Komplexní průvodce mzdami QuickBooks: Jak si pokaždé zajistit přesné šeky?

9. Řešení běžných problémů se mzdami

Úvod do mzdové agendy QuickBooks

QuickBooks je oblíbený účetní software, který firmy používají ke správě svých financí. Je obzvláště užitečný pro správu mezd, protože je navržen tak, aby vedení mezd bylo snadné a přesné. V této příručce se podíváme na jednotlivé kroky nastavení a vedení mzdové agendy v programu QuickBooks, včetně přidávání zaměstnanců, výpočtu mzdových daňových sazeb a tisku a distribuce šeků.

Nastavení mzdové agendy v aplikaci QuickBooks

Než budete moci v aplikaci QuickBooks přidávat zaměstnance a vyplácet jim mzdy, musíte nastavit mzdovou agendu. To zahrnuje nastavení federálních a státních daňových účtů, nastavení zaměstnaneckých výhod a výpočet sazeb daně ze mzdy. Jakmile je mzdová agenda nastavena, můžete začít přidávat zaměstnance a provádět výplaty.

Přidávání zaměstnanců do mzdové agendy

Po nastavení mzdové agendy můžete přidávat zaměstnance do mzdové agendy. V aplikaci QuickBooks můžete vytvořit profily zaměstnanců a uvést jejich kontaktní údaje, mzdu, benefity a další údaje. Můžete také nastavit srážky, například zdravotní pojištění a příspěvky na penzijní připojištění.

Výpočet a nastavení sazeb daně ze mzdy

Po přidání zaměstnanců do mzdové agendy je třeba vypočítat a nastavit sazby daně ze mzdy. Jedná se o federální a státní daň z příjmu, sociální pojištění a zdravotní pojištění. K přesnému výpočtu mzdových daní vám pomůže kalkulačka mzdových daní QuickBooks.

Generování mzdových šeků

Po nastavení všech daňových sazeb můžete v aplikaci QuickBooks vygenerovat mzdové šeky. Můžete zadat odpracované hodiny pro každého zaměstnance a QuickBooks vygeneruje příslušné šeky. Můžete také nastavit přímé zálohy pro zaměstnance, kteří dávají přednost elektronickému zasílání mzdy.

Vyplácení zaměstnanců prostřednictvím přímého vkladu

Pokud se rozhodnete vyplácet zaměstnance prostřednictvím přímého vkladu, můžete v aplikaci QuickBooks nastavit přímý vklad. To vám umožní rychle a bezpečně vyplácet zaměstnance elektronicky, aniž byste museli tisknout a distribuovat fyzické šeky.

Tisk a distribuce mzdových šeků

Pokud se rozhodnete tisknout a distribuovat fyzické šeky, můžete tak učinit v aplikaci QuickBooks. Tisk a distribuci šeků zaměstnancům můžete provést v několika rychlých krocích. Pomocí QuickBooks můžete také sledovat a spravovat informace o platbách, například čísla šeků a datum platby.

Odsouhlasení a vykazování mezd

Jakmile v aplikaci QuickBooks vyplatíte mzdy zaměstnancům, musíte je odsouhlasit a vykázat daně ze mzdy. To zahrnuje podávání federálních a státních daňových přiznání ke mzdám a včasné platby. QuickBooks usnadňuje odsouhlasení a vykazování mzdových daní pomocí svých vestavěných nástrojů.

Řešení běžných problémů se mzdami

Přestože je systém QuickBooks navržen tak, aby mzdy byly vypláceny snadno a přesně, můžete se čas od času setkat s problémy. Mezi běžné problémy patří nesprávné zdanění mezd a nesprávné platby zaměstnancům. K rychlé identifikaci a vyřešení problémů se mzdami můžete použít nástroje QuickBooks pro řešení problémů.

Dodržováním kroků uvedených v této příručce můžete v aplikaci QuickBooks pokaždé zajistit přesné mzdové kontroly. Pomocí aplikace QuickBooks můžete snadno spravovat mzdy a zajistit, aby byli zaměstnanci vypláceni přesně a včas.

FAQ
Jak provést mzdové kontroly?

Chcete-li provést výplatní šeky, musíte nejprve shromáždit všechny informace o svých zaměstnancích, včetně jejich čísel sociálního pojištění, adres a údajů o srážkách daní. Poté budete muset vypočítat jejich hrubou mzdu, což je částka, která jim bude vyplacena před odečtením daní a dalších srážek. Po výpočtu hrubé mzdy je třeba provést srážky ze mzdy každého zaměstnance, včetně federálních a státních daní, daně FICA a dalších dobrovolných srážek. Nakonec vypíšete výplatní pásky pro každého zaměstnance a uvedete všechny příslušné informace.

Jak spustím kontrolu mezd v aplikaci QuickBooks desktop?

Chcete-li spustit kontrolu mezd v aplikaci QuickBooks desktop, musíte nastavit svůj mzdový účet a nakonfigurovat nastavení mezd. Jakmile tak učiníte, můžete vytvořit výplatní pásku pro své zaměstnance. To provedete tak, že přejdete do nabídky Zaměstnanci a vyberete možnost Mzdové centrum. Tam můžete vybrat zaměstnance, kterému chcete vyplatit mzdu, vybrat výplatní období a zadat částku, kterou mu chcete vyplatit. Jakmile tak učiníte, můžete výplatní pásku vytisknout nebo uložit ve formátu PDF.

Jak spustím ruční výplatní pásku v aplikaci QuickBooks online?

Chcete-li v aplikaci QuickBooks Online spustit ruční kontrolu výplat, přejděte na kartu Pracovníci a vyberte zaměstnance, kterému chcete vyplatit mzdu. Poté klikněte na tlačítko Výplatní páska a do pole Hrubá mzda zadejte částku, kterou chcete vyplatit. Na další stránce vyberte Datum výplaty a klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Provádí QuickBooks výplatní šeky?

Ano, QuickBooks umí provádět výplatní šeky. Chcete-li v aplikaci QuickBooks nastavit výplatu mezd, přejděte do nabídky Zaměstnanci a vyberte možnost Mzdové centrum. Odtud budete moci zadat údaje o svých zaměstnancích a nastavit jejich výplatní termíny. Jakmile máte vše nastaveno, můžete pro své zaměstnance vygenerovat výplatní šeky.