Komplexní průvodce k získání certifikace HIPAA: 9 kroků k úspěchu

9. Vypracování potřebných zásad a postupů Provádění pravidelného hodnocení rizik

9. Aktuální informace o změnách předpisů HIPAA

Certifikace HIPAA je proces prokazující, že organizace zavedly nezbytná technická, administrativní a fyzická ochranná opatření k zajištění bezpečnosti, ochrany soukromí a integrity chráněných zdravotních informací (PHI). Přestože proces certifikace HIPAA může být zastrašující a časově náročný, je pro organizace, které nakládají s PHI nebo je uchovávají, velmi důležité zajistit, aby splňovaly nezbytné požadavky. V tomto článku vám poskytneme ucelený přehled certifikačního procesu HIPAA, včetně toho, co to je, proč je důležitý a jaké kroky musí organizace podniknout, aby certifikaci HIPAA získaly.

1. Co je certifikace HIPAA a proč je důležitá?

Certifikace HIPAA je proces prokazující, že organizace zavedly nezbytná technická, administrativní a fyzická ochranná opatření k zajištění bezpečnosti, soukromí a integrity chráněných zdravotních informací (PHI). Pro organizace, které nakládají s PHI nebo je uchovávají, je důležité získat certifikaci HIPAA, aby chránily důvěrnost a bezpečnost PHI. Získání certifikace HIPAA také umožňuje organizacím prokázat svůj závazek chránit PHI a poskytuje zákazníkům jistotu, že jejich údaje jsou v bezpečí.

2. Porozumění předpisům HIPAA

Před zahájením procesu získání certifikace HIPAA musí organizace nejprve porozumět různým předpisům a standardům stanoveným v pravidlech HIPAA o bezpečnosti, pravidlech o ochraně soukromí a pravidlech o oznamování narušení. Tyto předpisy uvádějí požadavky na zabezpečení PHI a popisují nezbytné procesy a postupy, které musí organizace zavést, aby zajistily soulad s předpisy HIPAA.

3. Příprava na certifikaci HIPAA

Jakmile organizace důkladně porozumí předpisům HIPAA, musí zahájit proces přípravy na certifikaci HIPAA. To může zahrnovat provedení posouzení rizik, vypracování plánu zabezpečení a zavedení nezbytných bezpečnostních opatření. Organizace by také měly zajistit, aby měly zdokumentované zásady a postupy pro zajištění souladu s předpisy HIPAA.

4. Dokončení certifikace HIPAA

Jakmile organizace dokončí nezbytné kroky pro přípravu na certifikaci HIPAA, musí následně dokončit proces certifikace. Tento proces obvykle zahrnuje vyplnění dotazníku pro sebehodnocení, předložení důkazů o shodě a přezkoumání nezávislým hodnotitelem třetí strany.

5. Porozumění čtyřem pilířům dodržování předpisů HIPAA

Dodržování předpisů HIPAA se dělí na čtyři hlavní složky, známé jako „čtyři pilíře“ dodržování předpisů HIPAA. Tyto pilíře zahrnují administrativní, fyzické, technické a organizační zabezpečení. Organizace musí pochopit a zavést nezbytná ochranná opatření v každé z těchto oblastí, aby zajistily soulad s předpisy HIPAA.

6. Vypracování nezbytných zásad a postupů

Organizace musí také vypracovat a zdokumentovat zásady a postupy, aby zajistily soulad s HIPAA. To zahrnuje zásady a postupy pro správu PHI, provádění školení zaměstnanců, reakci na bezpečnostní incidenty a další.

7. Zavedení nezbytných bezpečnostních opatření

Organizace musí rovněž zavést nezbytná bezpečnostní opatření, aby zajistily soulad s předpisy HIPAA. Patří sem opatření, jako je šifrování, kontrola přístupu, auditní záznamy a další.

8. Provádění pravidelných hodnocení rizik

Organizace musí také provádět pravidelná hodnocení rizik, aby zjistily potenciální rizika a zranitelnosti svých systémů. To organizacím umožňuje identifikovat potenciální hrozby a stanovit priority bezpečnostních opatření s cílem snížit pravděpodobnost narušení.

9. Aktualizovat změny předpisů HIPAA

Organizace musí rovněž aktualizovat změny předpisů HIPAA. To zahrnuje změny bezpečnostních předpisů HIPAA, předpisů o ochraně soukromí a předpisů o oznamování narušení. Organizace musí zajistit soulad s nejaktuálnějšími předpisy, aby byly plně v souladu s HIPAA.

Pochopením procesu certifikace HIPAA a podniknutím nezbytných kroků k získání certifikace mohou organizace prokázat svůj závazek chránit PHI a zajistit bezpečnost dat svých zákazníků.

FAQ
Existuje něco jako certifikace HIPAA?

Nic takového jako certifikace HIPAA neexistuje. Zákon o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) je federální zákon, který stanovuje národní standardy pro ochranu soukromí a zabezpečení určitých zdravotních informací. Kryté subjekty, jako jsou poskytovatelé zdravotní péče, zdravotní plány a zúčtovací střediska, musí dodržovat pravidla ochrany soukromí HIPAA, která upravují používání a zveřejňování chráněných zdravotních informací (PHI). Bezpečnostní pravidlo HIPAA stanoví ochranná opatření na ochranu důvěrnosti, integrity a dostupnosti PHI. Ačkoli pro dodržování pravidel HIPAA neexistuje žádný certifikační proces, mohou se kryté subjekty rozhodnout požádat o certifikaci od organizace třetí strany, aby prokázaly, že dodržují standardy HIPAA.