QuickBooks je oblíbený účetní software, který firmy používají ke správě svých financí. Je obzvláště užitečný pro správu mezd, protože je navržen tak, aby vedení mezd bylo snadné a přesné. V této příručce se podíváme na jednotlivé kroky nastavení a vedení mzdové agendy v programu QuickBooks, včetně přidávání zaměstnanců, výpočtu mzdových daňových sazeb a tisku a distribuce šeků.
Než budete moci v aplikaci QuickBooks přidávat zaměstnance a vyplácet jim mzdy, musíte nastavit mzdovou agendu. To zahrnuje nastavení federálních a státních daňových účtů, nastavení zaměstnaneckých výhod a výpočet sazeb daně ze mzdy. Jakmile je mzdová agenda nastavena, můžete začít přidávat zaměstnance a provádět výplaty.
Po nastavení mzdové agendy můžete přidávat zaměstnance do mzdové agendy. V aplikaci QuickBooks můžete vytvořit profily zaměstnanců a uvést jejich kontaktní údaje, mzdu, benefity a další údaje. Můžete také nastavit srážky, například zdravotní pojištění a příspěvky na penzijní připojištění.
Po přidání zaměstnanců do mzdové agendy je třeba vypočítat a nastavit sazby daně ze mzdy. Jedná se o federální a státní daň z příjmu, sociální pojištění a zdravotní pojištění. K přesnému výpočtu mzdových daní vám pomůže kalkulačka mzdových daní QuickBooks.
Po nastavení všech daňových sazeb můžete v aplikaci QuickBooks vygenerovat mzdové šeky. Můžete zadat odpracované hodiny pro každého zaměstnance a QuickBooks vygeneruje příslušné šeky. Můžete také nastavit přímé zálohy pro zaměstnance, kteří dávají přednost elektronickému zasílání mzdy.
Pokud se rozhodnete vyplácet zaměstnance prostřednictvím přímého vkladu, můžete v aplikaci QuickBooks nastavit přímý vklad. To vám umožní rychle a bezpečně vyplácet zaměstnance elektronicky, aniž byste museli tisknout a distribuovat fyzické šeky.
Pokud se rozhodnete tisknout a distribuovat fyzické šeky, můžete tak učinit v aplikaci QuickBooks. Tisk a distribuci šeků zaměstnancům můžete provést v několika rychlých krocích. Pomocí QuickBooks můžete také sledovat a spravovat informace o platbách, například čísla šeků a datum platby.
Jakmile v aplikaci QuickBooks vyplatíte mzdy zaměstnancům, musíte je odsouhlasit a vykázat daně ze mzdy. To zahrnuje podávání federálních a státních daňových přiznání ke mzdám a včasné platby. QuickBooks usnadňuje odsouhlasení a vykazování mzdových daní pomocí svých vestavěných nástrojů.
Přestože je systém QuickBooks navržen tak, aby mzdy byly vypláceny snadno a přesně, můžete se čas od času setkat s problémy. Mezi běžné problémy patří nesprávné zdanění mezd a nesprávné platby zaměstnancům. K rychlé identifikaci a vyřešení problémů se mzdami můžete použít nástroje QuickBooks pro řešení problémů.
Dodržováním kroků uvedených v této příručce můžete v aplikaci QuickBooks pokaždé zajistit přesné mzdové kontroly. Pomocí aplikace QuickBooks můžete snadno spravovat mzdy a zajistit, aby byli zaměstnanci vypláceni přesně a včas.
Chcete-li provést výplatní šeky, musíte nejprve shromáždit všechny informace o svých zaměstnancích, včetně jejich čísel sociálního pojištění, adres a údajů o srážkách daní. Poté budete muset vypočítat jejich hrubou mzdu, což je částka, která jim bude vyplacena před odečtením daní a dalších srážek. Po výpočtu hrubé mzdy je třeba provést srážky ze mzdy každého zaměstnance, včetně federálních a státních daní, daně FICA a dalších dobrovolných srážek. Nakonec vypíšete výplatní pásky pro každého zaměstnance a uvedete všechny příslušné informace.
Chcete-li spustit kontrolu mezd v aplikaci QuickBooks desktop, musíte nastavit svůj mzdový účet a nakonfigurovat nastavení mezd. Jakmile tak učiníte, můžete vytvořit výplatní pásku pro své zaměstnance. To provedete tak, že přejdete do nabídky Zaměstnanci a vyberete možnost Mzdové centrum. Tam můžete vybrat zaměstnance, kterému chcete vyplatit mzdu, vybrat výplatní období a zadat částku, kterou mu chcete vyplatit. Jakmile tak učiníte, můžete výplatní pásku vytisknout nebo uložit ve formátu PDF.
Chcete-li v aplikaci QuickBooks Online spustit ruční kontrolu výplat, přejděte na kartu Pracovníci a vyberte zaměstnance, kterému chcete vyplatit mzdu. Poté klikněte na tlačítko Výplatní páska a do pole Hrubá mzda zadejte částku, kterou chcete vyplatit. Na další stránce vyberte Datum výplaty a klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Ano, QuickBooks umí provádět výplatní šeky. Chcete-li v aplikaci QuickBooks nastavit výplatu mezd, přejděte do nabídky Zaměstnanci a vyberte možnost Mzdové centrum. Odtud budete moci zadat údaje o svých zaměstnancích a nastavit jejich výplatní termíny. Jakmile máte vše nastaveno, můžete pro své zaměstnance vygenerovat výplatní šeky.