Vytváření prezentací pomocí aplikace Microsoft PowerPoint může být skvělým způsobem, jak sdílet informace s publikem, ale občas může prezentující potřebovat zobrazit poznámky, které nejsou pro publikum viditelné. Aplikace PowerPoint poskytuje možnost zneviditelnit poznámky během prezentace, což umožňuje prezentujícímu přístup k důležitým informacím, aniž by to odvádělo pozornost od prezentace. V tomto článku probereme nastavení viditelnosti poznámek v aplikaci PowerPoint a také strategie pro zneviditelnění poznámek během prezentace, zajištění neviditelnosti poznámek po skončení prezentace, použití zobrazení osnovy, přípravu šablony stránky s poznámkami a udržování poznámek uspořádaných a přístupných.
V aplikaci PowerPoint je výchozí nastavení viditelnosti poznámek „neviditelné“. To znamená, že poznámky nejsou během prezentace viditelné pro publikum, ale jsou viditelné pro prezentujícího. Pro zobrazení poznámek během prezentace může prezentující stisknout tlačítko Stránka s poznámkami na kartě Zobrazení na pásu karet. Tím se otevře zobrazení Stránka poznámek, které zobrazí snímek a související poznámky.
Pokud chce prezentující během prezentace zneviditelnit poznámky, může použít dvě strategie. První z nich je stisknutí tlačítka Stránka s poznámkami, které otevře zobrazení Stránka s poznámkami. Poté může prezentující znovu stisknout tlačítko Stránka s poznámkami, čímž se zobrazí pouze snímek a poznámky se stanou neviditelnými. Druhou strategií je otevření panelu Poznámky řečníka v pravém dolním rohu okna aplikace PowerPoint. Tento panel lze otevřít stisknutím ikony Poznámky v pravém dolním rohu okna. Tím se v jednom okně zobrazí snímek a související poznámky. Chcete-li poznámky zneviditelnit, může přednášející znovu stisknout ikonu Poznámky, čímž se poznámky zneviditelní.
Při zneviditelňování poznámek během prezentace je důležité nezapomenout stisknout tlačítko Stránka s poznámkami nebo ikonu Poznámky, aby se poznámky zneviditelnily. Kromě toho by měl prezentující dbát na to, aby dvakrát stiskl tlačítko Stránka s poznámkami nebo ikonu Poznámky, aby bylo zajištěno úplné zneviditelnění poznámek.
Po skončení prezentace by se měl přednášející ujistit, že dvakrát kliknul na tlačítko Stránka s poznámkami nebo na ikonu Poznámky, aby bylo zajištěno, že poznámky zůstanou neviditelné. Kromě toho by se měl prezentující ujistit, že prezentaci uložil, aby zajistil, že poznámky zůstanou neviditelné.
Zobrazení osnovy je skvělý způsob, jak zneviditelnit poznámky během prezentace. Toto zobrazení zobrazuje snímky a související poznámky v jediném okně. Chcete-li poznámky zneviditelnit, může prezentující jednoduše vybrat snímek a poznámky se skryjí.
Před prezentací může prezentující vytvořit šablonu pro zobrazení stránky s poznámkami. Pomocí této šablony lze zajistit, aby poznámky zůstaly neviditelné během prezentace i po jejím skončení.
Při přípravě prezentace by měl prezentující dbát na to, aby měl své poznámky organizované a přístupné. Toho lze dosáhnout vytvořením složky pro ukládání poznámek a také tím, že do stejné složky uložíte prezentaci.
Zneviditelnění poznámek během prezentace může být skvělým způsobem, jak zajistit, aby měl prezentující přístup k důležitým informacím, aniž by se rozptyloval od prezentace. Aplikace PowerPoint poskytuje možnost zneviditelnění poznámek během prezentace, což umožňuje prezentujícímu přístup k důležitým informacím, aniž by se rozptyloval od prezentace. Tento článek pojednává o nastavení viditelnosti poznámek v aplikaci PowerPoint a také o strategiích, jak zneviditelnit poznámky během prezentace, jak zajistit, aby poznámky zůstaly neviditelné i po skončení prezentace, jak používat zobrazení osnovy, jak připravit šablonu stránky s poznámkami a jak udržovat poznámky uspořádané a přístupné.
Chcete-li vidět své poznámky v aplikaci PowerPoint při prezentaci s jedním monitorem, můžete použít funkci Zobrazení přednášejícího. Chcete-li získat přístup k zobrazení Presenter View, klepněte na kartu Zobrazení na pásu karet aplikace PowerPoint a vyberte možnost Presenter View. V zobrazení Presenter View se vaše poznámky zobrazí na levé straně obrazovky, zatímco vaše prezentace se zobrazí na pravé straně. Nástroje Zobrazení Presenter můžete také použít k ovládání prezentace, včetně posunování a vracení se na prezentace, přidávání poznámek a dalších funkcí.
Pokud chcete zobrazit své poznámky v aplikaci PowerPoint bez jejich zobrazení divákům v aplikaci Zoom, můžete tak učinit výběrem možnosti „Sdílet obrazovku“ v aplikaci Zoom a následným výběrem možnosti „Sdílet aplikaci PowerPoint“. To vám umožní sdílet prezentaci PowerPoint s diváky a zároveň budete moci zobrazit své poznámky.