Tabulky aplikace Excel slouží k ukládání a organizaci dat, ale se správným formátováním je lze použít také ke sdělení dat vizuálně přitažlivějším způsobem. Když se naučíte správně formátovat text v aplikaci Excel, můžete z tabulek vytěžit více. V tomto článku se podíváme na základní funkce formátování textu dostupné v aplikaci Excel a na to, jak je efektivně používat.
Možnosti formátování textu v aplikaci Excel se nacházejí v části Písmo na kartě Domů na pásu karet. Část Písmo obsahuje příkazy pro změnu stylu písma, velikosti, barvy a další. Když vyberete nějaký text v buňce nebo rozsahu buněk, možnosti písma a zarovnání na pásu se přizpůsobí stávajícímu formátování vybraného textu.
Rozbalovací nabídky Písmo a Velikost písma v části Písmo na pásu karet lze použít ke změně stylu a velikosti písma vybraného textu. Velikost písma lze také upravit zadáním čísla do pole Velikost písma. Kromě toho můžete ke změně stylu vybraného textu použít tlačítka Tučné písmo, Kurzíva a Podtržení.
Tlačítka Barva výplně a Barva písma v části Písmo na pásu karet lze použít ke změně barvy pozadí, resp. barvy textu vybraného textu. Možnosti zarovnání v části Zarovnání na pásu lze použít ke změně zarovnání vybraného textu, včetně zarovnání vlevo, na střed, vpravo, nahoře, uprostřed a dole.
Možnosti Ohraničení a stínování v části Písmo na pásu karet lze použít k přidání čar a stínování k vybranému textu. Příkaz Ohraničení vyvolá nabídku typů čar a stylů, které lze použít ke kreslení čar kolem textu, zatímco příkaz Stínování vyvolá výběr barvy, kterou lze použít k přidání barvy pozadí k textu.
Příkaz Podmíněné formátování na kartě Domů na pásu karet lze použít k použití pravidel pro text na základě určitých kritérií. Pomocí podmíněného formátování můžete například změnit barvu textu, pokud splňuje určitou podmínku, například je větší nebo menší než určitá hodnota.
Příkaz Obtékání textu v části Zarovnání na pásu karet lze použít k tomu, aby se text v buňce obtékal. To je užitečné zejména při práci s dlouhými textovými řetězci, které by jinak přesahovaly hranice jedné buňky. Příkaz Sloučit a vystředit lze použít ke sloučení dvou nebo více buněk do jedné větší buňky.
Po dokončení formátování textu v tabulce můžete soubor uložit jako standardní soubor aplikace Excel nebo jej exportovat jako soubor PDF či jiný formát. Tím zajistíte, že vaše formátování zůstane zachováno i při otevření souboru v jiných programech.
Po provedení kroků popsaných v tomto článku byste nyní měli lépe porozumět tomu, jak formátovat text v tabulkách aplikace Excel. S trochou praxe budete schopni vytvářet vizuálně přitažlivé tabulky, které vám usnadní sdělování dat.
Chcete-li změnit formát textu v tabulce, musíte vybrat buňky, které chcete změnit. Poté klikněte na kartu „Formát“ v horní části obrazovky. V nabídce „Formát“ klikněte na možnost „Buňky“. Tím se otevře dialogové okno „Formátovat buňky“. V dialogovém okně „Formátovat buňky“ klikněte na kartu „Číslo“. Zde můžete vybrat typ formátu čísla, který chcete pro vybrané buňky použít.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v aplikaci Excel formátovat text ve více buňkách. Jedním ze způsobů je použití nástroje Formátovací malíř. Chcete-li tento nástroj použít, nejprve vyberte buňku nebo buňky, které chcete formátovat. Poté klikněte na nástroj Format painter na panelu nástrojů. Poté klikněte na buňku nebo buňky, na které chcete použít formátování. Formátování se použije na vybrané buňky.
Dalším způsobem formátování textu ve více buňkách je použití rukojeti výplně. Chcete-li použít rukojeť výplně, vyberte nejprve buňku nebo buňky, které chcete formátovat. Poté klikněte na úchyt výplně a přetáhněte jej na buňku nebo buňky, na které chcete formátování použít. Formátování se použije na vybrané buňky.
Nakonec můžete použít dialogové okno Formátovat buňky k formátování textu ve více buňkách. Chcete-li použít toto dialogové okno, vyberte buňku nebo buňky, které chcete formátovat. Poté klikněte na tlačítko Formátovat buňky na panelu nástrojů. V dialogovém okně Formátovat buňky vyberte kartu Číslo. Poté vyberte formát měny. Klepnutím na tlačítko ok použijete formátování na vybrané buňky.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože správný způsob formátování textu se liší v závislosti na konkrétním kontextu, ve kterém se používá. Existuje však několik obecných zásad, které lze ve většině případů dodržet.
Při formátování textu je důležité zajistit jeho čitelnost a snadnou čitelnost. To znamená používat v celém textu jasné a jednotné písmo a zajistit, aby byl kolem textu dostatečný bílý prostor. Text by měl být také zarovnán tak, aby byl snadno sledovatelný, například zarovnaný vlevo nebo vpravo.
Důležité je také zvážit celkové rozvržení textu a zajistit jeho logickou a přehlednou strukturu. K rozčlenění textu a usnadnění orientace v něm lze například použít nadpisy a podnadpisy.
V neposlední řadě je třeba mít na paměti, že způsob formátování textu může mít významný vliv na jeho význam. Například použití tučného písma nebo kurzívy může pomoci zdůraznit určitá slova nebo věty.