9. Dokončení nastavení COGS v aplikaci QuickBooks
1. Úvod do problematiky nákladů na prodané zboží (COGS): Náklady na prodané zboží (COGS) jsou důležitým účetním pojmem, který sleduje náklady na výrobky nebo služby, které poskytujete svým zákazníkům. Pro pochopení ziskovosti vaší firmy je nezbytné mít přesný údaj o COGS. V této příručce vám vysvětlíme, jak nastavit COGS v oblíbeném účetním programu QuickBooks.
2. Zkoumání možností nastavení COGS v programu QuickBooks: QuickBooks nabízí několik různých způsobů nastavení COGS. V závislosti na povaze vašeho podnikání a poskytovaných službách se budete muset rozhodnout, která možnost je pro vaše potřeby nejvhodnější. Každou z těchto možností probereme podrobněji níže.
3. Nastavení skladových položek v aplikaci QuickBooks: Pokud ve své firmě prodáváte výrobky, budete muset v aplikaci QuickBooks nastavit položky zásob. To vám umožní přesně sledovat náklady na prodávané položky. Můžete také nastavit skladovou sestavu, abyste mohli sledovat náklady na komponenty, které používáte k sestavení svých výrobků.
4. Pochopení toho, jak funguje COGS se skladovými položkami: Po nastavení skladových položek v aplikaci QuickBooks musíte pochopit, jak s nimi pracuje systém COGS. Při prodeji položky se od zásob odečte její pořizovací cena, která se následně připíše jako náklad do části COGS v účetnictví.
5. Vytvoření účtu pro COGS v aplikaci QuickBooks: Po nastavení skladových položek je třeba vytvořit účet pro COGS v aplikaci QuickBooks. Tento účet bude sloužit ke sledování nákladů na prodané položky. Je důležité se ujistit, že je tento účet správně nastaven, aby bylo zajištěno přesné sledování.
6. Použití seznamu položek pro evidenci COGS: Seznam položek v aplikaci QuickBooks je účinným nástrojem pro sledování COGS. Můžete jej použít k evidenci nákladů na prodané položky a nákladů na komponenty, které jste použili k vytvoření svých výrobků. Tím získáte přesný přehled o svých COGS.
7. Evidence COGS pro neinventární položky: Pokud prodáváte služby nebo jiné položky, které se nesledují v zásobách, můžete i přesto zaznamenat náklady na tyto položky v části COGS ve svém účetnictví. U každé položky musíte určit její pořizovací cenu a poté ji zaúčtovat na příslušný účet.
8. Stanovení nákladů na prodané zboží u služeb: Pokud prodáváte služby, budete muset určit náklady na tyto služby, abyste mohli přesně sledovat COGS. To provedete tak, že vypočtete náklady na materiál, práci a režijní náklady spojené s poskytnutím služby.
9. Dokončení nastavení COGS v aplikaci QuickBooks: Po nastavení skladových položek, vytvoření účtu pro COGS a stanovení nákladů na prodané zboží u služeb jste připraveni dokončit nastavení COGS v aplikaci QuickBooks. Musíte se ujistit, že všechny účty jsou správně nastaveny a že informace jsou v účetnictví přesně sledovány. Jakmile toto provedete, můžete začít sledovat své COGS.
Existuje několik různých způsobů, jak nastavit náklady na prodané zboží (COGS). Nejběžnějším způsobem je sledovat náklady na prodané zboží jako procento z tržeb. K tomu je třeba sledovat náklady na jednotlivé prodané položky a celkové tržby za dané období. Poté můžete vypočítat náklady na prodané zboží jako procento z tržeb.
Další metodou je sledování nákladů na prodané zboží na jednotku. K tomu budete muset sledovat náklady na každou prodanou jednotku a celkové tržby za dané období. Poté můžete vypočítat náklady na prodané zboží na jednotku.
Nakonec můžete také sledovat náklady na prodané zboží na základě jednotlivých transakcí. K tomu budete muset sledovat náklady na jednotlivé transakce a celkové tržby za dané období. Poté můžete vypočítat náklady na prodané zboží na základě jednotlivých transakcí.
Existuje několik různých způsobů, jak v QuickBooks přesunout zásoby do COGS, v závislosti na typu zásob, které máte, a na tom, jak je chcete sledovat. Pokud máte fyzickou inventuru, můžete ke sledování pohybu zásob ze skladu k zákazníkům použít funkci „Inventura do COGS“ v aplikaci QuickBooks. Automaticky se tak vytvoří zápis do deníku, kterým se zásoby přesunou z účtu skladových aktiv na účet COGS. Pokud nemáte fyzickou inventuru, můžete i tak sledovat zásoby v aplikaci QuickBooks vytvořením položky zásob a jejím propojením s účtem COGS. To vám umožní ručně zadat množství zásob, které máte na skladě, a automaticky vygenerovat zápis do deníku pro přesun zásob do COGS, když je prodáte.
Když v programu QuickBooks nastavíte položky zásob, máte možnost sledovat náklady na prodané zboží (COGS) pro každou položku. Při nákupu skladových položek můžete zadat COGS pro každou položku. QuickBooks pak bude sledovat COGS pro každou skladovou položku a vykazovat je ve výkazu Zisk a ztráta.