Okénka nástrojů Excelu jsou užitečné nápovědy, které se zobrazí, když uživatel najede kurzorem na určitou položku nebo prvek. Jsou užitečné pro poskytnutí návodu, jak používat funkci nebo prvek v aplikaci Excel, a lze je snadno aktivovat nebo deaktivovat. V tomto článku se budeme zabývat různými způsoby zobrazování a přizpůsobování nápověd v aplikaci Excel.
Prvním krokem k zobrazení popisků nástrojů v aplikaci Excel je aktivace nastavení. To lze provést tak, že přejdete do nabídky Soubor a vyberete možnost Možnosti. Tam vyberte kartu Upřesnit a klepněte na tlačítko „Možnosti zobrazení pro tento list“. Zaškrtnutím políčka „Zobrazit zobrazení nápovědy k nástrojům na buňkách“ tuto funkci aktivujete.
Po aktivaci nastavení mohou uživatelé přizpůsobit vzhled tipu nástrojů výběrem požadované velikosti textu, písma, barvy a pozadí. K těmto možnostem se dostanete tak, že na pásu karet vyberete kartu Formát a možnost „Formátovat buňky“. Odtud vyberte kartu Text a proveďte požadované změny.
Po aktivaci nastavení a přizpůsobení vzhledu nápovědy mohou uživatelé vložit nápovědu do požadované buňky. Za tímto účelem vyberte buňku a klepněte na kartu Vložit na pásu karet. Vyberte možnost „Komentář“ a zadejte požadovaný text. Tip se zobrazí, když uživatel na buňku najede kurzorem myši.
Chcete-li upravit existující nápovědu, jednoduše dvakrát klikněte na buňku obsahující nápovědu. Tím se otevře pole pro komentář a uživatel může provést potřebné změny. Po provedení změn je uložte klepnutím na tlačítko „OK“.
Chcete-li odstranit tip nástroje, vyberte buňku obsahující tip nástroje a otevřete pole pro komentář. V něm vyberte možnost „Odstranit“ a klepnutím na tlačítko „OK“ změny uložte.
Popisky nástrojů lze přidávat také do grafů aplikace Excel. Chcete-li tak učinit, vyberte graf a klikněte na kartu „Návrh“ na pásu karet. Vyberte možnost „Popisky dat“ a zaškrtněte políčko s nápisem „Zobrazit nápovědu k datovému bodu“. To umožní uživatelům zobrazit tooltip při najetí myší na každý datový bod.
I když tipy nástrojů mohou být skvělým způsobem, jak poskytnout užitečné pokyny, neměly by být používány jako náhrada podrobných pokynů. Tipy nástrojů jsou určeny k poskytování stručných, užitečných rad a neměly by být používány jako náhrada podrobnějších návodů.
Tipy nástrojů aplikace Excel jsou skvělým způsobem, jak poskytnout užitečné rady a návody, jak používat funkci nebo prvek v aplikaci Excel. Lze je snadno aktivovat a přizpůsobit a lze je přidat i do grafů. Neměly by však sloužit jako náhrada podrobných návodů.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v aplikaci Excel přidávat nápovědy. Jedním ze způsobů je použití funkce Ověřování dat. Za tímto účelem vyberte buňky, do kterých chcete přidat nápovědy, poté přejděte na kartu Data a klikněte na tlačítko Ověření dat. V dialogovém okně Ověřování dat vyberte z rozevíracího seznamu Povolit možnost Nápověda. Nápovědu pak můžete zadat do pole Vstupní zpráva.
Dalším způsobem přidávání nápověd v aplikaci Excel je použití funkce Komentář. Za tímto účelem vyberte buňky, do kterých chcete přidat nápovědy, poté přejděte na kartu Kontrola a klikněte na tlačítko Nový komentář. Do pole Komentář můžete zadat svou nápovědu.
Nápovědy můžete přidávat také pomocí vlastních chybových hlášení. Za tímto účelem vyberte buňky, ke kterým chcete přidat nápovědy, poté přejděte na kartu Data a klikněte na tlačítko Ověření dat. V dialogovém okně Ověřování dat vyberte z rozevíracího seznamu Povolit možnost Vlastní. Do pole Vzorec zadejte vzorec, který při generování chyby zobrazí vaši nápovědu. Můžete například zadat následující vzorec: =“Nápověda: Zadejte hodnotu v rozmezí 1 až 10″.
Při přizpůsobování nápovědy k nástrojům v aplikaci Excel je třeba provést několik kroků.
1. Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku, ve které se má zobrazit nápověda.
2. Vyberte možnost „Formátovat buňky“.
3. Na kartě „Číslo“ vyberte možnost „Vlastní“.
4. Do pole „Typ“ zadejte následující kód: @“Sem patří váš text nápovědy“
5. Vložte následující text: @“Sem patří váš text nápovědy“. Klikněte na tlačítko „OK“.
Nyní se po najetí na buňku zobrazí nápověda s vaším vlastním textem.
K ikoně v aplikaci Excel můžete přidat tooltip kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu a výběrem možnosti „Upravit text“. Poté do pole „Text“ zadejte text, který chcete zobrazit jako nápovědu.
Existují dva způsoby, jak v aplikaci Excel přidat nápovědu k nástroji:
1. Použijte možnost „Nadpis“.
2. Použijte možnost „Komentář“.
Neexistuje jediný definitivní způsob, jak vytvořit text po najetí myší. Mezi běžné metody však patří použití kódu HTML, CSS a JavaScriptu.