Při sestavování účetní závěrky může dojít k chybám v důsledku lidského faktoru, nedbalosti nebo prostého nepochopení složitých účetních pravidel. Pro zajištění přesné a včasné účetní závěrky je důležité zavést proces vyhledávání a řešení chyb, ke kterým mohlo dojít v minulosti. Tento proces by měl zahrnovat kontrolu posledních účetních výkazů s cílem zjistit případné nesrovnalosti. Kromě toho by měly být zohledněny veškeré změny účetních zásad a posouzen jejich dopad na účetní výkaz.
Při zjištění chyb nebo nesrovnalostí je důležité určit typ potřebné opravy. Ta se může lišit v závislosti na závažnosti chyby a době, která uplynula od vydání původní účetní závěrky. Pokud se například jedná o drobnou chybu, která není pro účetní závěrku významná, může postačovat jednoduchá oprava. Pokud však má chyba významný dopad na účetní závěrku, může být nutné účetní závěrku přepracovat.
V některých případech může být nutné účetní závěrku opravit v důsledku změn účetních zásad. Například pokud společnost přijme nový účetní standard, může být nutné účetní závěrku přepracovat, aby byla v souladu s novým standardem. Při posuzování správnosti účetní závěrky a určování typu potřebné opravy je důležité vzít v úvahu všechny změny účetních zásad.
Pro určení dopadu případných nesrovnalostí na účetní závěrku je důležité posoudit jejich vliv na výsledovku, rozvahu a ostatní účetní výkazy. Toto posouzení by mělo zahrnovat analýzu všech změn ve výnosech, nákladech, aktivech, pasivech nebo jiných položkách, ke kterým mohlo dojít v důsledku nesrovnalostí.
Pokud mají nesrovnalosti významný dopad na účetní závěrku, může být nutné účetní závěrku přepracovat, aby byla zajištěna její správnost. To zahrnuje přepracování finančních informací s použitím správných účetních zásad a případnou úpravu výkazu zisku a ztráty a rozvahy. Přepočet by měl být proveden včas, aby bylo zajištěno, že účetní výkazy zůstanou aktuální a přesné.
Po přepracování účetní závěrky je důležité provést veškeré nezbytné úpravy výkazu zisku a ztráty. To zahrnuje úpravu výnosů, nákladů a dalších položek podle potřeby, aby byla zajištěna přesnost. Kromě toho by měly být veškeré opravy provedené v účetní závěrce jasně sděleny akcionářům.
Kromě úpravy výkazu zisku a ztráty je také důležité aktualizovat rozvahu. To zahrnuje provedení všech potřebných změn v aktivech, pasivech a vlastním kapitálu, aby byla zajištěna přesnost. Kromě toho je třeba pečlivě zdokumentovat veškeré rozdíly mezi aktuální a původní rozvahou.
Po dokončení oprav a aktualizací účetní závěrky je důležité sdělit veškeré změny akcionářům. Toto sdělení by mělo obsahovat vysvětlení chyb, typ provedené opravy a dopad na účetní závěrku. Kromě toho by měly být jasně sděleny veškeré změny účetních zásad a přepracování účetní závěrky.
Obecně platí, že oprava chyby v dříve vydané účetní závěrce by měla být považována za změnu účetních zásad. Oprava by měla být aplikována prospektivně, s výjimkou chyb, které jsou významné pro předchozí období nebo ovlivňují srovnatelnost účetní závěrky běžného období. Pokud je oprava významná pro předchozí období, měla by být aplikována zpětně. Pokud oprava ovlivňuje srovnatelnost účetní závěrky běžného období, měla by být zveřejněna v účetní závěrce běžného období.
Při přepracování účetní závěrky za předchozí rok je třeba provést několik kroků. Nejprve je třeba určit oblasti, ve kterých je třeba výkazy aktualizovat. Důvodem mohou být změny v účetních standardech, nové informace, které vyšly najevo, nebo jiné faktory. Dále je třeba provést nezbytné úpravy výkazů. To může zahrnovat reklasifikaci položek, změnu způsobu vykazování položek nebo jiné změny. Nakonec je třeba připravit a prezentovat přepracovanou účetní závěrku. Tento proces může vyžadovat, abyste získali souhlas představenstva nebo jiného řídicího orgánu.