje přesnou cenu nakupované položky nebo služby. Běžné faktury jsou zasílány po stanovení přesné ceny položky nebo služby a obsahují přesnou cenu nakupované položky nebo služby.
Hlavní výhodou používání předběžné faktury je, že umožňuje zákazníkovi provést platbu dříve, než je známa přesná cena položky nebo služby. To může být výhodné zejména při zakázkové výrobě nebo u dodavatelů třetích stran. Dodavateli také dává možnost přesně odhadnout cenu položky nebo služby před zasláním faktury zákazníkovi.
Jednou z možných nevýhod používání předběžné faktury je, že odhadovaná cena položky nebo služby nemusí být přesná. To může vést k nesrovnalostem mezi odhadovanými a skutečnými náklady. Kromě toho mohou být s nákupem spojeny další poplatky nebo platby, které nejsou zahrnuty v předběžné faktuře.
Při používání předběžných faktur je důležité zajistit, aby odhadovaná cena byla co nejpřesnější. Toho lze dosáhnout získáním cenových nabídek od více dodavatelů a jejich porovnáním, abyste získali přesný odhad nákladů. Kromě toho je důležité zkontrolovat všechny podmínky spojené s nákupem a jasně zákazníkovi sdělit případné další poplatky nebo platby.
Technologie mohou pomoci zefektivnit proces vystavení předběžné faktury. K rychlému a přesnému generování faktur lze použít účetní software. Kromě toho lze k automatizaci procesu použít automatizační nástroje, které vygenerují fakturu, vypočítají daně a poplatky a včas odešlou fakturu zákazníkovi.
Zálohová faktura je předběžný prodejní doklad zaslaný odběrateli před odesláním zboží. Uvádí druh a množství zboží, jeho hodnotu a další důležité informace, jako je hmotnost a rozměry zásilky. Zálohová faktura slouží k tomu, aby kupujícímu poskytla odhadovanou cenu zboží a zajistila jeho závazek zboží koupit.
Prodejní faktury se vytvářejí, když společnost prodává zboží nebo služby zákazníkovi. Tyto faktury slouží ke sledování prodeje výrobků nebo služeb a obvykle se zasílají zákazníkovi po dokončení prodeje.
Faktury za služby se vytvářejí, když společnost poskytuje zákazníkovi službu. Tyto faktury se používají ke sledování poskytování služeb a obvykle se zasílají zákazníkovi po poskytnutí služby.
Výdajové faktury se vytvářejí, když společnosti vznikne výdaj. Tyto faktury se používají ke sledování výdajů a obvykle se zasílají společnosti, která výdaj vynaložila.
Existují čtyři typy faktur: 1. Služby 2. Zboží 3. Cestovné a zábava 4.
Existují dva typy faktur: faktury za služby a faktury za zboží. Faktury za služby se obvykle používají za poskytnuté služby, například za poradenství nebo opravy. Faktury za výrobky se používají za prodané výrobky, například zboží nebo nářadí.
Existují dva typy faktur s odloženou splatností:
1. Pohledávková faktura (A/R): Tento typ faktury se pozastavuje, pokud zákazník nezaplatil svou fakturu v plné výši. Faktura A/R zůstane pozastavena, dokud zákazník neuhradí svůj nedoplatek.
2. Faktura k úhradě (A/P): Tento typ faktury se pozastaví, pokud dodavatel nezaplatil celou částku. Faktura A/P zůstane pozastavena, dokud nebude dodavateli uhrazena celá částka.