Co je to cyklická inventura zásob?
Cyklická inventura zásob je typ systému řízení zásob, který podniky používají k řízení toku zboží a služeb do svých skladů a z nich. Je založen na myšlence sledování položek a s nimi spojených nákladů za určité časové období, obvykle několik měsíců. Tento systém se používá k tomu, aby pomohl podnikům identifikovat oblasti, v nichž lze provést změny ke zvýšení efektivity a snížení nákladů.
Cyklická skladová evidence může podnikům pomoci ušetřit čas, peníze a zdroje tím, že sníží množství času a zdrojů vynaložených na řízení zásob. Tento systém lze využít ke sledování stavu zásob, omezení výpadků zásob a sledování nákladů na zásoby. Lze jej také využít k identifikaci potenciálních oblastí ke zlepšení s cílem zvýšit efektivitu.
Cyklická inventura zásob funguje tak, že sleduje pohyb položek ve skladu a mimo něj za určité časové období. Podniky tento systém používají ke sledování, kdy jsou položky prodány, kdy jsou přidány nové položky a kdy jsou položky vráceny. Systém tyto údaje využívá k určení nejvhodnější doby pro objednání a naskladnění nových položek a také k identifikaci oblastí, kde lze provést změny ke zvýšení efektivity a snížení nákladů.
Zavedení cyklické skladové evidence vyžaduje znalost systému a schopnost přesně sledovat pohyb položek ve skladu a mimo něj. Podniky musí být také schopny identifikovat a analyzovat trendy, aby mohly systém odpovídajícím způsobem upravit. Kromě toho musí být podniky schopny vytvářet a vést přesné záznamy, aby mohly přesně sledovat stavy zásob a náklady.
Software pro cyklickou inventuru zásob je neocenitelným nástrojem pro podniky, které chtějí tento systém zavést. Tento software lze použít k automatizaci sledování a analýze údajů o zásobách a také k vytváření zpráv a výstrah, které podnikům pomohou udržet si přehled o stavu zásob.
Podniky by měly dodržovat osvědčené postupy pro cyklickou inventarizaci zásob, aby zajistily efektivní fungování systému. To zahrnuje pravidelnou kontrolu úrovně zásob, vytváření přesných záznamů a analýzu trendů s cílem identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit. Kromě toho by podniky měly zajistit, aby byl jejich systém cyklické inventarizace zásob integrován s ostatními systémy, aby měly komplexní přehled o svých zásobách.
Mezi časté chyby při cyklické inventarizaci zásob patří nesprávné zadávání údajů, nesledování stavu zásob a neanalyzování trendů. Podniky se navíc mohou dopustit chyb tím, že neintegrují svůj systém cyklické skladové evidence s dalšími systémy, jako je účetnictví nebo nákup.
S tím, jak podniky nadále využívají cyklickou skladovou evidenci, se tento systém vyvíjí a stává se automatizovanějším a efektivnějším. Nové technologie, jako je umělá inteligence, pomáhají podnikům sledovat a analyzovat údaje o zásobách přesněji a rychleji. Podniky navíc začínají využívat prediktivní analýzu, která jim pomáhá lépe předvídat potřeby zásob.
Cyklická zásoba je průměrné množství zásob na skladě během výrobního cyklu. K výpočtu cyklických zásob potřebujete znát následující údaje:
1. Průměrnou míru výroby výrobku (jednotky za den, týden, měsíc atd.)
2. Průměrný počet kusů za den, týden, měsíc atd. Průměrná doba přípravy výrobku (dny, týdny, měsíce atd.)
Na základě těchto informací můžete vypočítat počet dnů zásob na skladě následujícím způsobem:
Počet dnů zásob na skladě = (průměrná rychlost výroby * průměrná doba dodání) / 2
Například pokud má výrobek průměrnou rychlost výroby 10 jednotek denně a průměrnou dobu dodání 20 dní, bude počet dnů zásob na skladě (10 * 20) / 2, tj. 100 jednotek.
Existují čtyři hlavní typy zásob: hotové výrobky, nedokončená výroba, suroviny a spotřební materiál.
Hotové výrobky jsou kompletní výrobky, které jsou připraveny k prodeji. Zásoby nedokončené výroby zahrnují nedokončené výrobky, na kterých společnost pracuje. Suroviny jsou součásti nebo přísady používané k výrobě hotového výrobku. Spotřební materiál jsou položky, které se spotřebují během výrobního procesu nebo při provozu podniku, například kancelářské potřeby.
Doba cyklu zásob je doba, za kterou podnik dokončí jeden cyklus zásob od okamžiku jejich objednání do okamžiku jejich prodeje. Tento ukazatel je pro podniky důležitý, protože jim může pomoci optimalizovat úroveň zásob a zajistit, aby včas uspokojily poptávku zákazníků.
Cyklická inventura je důležitá, protože pomáhá podnikům sledovat úroveň zásob a zajistit, aby měly vždy po ruce správné množství zásob. Díky sledování úrovně zásob se podniky mohou vyhnout nadměrnému zásobování nebo vyčerpání zásob, což může vést ke ztrátě tržeb a příjmů.
Cyklické zásoby jsou zásoby, které společnost drží, aby mohla uspokojit požadavky svých zákazníků. Tento typ zásob se obvykle používá v podnicích, které mají vysoký objem prodeje, například v maloobchodech.