Komplexní průvodce záznamem a vložením podpisu do sady Microsoft Office 2007
1. Instalace digitální podpisové podložky: Digitální podpisová podložka je zařízení, které slouží k zachycení vašeho podpisu a jeho uložení v digitální podobě. Jedná se o hardwarové zařízení, které se připojuje k počítači prostřednictvím portu USB. Chcete-li začít, musíte si zakoupit digitální podpisovou podložku, pokud ji ještě nemáte. Chcete-li podpisovou podložku nainstalovat, stačí ji připojit k počítači a postupovat podle pokynů výrobce podpisové podložky.
2. Nastavení digitálního podpisu: Po instalaci podpisové podložky je třeba nastavit podpis. To zahrnuje zadání vašeho jména, titulu a dalších informací, které chcete v podpisu uvést. Po nastavení podpisu se podpis uloží do paměti podpisové podložky a bude připraven k použití.
3. Příprava podpisového obrázku: Po nastavení podpisu jej musíte připravit pro vložení do dokumentů sady Office 2007. To zahrnuje naskenování obrázku podpisu a jeho uložení jako souboru JPEG nebo PNG. K tomuto úkolu můžete použít libovolný skenovací software.
4. Vytvoření elektronické kopie podpisu: Po naskenování podpisu a jeho uložení jako souboru JPEG nebo PNG je třeba vytvořit jeho elektronickou kopii. To lze provést zkopírováním souboru na pevný disk počítače nebo na externí paměťové zařízení.
5. Vložení podpisu do dokumentů sady Office 2007: Nyní, když máte elektronickou kopii svého podpisu, můžete ji vložit do dokumentů sady Office 2007. To lze provést výběrem karty Vložit v nabídce pásu karet a výběrem možnosti Obrázek. Poté můžete vyhledat soubor s podpisem a vložit jej do dokumentu.
6. Vložení podpisu do e-mailů aplikace Outlook 2007: Podpis můžete vložit také do e-mailů aplikace Outlook 2007. To lze provést tak, že v nabídce ribbon vyberete kartu Insert (Vložit) a poté vyberete možnost Signature (Podpis). Poté můžete vyhledat svůj podpisový soubor a vložit jej do e-mailu.
7. Uložení podpisu pro budoucí použití: Chcete-li podpis uložit pro budoucí použití, můžete jej uložit jako samostatný soubor a uložit na bezpečné místo. To vám umožní snadno a rychle vložit podpis do jakéhokoli dokumentu sady Office 2007 nebo e-mailu aplikace Outlook 2007.
8. Vytvoření pole formuláře pro digitální podpis: Nakonec můžete v dokumentech sady Office 2007 vytvořit formulářové pole pro digitální podpis. To vám umožní vytvořit v dokumentu místo, kde se lidé mohou digitálně podepsat. Chcete-li vytvořit formulářové pole pro digitální podpis, můžete použít kartu Vložit v nabídce pásu karet a poté vybrat možnost Podpisový řádek.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v aplikaci Microsoft Office vytvořit vlastnoruční podpis. Jedním ze způsobů je použití vestavěné funkce podpisového řádku. Chcete-li to provést, otevřete dokument, který chcete podepsat, a klikněte na kartu Vložit. Poté klikněte na tlačítko Podpisová linka. Tím se do dokumentu vloží podpisová linka. Chcete-li dokument podepsat, jednoduše klikněte na podpisový řádek a zadejte své jméno.
Dalším způsobem, jak vytvořit vlastnoruční podpis, je vložit obrázek podpisu. Za tímto účelem otevřete dokument, který chcete podepsat, a klepněte na kartu Vložit. Poté klikněte na tlačítko Obrázek. Tím se do dokumentu vloží obrázek. Chcete-li dokument podepsat, jednoduše klikněte na obrázek a napište své jméno.
Podpis můžete vytvořit také pomocí aplikace Microsoft Office Word. Za tímto účelem otevřete dokument, který chcete podepsat, a klikněte na kartu Vložit. Poté klikněte na tlačítko Word. Tím se do dokumentu vloží dokument aplikace Word. Chcete-li dokument podepsat, jednoduše klikněte na dokument Word a zadejte své jméno.
Chcete-li nahrávat ve Wordu 2007, nejprve otevřete dokument, který chcete nahrávat. Poté klikněte na tlačítko „Záznam“ na panelu nástrojů aplikace Word 2007. Tím se otevře dialogové okno Záznam makra. V dialogovém okně Záznam makra pojmenujte makro a poté klikněte na tlačítko „Záznam“. Tím se spustí nahrávání makra. Chcete-li nahrávání zastavit, klepněte na tlačítko „Zastavit“ na panelu nástrojů aplikace Word 2007. Vaše makro se automaticky uloží.
Chcete-li do dokumentu aplikace Word vložit elektronický podpis, musíte nejprve vytvořit podpisový řádek. To provedete tak, že přejdete na kartu Vložení a klepnete na tlačítko Podpisový řádek. Tím se zobrazí dialogové okno Nastavení podpisu. Zde můžete zadat jméno, titul a e-mailovou adresu podepisující osoby. Můžete také určit, zda se má titul podepisující osoby zobrazovat nad nebo pod podpisovým řádkem.
Po vytvoření podpisového řádku můžete vložit svůj elektronický podpis kliknutím na tlačítko Podepsat. Tím se zobrazí dialogové okno Podepsat. Zde můžete vybrat soubor, který obsahuje váš elektronický podpis. Po výběru souboru klikněte na tlačítko Vložit.
Otevřete aplikaci Microsoft Outlook 2007. Klepněte na nabídku Nástroje a poté na možnost Možnosti. Klepněte na kartu Zabezpečení a poté na tlačítko Digitální podpisy. Klepněte na tlačítko Přidat. Zadejte své jméno a klikněte na tlačítko Další. Zadejte název digitálního podpisu a klikněte na tlačítko Další. Vyberte umístění pro uložení digitálního podpisu a klikněte na tlačítko Další. Klikněte na tlačítko Dokončit.