Úvod: Co je to kopírování prezentace PowerPoint a proč byste to měli dělat
Kopírování prezentace PowerPoint je užitečný způsob, jak vytvořit novou verzi prezentace při zachování originálu. Kopírování prezentace PowerPoint umožňuje provádět změny v prezentaci, aniž by byl dotčen originál, a dává vám možnost zkoušet různé prvky designu a formáty prezentace, aniž by byl ohrožen původní obsah. Poskytuje vám také flexibilitu při sdílení prezentace s více posluchači, protože můžete vytvořit kopie pro každou skupinu a přizpůsobit obsah jejich potřebám.
Příprava stávající prezentace PowerPoint ke kopírování
Před kopírováním prezentace PowerPoint se musíte ujistit, že je připravena ke kopírování. Začněte tím, že zkontrolujete, zda jsou všechny vaše prezentace ve správném pořadí a zda správně fungují všechny použité přechody nebo animace. Měli byste také překontrolovat, zda jsou všechny texty a obrázky správně naformátovány a zda jsou všechny zvukové nebo video klipy ve správném formátu. Jakmile zkontrolujete, že je vaše prezentace připravena ke kopírování, můžete přejít k dalšímu kroku.
Uložení původního souboru aplikace PowerPoint
Po přípravě prezentace ke kopírování je dalším krokem uložení původního souboru aplikace PowerPoint. Tím zajistíte, že budete mít záložní kopii prezentace pro případ, že by se během kopírování něco pokazilo. Za tímto účelem jednoduše klepněte na možnost „Uložit jako“ v nabídce Soubor a uložte prezentaci do zvoleného umístění.
Otevření nového souboru PowerPoint
Po uložení původního souboru PowerPoint je dalším krokem otevření nového souboru PowerPoint. Za tímto účelem jednoduše otevřete soubor, do kterého chcete zkopírovat prezentace, a v nabídce Soubor vyberte možnost „Nový“. Tím se otevře prázdná prezentace, do které můžete zkopírovat své prezentace.
Kopírování původních prezentací PowerPoint
Po otevření nového souboru PowerPoint je dalším krokem zkopírování původních prezentací. To provedete tak, že v nabídce Úpravy vyberete možnost „Kopírovat“ a poté vyberete slajdy, které chcete zkopírovat. Prezentace pak můžete vložit do nové prezentace výběrem možnosti „Vložit“ v nabídce Úpravy.
Přidávání a úpravy prvků v nové prezentaci PowerPoint
Jakmile zkopírujete své prezentace do nové prezentace, můžete začít přidávat a upravovat prvky podle svých představ. To může zahrnovat změnu pozadí, přidání obrázků a formátování textu. Do prezentací můžete také přidávat animace a přechody, abyste prezentaci dodali větší vizuální zajímavost.
Uložení a sdílení nové prezentace PowerPoint
Po dokončení úprav nové prezentace PowerPoint ji můžete uložit a sdílet. Za tímto účelem jednoduše vyberte možnost „Uložit“ v nabídce Soubor a zvolte umístění, kam chcete prezentaci uložit. Prezentaci pak můžete sdílet s ostatními tak, že jim pošlete odkaz nebo ji nahrajete do cloudu.
Tipy pro usnadnění kopírování
Kopírování prezentace aplikace PowerPoint může být časově náročný proces, ale existuje několik kroků, které vám ho mohou usnadnit. Zaprvé se snažte používat jednotné rozvržení a design všech svých slidů. To pomůže zajistit, aby prezentace při kopírování vypadala konzistentně. Za druhé, snažte se střídmě používat obrazové a video materiály, protože mohou v počítači zabírat hodně místa.
Závěr: Výhody kopírování prezentace PowerPoint
Kopírování prezentace PowerPoint je užitečný způsob, jak vytvořit novou verzi prezentace při zachování původního obsahu. Umožňuje také rychle provádět změny v prezentaci, aniž by došlo k ovlivnění originálu, a dává vám možnost sdílet prezentaci s více posluchači. Podle kroků uvedených v této příručce byste měli být schopni úspěšně zkopírovat prezentaci PowerPoint do nové.
Celou prezentaci aplikace PowerPoint můžete zkopírovat a vložit tak, že vyberete kartu „Domů“ a klepnete na tlačítko „Kopírovat“. Poté klikněte na tlačítko „Vložit“.
Existuje několik způsobů, jak vytvořit nový PowerPoint z existující prezentace. Jedním ze způsobů je zkopírovat a vložit snímky ze stávající prezentace do nového souboru aplikace PowerPoint. Dalším způsobem je exportovat prezentace ze stávající prezentace jako snímky a tyto snímky pak vložit do nového souboru aplikace PowerPoint.
1. Otevřete prezentaci PowerPoint, která obsahuje šablonu, kterou chcete zkopírovat.
2. Klepněte na kartu „Soubor“ a poté klepněte na tlačítko „Uložit jako“.
3. V dialogovém okně „Uložit jako“ klikněte na tlačítko „Procházet“.
4. V dialogovém okně „Procházet“ přejděte do umístění, kam chcete kopii prezentace uložit, a poté klikněte na tlačítko „Uložit“.
5. V dialogovém okně „Uložit jako“ klikněte na tlačítko „Nástroje“ a poté na „Obecné možnosti“.
6. V dialogovém okně „Obecné možnosti“ zaškrtněte políčko „Vložit písma TrueType“ a poté klepněte na tlačítko „OK“.
7. V dialogovém okně „Uložit jako“ klikněte na tlačítko „Uložit“.