9. Reflexe a přizpůsobení se
Při seznamování nového zaměstnance s jeho rolí a novou organizací je orientace důležitým krokem v jeho nástupním procesu. Orientace dává zaměstnancům základ pro úspěch v jejich nové roli tím, že jim poskytuje nezbytné školení a zdroje pro získání znalostí a dovedností potřebných k úspěchu. Pro zajištění úspěšného procesu orientace je důležité pochopit jednotlivé fáze orientace a uvědomit si jejich důležitost.
První fází orientace je pochopení toho, co orientace je a jaký je její účel. Orientace je proces seznamování nových zaměstnanců s jejich pracovními povinnostmi, firemními zásadami a postupy a kulturou pracoviště. Může zahrnovat vše od poskytnutí přehledu o fungování společnosti novým zaměstnancům až po poskytnutí konkrétního školení souvisejícího s jejich funkcí. Pochopení základů orientace umožňuje společnosti správně se připravit a naplánovat proces orientace.
Dalším krokem v orientačním procesu je příprava. Ta zahrnuje pochopení nezbytných školení a potřebných zdrojů, vypracování harmonogramu orientace a přípravu všech materiálů nebo nástrojů potřebných pro orientaci. Tato příprava pomáhá zajistit úspěšný nástup nového zaměstnance.
Jakmile jsou splněny základy orientace a přípravy, je čas vypracovat plán procesu orientace. Tento plán by měl obsahovat cíle orientace a časový plán pro dokončení orientace. Tento plán poskytne vodítko pro celý proces orientace a zajistí úspěšný nástup nového zaměstnance.
Čtvrtou fází orientace je seznámení nových zaměstnanců se společností. Ta zahrnuje poskytnutí přehledu o společnosti, představení klíčových pracovníků a seznámení s hodnotami a kulturou společnosti. Jedná se o důležitou část procesu orientace, protože pomáhá zajistit, aby byl nový zaměstnanec uveden do společnosti pozitivním a produktivním způsobem.
Pátou fází orientace je stanovení očekávání pro orientační období. Ta zahrnuje stanovení očekávání, co by se měl nový zaměstnanec během orientačního období naučit a čeho by měl dosáhnout. Jedná se o důležitou součást procesu orientace, protože pomáhá zajistit, aby nový zaměstnanec byl schopen úspěšně přejít do své role.
Šestou fází orientace je zkoumání firemní kultury a hodnot. Ta zahrnuje seznámení s posláním, vizí a hodnotami společnosti a také prozkoumání historie a kultury společnosti. To pomáhá zajistit, aby nový zaměstnanec byl schopen pochopit a ocenit kulturu a hodnoty společnosti.
Sedmou fází orientace je seznámení se s náplní práce. Ta zahrnuje poskytnutí potřebného školení a zdrojů novému zaměstnanci, aby porozuměl práci a svým povinnostem. Jedná se o důležitou součást procesu orientace, protože pomáhá zajistit, aby nový zaměstnanec byl schopen s jistotou vykonávat své pracovní povinnosti.
Osmou fází orientace je navazování kontaktů a budování vztahů. Ta zahrnuje představení nového zaměstnance jeho spolupracovníkům a poskytnutí příležitosti k budování vztahů s novými kolegy. To pomáhá zajistit, aby nový zaměstnanec dokázal navázat pevné vztahy se svými spolupracovníky a cítil se ve své nové funkci vítán.
Devátou a poslední fází orientace je reflexe a přizpůsobení. Ta zahrnuje poskytnutí příležitosti novému zaměstnanci, aby se zamyslel nad svými zkušenostmi z orientace a přizpůsobil se své nové roli. Jedná se o důležitou součást procesu orientace, neboť pomáhá zajistit, aby nový zaměstnanec byl schopen úspěšně přejít do své role a cítil se ve své práci jistě.
Pochopením a realizací jednotlivých fází orientace mohou společnosti zajistit, že jejich noví zaměstnanci budou mít úspěšnou zkušenost s nástupem a budou schopni rychle přejít do své role. Prostřednictvím komplexního orientačního procesu mohou společnosti poskytnout potřebná školení a zdroje, které nový zaměstnanec potřebuje k tomu, aby ve své nové roli uspěl.
Existují tři fáze orientace: před příchodem, po příchodu a po příchodu.
Orientace před příchodem obvykle zahrnuje zaslání informací o společnosti a pracovní pozici novým zaměstnancům a také všech potřebných formulářů, které mají vyplnit před svým prvním dnem. Orientace po příchodu má za cíl pomoci novým zaměstnancům, aby se první den cítili příjemně a pohodlně, a může zahrnovat prohlídku pracoviště, seznámení se spolupracovníky a přehled zásad společnosti. Orientace po příchodu se zaměřuje na pomoc zaměstnancům přizpůsobit se nové práci a pracovnímu prostředí a může zahrnovat školení, mentoring a podporu ze strany nadřízeného nebo jiných zkušených zaměstnanců.