Plánování organizace zahrnuje stanovení strategické vize a definování cílů, kterých lze v určitém období dosáhnout. Je důležité definovat zastřešující vizi, kterou se budou řídit rozhodnutí a činnosti organizace. Cíle by měly být konkrétní a měřitelné, aby se zajistil pokrok při jejich dosahování.
Každá organizace potřebuje strukturu, aby byl zajištěn hladký průběh operací. Tato struktura by měla být v souladu s cíli a záměry organizace. Měla by také odpovídat organizační kultuře a být schopna přizpůsobit se měnícím se podmínkám.
Organizace musí posoudit své zdroje, aby se ujistila, že má k dispozici správné lidi, materiály a technologie pro podporu cílů. To zahrnuje ujištění, že jsou k dispozici správné dovednosti, že pracovníci mají vhodné nástroje a vybavení a že organizace má potřebné finanční zdroje k dosažení svých cílů.
Organizace musí analyzovat své vnější prostředí, aby pochopily příležitosti a hrozby, kterým čelí. To zahrnuje identifikaci trendů a událostí ve vnějším prostředí, které by mohly mít dopad na organizaci, a posouzení konkurenčního prostředí.
Organizace by měly vypracovat strategické plány, které nastíní, jak dosáhnout svých cílů. To zahrnuje stanovení strategií a taktik, které budou použity, a vypracování časového plánu realizace.
Organizace musí definovat měřítka výkonnosti, aby zajistily sledování pokroku při dosahování cílů. To zahrnuje stanovení cílů pro požadované ukazatele výkonnosti a sledování pokroku při jejich dosahování.
Organizační plánování zahrnuje provádění změn ve strategii, struktuře nebo procesech organizace. Organizace musí zajistit, aby tyto změny byly účinně komunikovány a aby zaměstnanci rozuměli důvodům změn a jejich dopadu.
Organizační plánování musí zahrnovat pravidelné přezkoumávání pokroku při dosahování cílů. To zahrnuje hodnocení toho, jak dobře strategie funguje, hodnocení výkonnosti struktury organizace a přezkoumávání výkonnosti procesů.
Plánování je proces stanovení cílů, určení zdrojů a omezení a vypracování postupu k dosažení požadovaného cíle. Plánování je důležité ve všech oblastech života, ale obzvlášť důležité je ve světě podnikání.
Mezi příklady plánování ve světě podnikání patří např:
-Vytvoření obchodního plánu
-Vytvoření marketingového plánu
-Vytvoření výrobního plánu
-Vytvoření finančního plánu
-Vytvoření plánu lidských zdrojů
-Vytvoření plánu řízení rizik
Existují čtyři typy organizačního plánování:
1. Strategické plánování: Tento typ plánování určuje celkový směr organizace a stanovuje dlouhodobé cíle.
2. Taktické plánování: Tento typ plánování se zaměřuje na konkrétní způsoby dosažení cílů organizace. Zahrnuje vypracování akčních plánů a stanovení termínů.
3. Operativní plánování: Tento typ plánování se týká každodenní činnosti organizace. Zahrnuje stanovení zásad a postupů a plánování využití zdrojů.
4. Plánování nepředvídaných událostí: Tento typ plánování se provádí při předvídání potenciálních problémů, které by mohly mít dopad na organizaci. Zahrnuje vypracování plánů, jak reagovat na různé typy mimořádných událostí.
Existují tři typy organizačního plánování: krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé.
Plánování na krátkou vzdálenost se obvykle provádí na roční bázi a je zaměřeno na okamžité cíle a úkoly. Střednědobé plánování se obvykle provádí v horizontu tří až pěti let a je zaměřeno na dlouhodobější cíle a úkoly. Dlouhodobé plánování se obvykle provádí v horizontu pěti až deseti let a je zaměřeno na strategické směřování organizace.
Příkladem plánování v reálném životě může být tvorba obchodního plánu. To by zahrnovalo stanovení cílů, průzkum trhu a vytvoření strategie, jak těchto cílů dosáhnout.
Existuje mnoho různých typů organizačních struktur, které mohou společnosti používat. Nejběžnějším typem organizace je funkční organizace, která je založena na seskupení zaměstnanců, kteří mají podobné dovednosti a odpovědnosti. Dalším běžným typem organizace je divizní organizace, která sdružuje zaměstnance, kteří pracují na podobných produktech nebo projektech. Existují také maticové organizace, které kombinují prvky funkční i divizní organizace.