1. Jak odeslat PDF? Vyhledání souboru PDF v počítači Mac: Vyhledání dokumentu PDF v počítači Mac může být vzhledem k množství složek a dat uložených v zařízení problém. Chcete-li si to usnadnit, použijte panel „hledání“ v pravém horním rohu obrazovky a zadejte název souboru PDF. Tím by se měl soubor vytáhnout a vy jej můžete otevřít, abyste se ujistili, že je to ten správný.
2. Připojení souboru PDF k e-mailu: Po nalezení souboru PDF jej můžete připojit k e-mailu. Otevřete e-mailového klienta, například Outlook nebo Mail, a vytvořte nový e-mail. Klepněte na tlačítko „připojit“, které by mělo být umístěno ve spodní části okna. Tím se otevře okno prohlížeče souborů; v něm vyhledejte soubor PDF, který chcete odeslat. Klikněte na soubor PDF a klikněte na tlačítko „otevřít“. Nyní by měl být připojen k e-mailu.
3. Komprimace souboru PDF pro snadnější odeslání e-mailem: Komprese souboru PDF může pomoci zmenšit velikost souboru a usnadnit jeho odeslání e-mailem. Komprese je skvělou volbou, pokud posíláte velký nebo podrobný soubor PDF. Chcete-li soubor zkomprimovat, otevřete soubor PDF v aplikaci „Náhled“ v počítači Mac a poté v nabídce „Soubor“ vyberte možnost „exportovat“. Vyberte nastavení komprese, které chcete použít, a klikněte na tlačítko „Exportovat“. Soubor by nyní měl být zkomprimován a připraven k odeslání.
4. Přidání e-mailové adresy příjemce: Do pole „Komu:“ v horní části e-mailu zadejte e-mailovou adresu příjemce. V případě potřeby můžete přidat další příjemce do polí „CC“ nebo „BCC“.
5. Napsání předmětu e-mailu a zprávy: Do pole „Předmět“ zadejte stručný popis obsahu e-mailu nebo přílohy. Usnadníte tak příjemci rychlou identifikaci e-mailu. Do pole „Message“ (Zpráva) můžete přidat text, který vysvětlí, proč posíláte PDF soubor a co mají očekávat.
6. Odeslání e-mailu s přílohou PDF: Po přidání všech potřebných údajů klikněte na tlačítko „Odeslat“ a odešlete e-mail s přiloženým souborem PDF.
7. Ověření úspěšného odeslání PDF: Po odeslání e-mailu ověřte, zda byl soubor PDF úspěšně odeslán. To lze provést kontrolou složky odeslaných položek v e-mailovém klientovi. Pokud se PDF soubor v této složce objeví, byl odeslán.
8. Řešení běžných problémů při odesílání PDF e-mailem: Pokud se při odesílání PDF e-mailem vyskytnou problémy, zkuste provést následující kroky. Ujistěte se, že e-mailová adresa příjemce je správná, zkontrolujte limit velikosti přílohy nastavený poskytovatelem e-mailu, ujistěte se, že máte připojení k internetu, a ověřte, zda je soubor PDF kompatibilní s e-mailovým klientem příjemce. Pokud vše ostatní selže, zkuste soubor PDF odeslat prostřednictvím služby pro sdílení souborů, jako je Dropbox nebo Disk Google.
Chcete-li sdílet stažený soubor PDF na počítači Mac, otevřete jej nejprve v programu Preview. Poté klikněte na tlačítko Sdílet v levém horním rohu okna Preview. V rozbalovací nabídce, která se zobrazí, vyberte způsob sdílení PDF. Můžete jej sdílet prostřednictvím aplikace Mail, Zprávy, AirDrop nebo přidáním do dokumentu Poznámky.
Existuje několik různých způsobů, jak PDF pro e-mail komprimovat na Macu. Jedním ze způsobů je použití vestavěné aplikace Preview, která je součástí Macu. Dalším způsobem je použití aplikace třetí strany, například PDF Expert nebo PDFelement.
Chcete-li PDF zkomprimovat pomocí aplikace Preview, otevřete PDF v aplikaci Preview a přejděte do nabídky Soubor > Exportovat. V okně Export, které se otevře, vyberte v rozevírací nabídce Quartz Filter možnost Reduce File Size (Zmenšit velikost souboru). Poté můžete zvolit export PDF jako nového souboru nebo nahradit původní soubor.
Chcete-li PDF komprimovat pomocí aplikace PDF Expert, otevřete PDF v aplikaci a přejděte na Soubor > Exportovat. V otevřeném okně Export vyberte v rozevírací nabídce Quartz Filter možnost Reduce File Size (Zmenšit velikost souboru). Poté můžete zvolit export PDF jako nového souboru nebo nahradit původní soubor.
Chcete-li PDF komprimovat pomocí PDFelementu, otevřete PDF v aplikaci a přejděte na Soubor > Uložit jako. V otevřeném okně Uložit jako vyberte umístění pro uložení souboru a klepněte na tlačítko Možnosti. V okně Možnosti vyberte v rozevírací nabídce Quartz Filter možnost Zmenšit velikost souboru. Poté můžete zvolit, zda chcete soubor PDF exportovat jako nový soubor, nebo zda chcete nahradit původní soubor.
Existuje několik různých způsobů přenosu souboru PDF. Jedním ze způsobů je odeslání souboru e-mailem požadovanému příjemci. Dalším způsobem je použití služby pro sdílení souborů, jako je Dropbox nebo Disk Google. Nakonec můžete soubor PDF také uložit na jednotku USB a fyzicky jej přenést druhé osobě.
Existuje několik různých způsobů, jak sdílet dokumenty na Macu. Jedním ze způsobů je použití jednotky iCloud. iCloud je cloudový úložný systém, který je součástí každého zařízení Apple. Chcete-li používat iCloud, musíte jej nejprve povolit v aplikaci Nastavení. Jakmile to uděláte, můžete k jednotce iCloud přistupovat tak, že otevřete Finder a kliknete na ikonu jednotky iCloud v postranním panelu. Odtud můžete do jednotky iCloud přetahovat soubory a nahrávat je. Dalším způsobem sdílení dokumentů na Macu je použití AirDrop. AirDrop je systém bezdrátového sdílení souborů, který umožňuje sdílet soubory s ostatními počítači Mac a zařízeními iOS, které jsou poblíž. Chcete-li AirDrop používat, musíte jej povolit ve Finderu. Jakmile to uděláte, můžete sdílet soubory tak, že je vyberete ve Finderu a kliknete na tlačítko Sdílet.