8. Proces auditu interní kapitalizace práce
9. Strategie pro provádění interní kapitalizace práce
1. Vnitřní kapitalizace práce. Definice interní kapitalizace práce – Interní kapitalizace práce je účetní koncept, při kterém se kapitalizují náklady na práci související s návrhem, vývojem a výrobou vnitropodnikového aktiva. To znamená, že náklady na práci jsou považovány za aktivum, nikoliv za náklad, a jsou vykázány v rozvaze jako součást pořizovací ceny aktiva. Tento postup se často používá v případě, že účetní jednotka vyvíjí nový výrobek nebo službu a chce přesně zohlednit mzdové náklady spojené s jejich vývojem.
2. Výhody interní kapitalizace práce – S interní kapitalizací práce je spojeno několik hlavních výhod. Zaprvé poskytuje přesnější vyjádření nákladů práce spojených s vývojem aktiva. To je důležité zejména pro účetní jednotky, které vyvíjejí nové výrobky nebo služby, protože to umožňuje přesné vykazování nákladů práce spojených s procesem vývoje. Za druhé umožňuje odložit náklady na práci, což může být výhodné pro účetní jednotky, které mají problémy s peněžními toky. V neposlední řadě může subjektům pomoci přesněji sledovat mzdové náklady spojené s konkrétními aktivy, což může být užitečné pro účely rozpočtování a prognózování.
3. Účetní standardy pro interní kapitalizaci práce – Účetní standardy pro interní kapitalizaci práce jsou uvedeny v Prohlášení Rady pro finanční účetní standardy (Statement of Financial Accounting Concepts – SFAC). Podle SFAC by měly být mzdové náklady spojené s návrhem, vývojem a výrobou interního aktiva kapitalizovány, pokud (1) se očekává, že aktivum přinese účetní jednotce ekonomický prospěch, (2) mzdové náklady lze spolehlivě ocenit a (3) mzdové náklady již nejsou zahrnuty v pořizovací ceně aktiva.
4. Pravidla alokace nákladů pro interní kapitalizaci práce – Při kapitalizaci mzdových nákladů spojených s interním aktivem je důležité správně alokovat mzdové náklady mezi jednotlivé složky aktiva. Obecně platí, že náklady na práci by měly být alokovány na základě množství času stráveného na jednotlivých komponentách aktiva. Například pokud zaměstnanec stráví 10 hodin navrhováním aktiva, 10 hodin vývojem aktiva a 10 hodin výrobou aktiva, měly by být mzdové náklady rozděleny v poměru 10:10:10.
5. Pravidla pro uznání nákladů na interní kapitalizaci práce – Kromě správného přiřazení nákladů na práci k jednotlivým složkám aktiva je důležité uznat náklady na práci ve vhodném okamžiku. Obecně platí, že náklady na práci by měly být uznány v okamžiku, kdy jsou činnosti spojené s prací v podstatě dokončeny. Například pokud zaměstnanec stráví 10 hodin navrhováním aktiva, náklady na práci by neměly být uznány, dokud není proces navrhování v podstatě dokončen.
6. Časté mylné představy o interní kapitalizaci práce – Existuje několik častých mylných představ o interní kapitalizaci práce. Jedním z mylných názorů je, že všechny mzdové náklady spojené s interním aktivem by měly být kapitalizovány. Není tomu tak, neboť kapitalizovat by se měly pouze mzdové náklady spojené s návrhem, vývojem a výrobou aktiva. Další mylnou představou je, že všechny kapitalizované mzdové náklady by měly být uznány okamžitě. Ani v tomto případě tomu tak není, protože mzdové náklady by měly být uznány pouze tehdy, když jsou činnosti spojené s prací v podstatě dokončeny.
7. Daňové aspekty interní kapitalizace práce – Kromě účetních aspektů spojených s interní kapitalizací práce existují také daňové aspekty. Obecně platí, že kapitalizované mzdové náklady jsou pro daňové účely odečitatelné až po prodeji nebo jiném vyřazení aktiva. To znamená, že účetní jednotky si musí být vědomy daňových důsledků kapitalizace mzdových nákladů při vývoji interního aktiva.
8. Proces auditu interní kapitalizace mzdových nákladů – Vzhledem k tomu, že kapitalizace mzdových nákladů je důležitým účetním konceptem, je důležité, aby účetní jednotky tento proces řádně kontrolovaly. Obecně by proces auditu měl zahrnovat prověření dokumentace související s kapitalizací mzdových nákladů, jako jsou například výkazy práce a další záznamy o práci spojené s daným aktivem. Auditor by měl rovněž prověřit pravidla pro alokaci a vykazování nákladů, aby se ujistil, že mzdové náklady jsou správně kapitalizovány a vykazovány.
9. Strategie pro zavedení interní kapitalizace práce – Zavedení interní kapitalizace práce může být složitý proces, ale existuje několik strategií, které mohou účetním jednotkám pomoci tento koncept efektivně zavést. Za prvé, účetní jednotky by měly zajistit, aby měly k dispozici potřebnou dokumentaci a záznamy, které kapitalizaci mzdových nákladů podporují. Za druhé, účetní jednotky by měly zajistit, že správně alokují a vykazují mzdové náklady spojené s aktivem. A konečně, účetní jednotky by si měly být vědomy daňových důsledků kapitalizace mzdových nákladů a podle toho plánovat.