Co je to opravená faktura?
Revidovaná faktura je dokument, který slouží k provedení změn v původní faktuře. Často se používá v případě, že klient a prodejce mají rozdílná očekávání ohledně poskytovaného zboží nebo služeb, nebo když prodejce potřebuje provést změny v původní faktuře z důvodu chyb nebo nesprávných výpočtů. Revidované faktury lze také použít k aktualizaci fakturačních údajů, k opravám původní faktury nebo k přidání dalších poplatků v důsledku nepředvídaných okolností.
Aby mohla být revidovaná faktura klientem přijata, musí být splněny určité požadavky. Patří mezi ně uvedení čísla původní faktury, jména klienta a dodavatele a celkové dlužné částky. Kromě toho musí revidovaná faktura obsahovat také důvod revize a revidovanou celkovou částku.
Pro zajištění přesnosti je důležité překontrolovat všechny údaje na revidované faktuře. To zahrnuje ověření čísla původní faktury, data vystavení faktury, celkové dlužné částky a všech revidovaných údajů. Dále je důležité zajistit, aby revidovaná faktura byla čitelná a obsahovala všechny relevantní informace.
Vytvoření revidované faktury může pomoci zajistit, že klient i dodavatel budou s podmínkami faktury spokojeni. Pomáhá také předejít případným sporům v budoucnu a umožňuje rychlé řešení případných problémů. Navíc může pomoci udržet dobré vztahy mezi oběma stranami.
Před vytvořením revidované faktury je důležité shromáždit všechny potřebné informace. Patří sem původní faktura, veškeré relevantní dokumenty, jako jsou smlouvy, a další informace, které mohou být pro revidovanou fakturu relevantní. Kromě toho je důležité zajistit, aby všechny informace byly přesné a aktuální.
Vytvoření revidované faktury je poměrně jednoduchý proces. Nejprve je třeba zkontrolovat původní fakturu a ujistit se, že obsahuje všechny potřebné informace. Poté by měly být provedeny veškeré změny v původní faktuře, včetně případných oprav nebo doplnění. Nakonec by měla být vygenerována revidovaná faktura a odeslána klientovi.
V případě sporu týkajícího se revidované faktury je důležité se nejprve pokusit dosáhnout dohody mezi oběma stranami. Toho lze dosáhnout buď jednáním, nebo mediací. Pokud se spor nepodaří vyřešit, může být nutné obrátit se na soud.
Je důležité vést záznamy o všech revidovaných fakturách, protože to může pomoci zajistit, aby všechny zúčastněné strany jasně porozuměly dohodě. Kromě toho může také sloužit jako reference v případě sporu. Navíc může pomoci předejít případným problémům v budoucnu.
Existuje několik různých způsobů, jak vystavit opravenou fakturu, v závislosti na důvodu opravy.
Pokud potřebujete opravit fakturu, která již byla zákazníkovi odeslána, můžete buď napsat poznámku s vysvětlením opravy a přiložit ji k další odesílané faktuře, nebo můžete odeslat samostatnou opravenou fakturu.
Pokud se jedná o drobnou opravu, například překlep, můžete chybné údaje jednoduše přeškrtnout a napsat správné. Pokud je oprava významnější, budete muset vypsat novou fakturu se správnými údaji.
Nezapomeňte na fakturu uvést vysvětlení opravy, aby zákazník věděl, proč je mu účtována jiná částka, než očekával.
Ano, po vystavení faktury ji můžete změnit. Musíte kontaktovat osobu nebo společnost, která fakturu vystavila, a požádat ji o provedení požadovaných změn.
Pokud jste majitelem firmy, víte, že k nesrovnalostem na fakturách může čas od času dojít. Možná byla zákazníkovi naúčtována nesprávná částka nebo možná došlo k chybě na samotné faktuře. Ať už se jedná o cokoli, je důležité vyřešit nesrovnalosti na fakturách co nejdříve.
Jedním ze způsobů, jak to udělat, je oslovit přímo zákazníka a požádat ho o vysvětlení nesrovnalosti. Pokud máte jeho kontaktní údaje, můžete mu zavolat nebo mu napsat e-mail. Pokud jejich kontaktní údaje nemáte, můžete je oslovit prostřednictvím sociálních médií nebo jejich webových stránek.
Dalším způsobem, jak vyřešit nesrovnalosti ve faktuře, je oslovit prodejce nebo poskytovatele služeb. Pokud si nejste jisti, v čem nesrovnalost spočívá, mohou vám pomoci ji vyřešit. A i když si budete jisti, možná vám budou schopni vrátit peníze nebo dobropis za nesprávně účtovanou částku.
V neposlední řadě se vždy můžete obrátit na svého účetního nebo účetní. Ti budou schopni se na nesrovnalost podívat a pomohou vám zjistit, jak ji vyřešit.
Ať už se rozhodnete vyřešit nesrovnalost na faktuře jakkoli, nejdůležitější je udělat to co nejdříve. Čím déle budete čekat, tím těžší bude zjistit, co se stalo, a problém vyřešit.