E-mail v Outlooku se stal základem komunikace pro mnoho organizací i jednotlivců. Aby e-maily vypadaly profesionálně, je důležité pochopit, jak nastavit a upravit řádkování. Tato příručka poskytne přehled všech dostupných funkcí pro úpravu řádkování v e-mailu aplikace Outlook.
Aplikace Outlook nabízí různé typy řádkování, například jednoduché řádkování, řádkování 1,5, dvojité řádkování a vlastní řádkování. Každý typ řádkování má své výhody a nevýhody a lze jej použít v závislosti na účelu e-mailu.
Výchozí řádkování v e-mailu aplikace Outlook je jednoduché řádkování. Toto nastavení používá aplikace Outlook při vytváření nového e-mailu. Je to nejběžnější a nejoblíbenější možnost řádkování.
Úprava řádkování v e-mailu aplikace Outlook je snadná. Chcete-li změnit řádkování oproti výchozímu nastavení, přejděte na kartu Domů a klikněte na tlačítko Rozteč řádků a odstavců. Tím se otevře nabídka se všemi dostupnými možnostmi řádkování.
Pokročilejší uživatelé mohou v e-mailu aplikace Outlook nastavit vlastní řádkování. Chcete-li nastavit vlastní řádkování, klepněte na šipku dolů vedle tlačítka řádkování a odstavce a vyberte možnost „Vlastní řádkování“. Tím se otevře dialogové okno, ve kterém lze nastavit vlastní řádkování.
Outlook nabízí také možnost nastavení řádkování pro konkrétní odstavec. To provedete tak, že vyberete odstavec a klepnete na tlačítko Mezery mezi řádky a odstavci. Tím se otevře nabídka se všemi dostupnými možnostmi řádkování.
Pro ty, kteří chtějí nastavit řádkování pro celý e-mail, nabízí aplikace Outlook možnost „Nastavit jako výchozí“. To provedete tak, že přejdete na kartu Domů a klepnete na tlačítko Mezery mezi řádky a odstavci. Poté vyberte možnost „Nastavit jako výchozí“.
Úprava řádkování v e-mailu aplikace Outlook může mít mnoho výhod. Může například usnadnit čtení e-mailů a také zajistit jejich profesionálnější vzhled. Může také pomoci zajistit, že e-mail bude odeslán bez problémů s formátováním.
Úprava řádkování v e-mailu aplikace Outlook je nezbytnou dovedností pro každého, kdo chce zajistit, aby jeho e-maily vypadaly profesionálně. Podle kroků uvedených v této příručce mohou uživatelé snadno upravit řádkování ve svých e-mailech a zajistit, aby byly e-maily odeslány bez problémů s formátováním.
Existuje několik důvodů, proč mohou mít vaše e-maily v aplikaci Outlook mezi odstavci mezery navíc. Jednou z možností je, že váš e-mailový klient přidává další mezery, aby byly e-maily čitelnější. Další možností je, že máte v nastavení e-mailu nastaveno „dvojité řádkování“, což způsobuje, že každý odstavec má nad sebou a pod sebou mezeru navíc.
Pokud chcete odstranit mezeru navíc mezi odstavci, můžete buď změnit nastavení e-mailu tak, aby se mezera mezi odstavci zmenšila, nebo můžete ručně upravit e-maily a mezeru navíc odstranit.
Chcete-li v aplikaci Outlook povolit pevné řádkování, musíte přejít do nastavení zobrazení a změnit řádkování zpráv na „kompaktní“. Tím se zmenší množství bílých míst mezi zprávami, což usnadní procházení doručené pošty. Můžete také zvolit, aby se zprávy zobrazovaly v jednom sloupci, což může dále snížit množství místa mezi zprávami.
V aplikaci Microsoft Word můžete výchozí řádkování změnit několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je přejít na kartu „Domů“ a poté kliknout na skupinu „Odstavec“. Ve skupině „Odstavec“ je tlačítko s nápisem „Mezery mezi řádky a odstavci“. Pokud na toto tlačítko kliknete, zobrazí se rozbalovací nabídka s různými možnostmi řádkování. Můžete vybrat řádkování, které chcete použít jako výchozí.
Dalším způsobem, jak změnit výchozí řádkování, je přejít na kartu „Rozložení stránky“ a poté kliknout na skupinu „Nastavení stránky“. Ve skupině „Nastavení stránky“ je tlačítko s nápisem „Čísla řádků“. Pokud na toto tlačítko kliknete, zobrazí se rozbalovací nabídka s různými možnostmi řádkování. Můžete vybrat řádkování, které chcete použít jako výchozí.
Dalším způsobem, jak změnit výchozí řádkování, je přejít na kartu „Soubor“ a poté kliknout na „Možnosti“. V dialogovém okně „Možnosti aplikace Word“ přejděte na kartu „Upřesnit“. Na kartě „Upřesnit“ je možnost „Povolit interpunkční znaménka jako znaky pro zalomení řádku“. Pokud tuto možnost vyberete, změní se výchozí řádkování.
Existuje několik důvodů, proč může aplikace Outlook změnit řádkování v e-mailu:
Pokud používáte funkci „Automatický formát“ aplikace Outlook, automaticky upraví řádkování ve vašich e-mailech tak, aby odpovídalo řádkování e-mailu, na který odpovídáte.
2. Používáte-li funkci „SmartArt“ aplikace Outlook, automaticky upraví rozestupy v e-mailech tak, aby odpovídaly rozestupům použité grafiky SmartArt.
3. Pokud nastavíte rozestupy v e-mailu ručně, aplikace Outlook si tato nastavení zapamatuje a použije je při příštím psaní e-mailu.