S rozvojem digitálního věku se stále více dokumentů posílá a podepisuje elektronicky. Mnoho z těchto dokumentů jsou formuláře PDF a je důležité pochopit, jak je legálně podepsat. V tomto článku najdete podrobného průvodce legálním podepisováním PDF formulářů, který se bude zabývat všemi nezbytnými kroky na této cestě.
Prvním krokem při legálním podepisování formulářů PDF je pochopení zákonnosti elektronických podpisů. Ve Spojených státech amerických popisuje zákon o elektronických podpisech v globálním a národním obchodě (ESIGN) legálnost používání elektronických podpisů na jakémkoli právním dokumentu. To znamená, že jakákoli forma digitálního podpisu na formuláři PDF je právně závazná.
Po zjištění legálnosti digitálního podepisování je dalším krokem příprava formuláře PDF pro digitální podepisování. To zahrnuje zajištění správného formátování formuláře pro podepisování, správného vyplnění všech polí a uvedení všech potřebných informací pro všechny zúčastněné strany.
Dalším krokem je prozkoumání různých řešení digitálního podepisování. K dispozici je mnoho různých řešení, od bezplatných služeb až po robustnější podniková řešení. Je důležité vyhodnotit různá řešení, abyste se ujistili, že vybrané řešení splňuje potřeby podepisovaného dokumentu.
Po výběru řešení pro digitální podepisování je důležité využívat bezpečné platformy pro digitální podepisování. Tyto platformy poskytují další vrstvy zabezpečení procesu podepisování, jako je šifrování a řízení přístupu. Tím je zajištěno, že dokument a podpis zůstanou v bezpečí po celou dobu procesu podepisování.
Dalším krokem je získání podpisů od všech zúčastněných stran. Tento proces lze provést ručně nebo elektronicky v závislosti na použitém řešení digitálního podepisování. Před pokračováním je důležité zajistit, aby dokument podepsaly všechny strany.
Pokud zvolené řešení digitálního podepisování vyžaduje digitální podpis pro formulář PDF, je tento krok nezbytný. Zahrnuje vytvoření jedinečného digitálního podpisu pro každou zúčastněnou stranu a lze jej provést buď ručně, nebo elektronicky.
Po vytvoření digitálního podpisu je důležité jej ověřit. Tím se zajistí, že podpis je platný a že dokument byl řádně podepsán všemi stranami.
Posledním krokem je dokončení procesu podepisování. To zahrnuje ověření podpisů všech stran a zajištění, že dokument byl řádně podepsán. Jakmile je toto provedeno, je dokument připraven k odeslání a právnímu podpisu.
Postupem popsaným v tomto článku může každý snadno a legálně podepsat formuláře PDF. Pochopením zákonnosti elektronických podpisů a prozkoumáním různých řešení digitálního podepisování lze proces podepisování formulářů PDF zjednodušit a zabezpečit.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete legálně podepsat elektronický dokument. Jedním ze způsobů je použití služby elektronického podpisu, například DocuSign nebo HelloSign. Tyto služby umožňují nahrát dokument, který potřebujete podepsat, přidat elektronický podpis a poté jej odeslat druhé straně.
Dalším způsobem, jak podepsat elektronický dokument, je použití digitálního podpisu. Jedná se o typ elektronického podpisu, který k ověření vaší identity používá digitální certifikát. Digitální podpis můžete vytvořit pomocí softwaru, jako je Adobe Acrobat nebo Microsoft Word.
V neposlední řadě můžete elektronický dokument podepsat také vlastnoručním podpisem. K tomu budete muset svůj podpis naskenovat nebo vyfotit a poté jej vložit do dokumentu. Můžete také použít podpisové razítko, pokud ho máte.
Ano, soubor PDF můžete podepsat zadáním svého jména. Existuje několik různých způsobů, jak to provést, v závislosti na softwaru, který používáte. Jedním ze způsobů je otevřít soubor PDF v programu, jako je Adobe Acrobat, a pomocí nástroje „Podepsat“ přidat svůj podpis. Dalším způsobem je vytisknout soubor PDF a vlastnoručně jej podepsat, poté podepsaný dokument naskenovat nebo vyfotografovat a uložit jej jako nový soubor PDF.
Ano, Docusign je spolehlivá a bezpečná platforma pro elektronický podpis, která se široce používá v podnikání a je akceptována soudy.
Pro platnost elektronického podpisu existují čtyři požadavky:
1. Podepisující osoba musí mít úmysl dokument podepsat.
2. Podepisující osoba musí být schopna se identifikovat.
3. Podepisující musí být schopen prokázat, že dokument viděl.
4. Podepisující osoba musí být schopna prokázat, že rozumí obsahu dokumentu.