Zpětná mzda, známá také jako zpětná mzda, je odměna, která se poskytuje zaměstnancům poté, co již dokončili práci, na kterou byli přijati. Jedná se o formu kompenzace, která je zaměstnancům poskytována jako náhrada mzdy nebo dávek, které jim měly být vyplaceny v dřívější době. Zpětná mzda se obvykle používá k pokrytí období z minulosti, kdy zaměstnanci měla být mzda nebo požitky vyplaceny, ale nebyla mu vyplacena.
Výpočet zpětné mzdy je složitý úkol, který závisí na okolnostech situace zaměstnance. Obecně se vypočítá celková mzda zaměstnance za období, na které se vztahuje zpětná výplata, po odečtení všech daní, srážek a příplatků. Zbývající částka je retroaktivní mzda, která zaměstnanci náleží a která se obvykle vyplácí jako paušální částka.
Zaměstnavatelé jsou obvykle povinni dodržovat určité pracovněprávní zákony a předpisy, pokud jde o zpětné vyplácení mzdy. Zákony, jako je zákon o spravedlivých pracovních standardech (Fair Labor Standards Act, FLSA) a státní zákony, mohou vyžadovat, aby zaměstnavatelé vypláceli zpětně mzdu za určitých okolností, například když je zaměstnanci vyplácena mzda nižší než minimální mzda nebo když zaměstnanci nejsou vypláceny přesčasy. Je důležité, aby zaměstnavatelé rozuměli pracovněprávním zákonům a předpisům, které se vztahují na jejich podnikání, a mohli tak správně vypočítat a vyplatit zpětnou mzdu, kterou svým zaměstnancům dluží.
Ne všichni zaměstnanci mají nárok na zpětnou výplatu. Obecně platí, že nárok na zpětnou výplatu mají pouze zaměstnanci, kterým byla vyplacena nedostatečná mzda nebo jim nebyla vyplacena vůbec za práci, kterou již vykonali. Kromě toho na zpětnou výplatu obvykle nemají nárok zaměstnanci, kteří dobrovolně odešli z práce nebo s nimi byla ukončena pracovní smlouva.
5. Správa mzdových záznamů: Pro správný výpočet zpětné mzdy je pro zaměstnavatele důležité vést přesnou a aktuální mzdovou evidenci. To zahrnuje evidenci odpracovaných hodin zaměstnanců a zajištění, aby jim byla vyplacena správná částka. Zaměstnavatelé by také měli zdokumentovat veškeré srážky, daně a příplatky, které jsou zaměstnanci strhávány ze mzdy.
Vytvoření systému pro výpočet zpětné mzdy může zaměstnavatelům pomoci efektivněji řídit mzdovou agendu. Zaměstnavatelé by měli vytvořit postup pro výpočet zpětné mzdy, který zahrnuje znalost platných pracovněprávních předpisů a nařízení, vedení přesných záznamů o odpracovaných hodinách a mzdách zaměstnanců a zajištění toho, aby byla zaměstnancům vyplacena správná částka.
Pokud zaměstnanci náleží zpětná mzda, měl by podat žádost o zpětnou mzdu na ministerstvo práce. Ministerstvo práce žádost prošetří a určí, zda má zaměstnanec nárok na zpětnou výplatu. Zaměstnavatel pak bude povinen vyplatit zaměstnanci veškerou zpětnou mzdu, která mu náleží.
Jakmile zaměstnavatel určí výši retroaktivní mzdy, která zaměstnanci náleží, musí ji zpracovat. To obvykle zahrnuje vystavení šeku nebo přímý vklad na bankovní účet zaměstnance. Zaměstnavatelé by měli zajistit, aby platbu zdokumentovali a vedli přesnou evidenci o všech vydaných zpětných platbách.
Pokud zaměstnanci náleží zpětná mzda, obvykle se s ní zachází jako s jednorázovou platbou. To znamená, že dlužná částka je v rozvaze zaúčtována jako závazek, dokud není vyplacena. Jakmile je platba provedena, je závazek z rozvahy odstraněn.
Retroaktivní mzda se obecně zdaňuje stejně jako běžná mzda. V závislosti na situaci však mohou existovat určité rozdíly. Například pokud je retroaktivní mzda obdržena jednorázově, může být zdaněna vyšší sazbou, než když je obdržena ve splátkách. Kromě toho, pokud je zpětná výplata obdržena za období, kdy poplatník nebyl zaměstnán, může podléhat odlišným sazbám daně.
Zpětné zvýšení platu je zvýšení platu, které se uplatňuje zpětně, což znamená, že se vztahuje na období, které již uplynulo. Tento typ zvýšení platu se často používá k nápravě chyby v odměňování nebo k dohnání zaměstnanců, kteří dlouho nedostali přidáno. Aby mohl zaměstnavatel provést zpětné zvýšení platu, musel by se vrátit zpět a přepočítat mzdu zaměstnance za příslušné období a poté vystavit novou výplatní pásku s navýšenou částkou. To může být časově náročný a komplikovaný proces, proto je důležité se před jeho zahájením ujistit, že jsou shromážděny všechny relevantní informace.
Zákon FLSA vyžaduje, aby zaměstnanci, na které se vztahuje zákon o zaměstnanosti a kteří nejsou osvobozeni od daně, dostávali za všechny odpracované hodiny mzdu alespoň ve výši federální minimální mzdy a za všechny hodiny odpracované nad 40 hodin v pracovním týdnu navíc půldruhé hodiny své běžné mzdy, včetně provizí, bonusů a motivačních odměn. Některé státy přijaly zákony, které poskytují větší ochranu.
Obecně platí, že zaměstnavatel musí zaměstnanci zaplatit za všechny skutečně odpracované hodiny. Mohou však nastat okolnosti, kdy je zaměstnavatel povinen zaplatit pouze za část odpracované doby. Například pokud je zaměstnanec placen na základě provize, je zaměstnavatel povinen zaplatit pouze za skutečně odpracovanou dobu a nikoli za dobu strávenou osobními aktivitami. Kromě toho, pokud zaměstnanec odpracuje více než 40 hodin v pracovním týdnu, je zaměstnavatel povinen zaplatit zaměstnanci pouze za skutečně odpracované přesčasové hodiny.