1. Pochopení čísla EIN
Při zakládání nového podniku budete muset požádat o identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) u Internal Revenue Service (IRS). EIN je devítimístné číslo, které slouží k identifikaci podniku pro daňové a jiné finanční účely. Někdy se také označuje jako federální daňové identifikační číslo. Před pokusem o opětovné použití stávajícího čísla EIN je důležité pochopit, co je EIN a jak se používá.
2. Určení, zda můžete znovu použít své číslo EIN
IRS neumožňuje znovu použít číslo EIN pro novou firmu. Existují však určité výjimky, které vám mohou umožnit opětovné použití stávajícího čísla EIN. Například pokud jste jediným vlastníkem obou podniků a podniky jsou stejného typu a působí ve stejném odvětví, můžete své číslo EIN znovu použít.
3. Ověření čísla EIN u IRS
Pokud se domníváte, že můžete znovu použít své číslo EIN, musíte si ho ověřit u IRS. Můžete tak učinit přímým kontaktováním IRS nebo pomocí jeho online služeb. Při kontaktu s IRS si připravte své číslo EIN a další relevantní informace.
4. Podání žádosti o opakované použití čísla EIN na IRS
Pokud IRS potvrdí, že jste způsobilí k opakovanému použití čísla EIN, budete muset na IRS podat žádost o opakované použití čísla. Tato žádost bude muset obsahovat informace o vaší firmě, jako je její název, adresa a typ podnikání.
5. Zkoumání alternativních možností, pokud nemůžete znovu použít své číslo EIN
Pokud IRS rozhodne, že nejste způsobilí znovu použít své číslo EIN, budete muset požádat o nové číslo. To lze provést podáním formuláře SS-4 u IRS. Tento formulář naleznete na jejich internetových stránkách nebo si jej můžete vyžádat poštou.
6. Výhody opakovaného použití stávajícího čísla EIN
Opakované použití stávajícího čísla EIN pro nový podnik má řadu výhod. Za prvé to pomáhá udržovat konzistentnost v obchodních záznamech. Navíc to může být užitečné pro podniky, které mají více provozoven, protože všechny provozovny mohou mít stejné číslo EIN.
7. Potenciální úskalí opakovaného použití čísla EIN
Přestože opakované použití stávajícího čísla EIN přináší určité výhody, může mít i svá úskalí. Například pokud podnik změní majitele, bude muset nový vlastník požádat o nové číslo EIN. Kromě toho, pokud má podnik více provozoven, musí být všechny provozovny nahlášeny IRS odděleně.
8. Zvážení právních požadavků na opětovné použití čísla EIN
Při zvažování opětovného použití stávajícího čísla EIN je důležité porozumět právním požadavkům. To zahrnuje pochopení požadavků na způsobilost i předložení potřebných dokumentů IRS. Kromě toho je důležité uvědomit si možná úskalí spojená s opětovným použitím čísla EIN.
Prvním krokem je zjistit, zda již číslo EIN máte. To lze provést tak, že se obrátíte přímo na daňový úřad. Pokud číslo EIN máte, budete muset IRS poskytnout své jméno, adresu a další identifikační údaje. Jakmile IRS ověří vaši totožnost, poskytne vám číslo EIN.
Pokud již číslo EIN máte, nemusíte žádat o nové. Pokud se však změnila struktura vašeho podnikání nebo pokud jste se přestěhovali do nového státu, může být nutné číslo EIN aktualizovat.
Pokud máte EIN a ukončíte podnikání, měli byste IRS oznámit, že vaše podnikání bylo ukončeno. Můžete to udělat tak, že napíšete dopis IRS a uvedete v něm následující informace:
Vaše jméno, adresu a telefonní číslo
EIN vašeho podniku
Důvod uzavření podniku
Datum uzavření podniku
Dopis zašlete na níže uvedenou adresu.
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Pokud se změnila struktura vašeho podnikání nebo jste nedávno požádali o přidělení EIN a byl vám přidělen nový, možná vás zajímá, zda můžete svůj starý EIN jednoduše znovu použít. Odpověď zní ne – EIN nemůžete znovu použít pro nový podnik. Každý podnik musí mít svůj vlastní jedinečný kód EIN. Svůj starý EIN však můžete použít, pokud měníte název nebo místo podnikání nebo pokud přebíráte stávající podnik.
Ano, pod jednou společností LLC můžete mít více čísel EIN. Pro každou podnikatelskou činnost, kterou vykonáváte, byste museli mít samostatný EIN. Například pokud máte společnost LLC, která provozuje podnikatelskou činnost, a samostatnou společnost LLC, která vlastní pronajímanou nemovitost, budete muset mít dva kódy EIN – jeden pro podnikatelskou činnost a jeden pro pronajímanou nemovitost.